檔案數字化加工

操作步驟

1、首先查看檔案有無(wu)編(bian)(bian)寫(xie)頁碼(ma)(ma)，如(ru)(ru)果已編(bian)(bian)寫(xie)頁碼(ma)(ma)（需確認是否重新編(bian)(bian)碼(ma)(ma)），企業檔案數字化服務，如(ru)(ru)不(bu)再重新編(bian)(bian)碼(ma)(ma)，則需要(yao)檢查頁碼(ma)(ma)有無(wu)漏編(bian)(bian)、重編(bian)(bian)；

2、件(jian)(jian)級檔(dang)案(an)編碼，以件(jian)(jian)為單位，從1開始編碼，企業檔(dang)案(an)數字化軟件(jian)(jian)，編寫在頁(ye)面、正面的右上角或背面左上角空白位置(zhi)，編完一(yi)件(jian)(jian)后請調整(zheng)號碼機繼(ji)續(xu)以1開始編碼；

3、調打碼機：

(1)調號碼機：將(jiang)(jiang)(jiang)號碼機倒立并將(jiang)(jiang)(jiang) “開關”字(zi)樣面向(xiang)自己，摁(en)住打(da)碼機底(di)座用(yong)力(li)向(xiang)下(xia)壓住將(jiang)(jiang)(jiang)號碼與底(di)座齊平；

(2)左手壓住號(hao)碼機(ji)，右(you)手持號(hao)碼筆向前撥動號(hao)碼至0；

4、打(da)(da)碼(ma)(ma)：確定一(yi)個原則即碼(ma)(ma)號的位(wei)置(zhi)應在(zai)裝訂邊對(dui)面。打(da)(da)碼(ma)(ma)機“開(kai)關”字(zi)樣正對(dui)向自(zi)己，右手(shou)抓握打(da)(da)碼(ma)(ma)機，左手(shou)大拇(mu)指(zhi)(zhi)向上翻動檔(dang)案的右下角，左手(shou)食指(zhi)(zhi)與中指(zhi)(zhi)夾(jia)壓大拇(mu)指(zhi)(zhi)翻上來的檔(dang)案，右手(shou)持打(da)(da)碼(ma)(ma)機在(zai)檔(dang)案右上角空白處開(kai)始(shi)打(da)(da)碼(ma)(ma)，頁(ye)碼(ma)(ma)位(wei)置(zhi)在(zai)每頁(ye)文件的右上角（背(bei)面左上角）空白處；

檔案數字化加工

為了有(you)效地保(bao)護數(shu)據(ju)，因此建立數(shu)據(ju)備(bei)(bei)份(fen)(fen)制(zhi)(zhi)度，在數(shu)字化(hua)(hua)加(jia)工工程工作結束，并(bing)(bing)(bing)經用(yong)戶在終驗(yan)(yan)報(bao)告上簽字確認后(hou)，將(jiang)通過驗(yan)(yan)收后(hou)的(de)數(shu)據(ju)利(li)用(yong)用(yong)戶軟(ruan)件的(de)光(guang)盤制(zhi)(zhi)作功(gong)能刻錄(lu)成光(guang)盤，刻錄(lu)完(wan)(wan)成后(hou)再制(zhi)(zhi)作一個光(guang)盤備(bei)(bei)份(fen)(fen)，或(huo)用(yong)移動硬盤等存儲介質，將(jiang)所(suo)有(you)成品數(shu)據(ju)備(bei)(bei)份(fen)(fen)，企(qi)業檔案數(shu)字化(hua)(hua)公(gong)司，提交給(gei)用(yong)戶；對數(shu)據(ju)遷移的(de)質量(liang)檢查，主要內容:遷移后(hou)的(de)數(shu)據(ju)完(wan)(wan)整性(xing)、準(zhun)確性(xing):對數(shu)據(ju)進行組合(he)查詢并(bing)(bing)(bing)且結果正確:對數(shu)據(ju)進行匯總計并(bing)(bing)(bing)輸出標準(zhun)表格(ge)，試(shi)運行無死(si)機現象。

檔案數字(zi)化掃(sao)描文件與目(mu)錄對(dui)接的(de)過程

數據備份

掃描(miao)期間要備份不同價(jia)段的(de)數據兩份以上，掃描(miao)后(hou)備份，企業檔案(an)數字化(hua)，質(zhi)檢后(hou)備份，全部工程完成后(hou)，客戶經驗收合格后(hou)，進行三種備份

1，將全部數據刻錄成(cheng)光盤備(bei)份

2，將全部數據在計算(suan)機硬盤上備份。

3，將全部(bu)數(shu)據傳到客戶(hu)的(de)檔案(an)服(fu)務器(qi)上備份。

數據掛接

1，由組長通過數字化加工軟件生成掛接數據(ju)

2，將數(shu)據傳到檔案服務器上，運行(xing)服務器上的掛接軟件進行(xing)操作

3，打開(數據檔(dang)案信息化管(guan)理(li)系統)，檢(jian)查(cha)掛接的文檔(dang).