檔案數字化加工方案

紙(zhi)張(zhang)較(jiao)(jiao)(jiao)差(cha)(cha)檔(dang)案(an)(an)(an)掃描的方案(an)(an)(an): 由于進行(xing)數(shu)(shu)字化(hua)(hua)的檔(dang)案(an)(an)(an)會有(you)局部(bu)為歷史檔(dang)案(an)(an)(an)，紙(zhi)張(zhang)質量比擬差(cha)(cha)，對于這樣的局部(bu)紙(zhi)張(zhang)質量較(jiao)(jiao)(jiao)差(cha)(cha)的歷史檔(dang)案(an)(an)(an)掃描，我們(men)本著以(yi)(yi)下原則:保(bao)證檔(dang)案(an)(an)(an)完(wan)整。紙(zhi)張(zhang)較(jiao)(jiao)(jiao)差(cha)(cha)的檔(dang)案(an)(an)(an)多為破(po)(po)(po)損檔(dang)案(an)(an)(an)，企業檔(dang)案(an)(an)(an)數(shu)(shu)字化(hua)(hua)公司，對于破(po)(po)(po)損檔(dang)案(an)(an)(an)更(geng)應該在(zai)生產流(liu)程中加以(yi)(yi)特殊(shu)對待，不(bu)能(neng)造成二次破(po)(po)(po)壞(huai)。保(bao)證檔(dang)案(an)(an)(an)的平(ping)安是要務。 因此，在(zai)處理紙(zhi)張(zhang)較(jiao)(jiao)(jiao)差(cha)(cha)的檔(dang)案(an)(an)(an)時(shi)， 不(bu)允許使用蘸(zhan)水防滑(hua)等有(you)破(po)(po)(po)壞(huai)檔(dang)案(an)(an)(an)可能(neng)性(xing)的操作(zuo)方法。

檔案數字化加工

將(jiang)已打孔的檔案(an)平放(fang)于桌(zhuo)面(mian)，其左手(shou)持檔案(an)下(xia)邊(bian)，右手(shou)握(wo)錐(zhui)子(zi)從中間孔往(wang)(wang)上(shang)(shang)穿(chuan)出(chu)(chu)，勾住裝訂線(xian)后(hou)再往(wang)(wang)下(xia)拉出(chu)(chu)，企業(ye)檔案(an)數字(zi)(zi)化，然后(hou)用(yong)同樣(yang)的方法勾出(chu)(chu)上(shang)(shang)下(xia)方的裝訂線(xian)后(hou)取出(chu)(chu)錐(zhui)子(zi)，將(jiang)檔案(an)背面(mian)朝上(shang)(shang)，企業(ye)檔案(an)數字(zi)(zi)化方案(an)，把上(shang)(shang)下(xia)方的裝訂線(xian)穿(chuan)入中間孔然后(hou)把線(xian)圈(quan)拉緊打結；

折疊卷皮(pi)，將檔案(an)用卷皮(pi)包裹，即(ji)完成(cheng)裝訂。

件級管理裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)：用雙(shuang)(shuang)頭不銹鋼釘書機(ji)裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)，將(jiang)檔案(an)左對齊、下對齊后(hou)(hou)，把檔案(an)左邊(bian)的那(nei)面放入裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)機(ji)，按壓裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)機(ji)柄后(hou)(hou)即可完成檔案(an)，其次較厚的檔案(an)，在雙(shuang)(shuang)頭釘書機(ji)無法裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)時可以采用三孔裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)。將(jiang)數(shu)字化加工(gong)完畢后(hou)(hou)的檔案(an)歸(gui)還檔案(an)存放處所(suo)。

檔案掃描(miao)的(de)準備工作(zuo)及操作(zuo)方法

1、坐姿及(ji)檔(dang)案(an)排放(fang)：

（1）掃描人員(yuan)應(ying)端(duan)坐在(zai)掃描儀的(de)正側面(mian)；

（2）將檔案橫(heng)放在掃描儀的左斜后方；

（3）右(you)手(shou)大拇(mu)指帶上拇(mu)指套。

2、檔案送紙(zhi)掃描方(fang)法：

（1）右(you)手拿(na)(na)住檔案(an)(an)的側面(mian)從掃描儀的側面(mian)進行送(song)紙放(fang)入后繼續拿(na)(na)下(xia)一張檔案(an)(an)；

（2）同時左手在(zai)掃(sao)描(miao)儀的出紙端(duan)口接(jie)住掃(sao)描(miao)完(wan)畢的檔(dang)案將檔(dang)案輕放在(zai)出紙口，如(ru)此往(wang)復(fu)完(wan)成一卷(juan)檔(dang)案的掃(sao)描(miao)；