檔案室規范化建設

長期保(bao)存(cun)的(de)(de)檔案(an)(an)(an)(an)容易產生霉菌殘留(liu)以及滋生有害微生物(wu)和害蟲(chong)(chong)，智(zhi)慧(hui)檔案(an)(an)(an)(an)館一(yi)體化(hua)(hua)建(jian)設(she)(she)方案(an)(an)(an)(an)，這(zhe)樣的(de)(de)問(wen)題一(yi)直困擾(rao)著檔案(an)(an)(an)(an)室管理(li)人員。通過設(she)(she)計(ji)安裝消(xiao)毒(du)室及消(xiao)毒(du)設(she)(she)備，實(shi)現檔案(an)(an)(an)(an)實(shi)時消(xiao)毒(du)、檔案(an)(an)(an)(an)庫房消(xiao)毒(du)凈(jing)化(hua)(hua)、專門為檔案(an)(an)(an)(an)消(xiao)毒(du)處理(li)等多功能殺蟲(chong)(chong)滅菌系統。這(zhe)一(yi)系統主要包括了化(hua)(hua)學與物(wu)理(li)消(xiao)毒(du)兩種(zhong)模(mo)(mo)式(shi)(shi)(shi)。但是由于化(hua)(hua)學消(xiao)毒(du)會對紙質(zhi)檔案(an)(an)(an)(an)造成一(yi)定破(po)壞，智(zhi)慧(hui)檔案(an)(an)(an)(an)館一(yi)體化(hua)(hua)建(jian)設(she)(she)，因此使用物(wu)理(li)消(xiao)毒(du)方法，成為了當前(qian)為常見(jian)的(de)(de)消(xiao)毒(du)模(mo)(mo)式(shi)(shi)(shi)。其(qi)中臭氧加熏蒸與真空充氮消(xiao)毒(du)兩種(zhong)模(mo)(mo)式(shi)(shi)(shi)較好，成為了較為常見(jian)的(de)(de)消(xiao)毒(du)模(mo)(mo)式(shi)(shi)(shi)。

檔案(an)館智能(neng)化建(jian)設要求

檔(dang)案(an)館的(de)(de)服務領域(yu)將隨著技術的(de)(de)發展(zhan)進一(yi)(yi)步擴大，為(wei)檔(dang)案(an)管理(li)者(zhe)提供智(zhi)能化(hua)和菜單式的(de)(de)檔(dang)案(an)處(chu)置方(fang)(fang)案(an)，改善檔(dang)案(an)的(de)(de)運行效(xiao)率，提供可視(shi)化(hua)、可量(liang)化(hua)的(de)(de)數據支撐和智(zhi)慧支持，智(zhi)慧檔(dang)案(an)館一(yi)(yi)體化(hua)建設軟件，實(shi)現(xian)檔(dang)案(an)管理(li)的(de)(de)一(yi)(yi)體化(hua)和交互(hu)式升級轉型(xing)。促進檔(dang)案(an)館的(de)(de)健康持續發展(zhan)。以及強(qiang)調從檔(dang)案(an)館安(an)(an)(an)全(quan)、設施設備安(an)(an)(an)全(quan)、檔(dang)案(an)實(shi)體安(an)(an)(an)全(quan)、檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)安(an)(an)(an)全(quan)和人(ren)員(yuan)安(an)(an)(an)全(quan)等方(fang)(fang)面著手，確(que)保(bao)檔(dang)案(an)安(an)(an)(an)全(quan)。在安(an)(an)(an)全(quan)防護(hu)方(fang)(fang)面擁有防火報警系統(tong)(tong)(tong)、動(dong)態視(shi)頻監控系統(tong)(tong)(tong)、防盜報控系統(tong)(tong)(tong)、智(zhi)能門禁(jin)管理(li)系統(tong)(tong)(tong)，為(wei)檔(dang)案(an)和人(ren)員(yuan)構(gou)筑強(qiang)大安(an)(an)(an)全(quan)保(bao)障，這也是檔(dang)案(an)館標準化(hua)建設的(de)(de)一(yi)(yi)大要求(qiu)。

積極推進(jin)數字化(hua)檔案室建設

檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)數字(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)建設(she)(she)的(de)推進，以(yi)及檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)資料保存、借閱質量得到(dao)了(le)較大(da)提升。與之相比較，智慧檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)一體化(hua)(hua)(hua)(hua)建設(she)(she)流程，檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)庫管(guan)理(li)建設(she)(she)成為了(le)智能化(hua)(hua)(hua)(hua)建設(she)(she)的(de)短板。在(zai)這(zhe)種(zhong)迫切趨勢下，技術人員在(zai)智能化(hua)(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)實踐發展為目標，開(kai)展了(le)技術研(yan)究(jiu)。這(zhe)一研(yan)究(jiu)的(de)開(kai)展，具有以(yi)下三個作用。契合數字(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)建設(she)(she)。傳統(tong)的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)方(fang)法技術性較低，很難達到(dao)數字(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)的(de)整體效果。如(ru)數字(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)存儲計(ji)算機房對于(yu)環境(jing)有著較高要求，而傳統(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)的(de)環境(jing)控(kong)制(zhi)方(fang)法無法達到(dao)其要求，進而造成檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)質量的(de)下降(jiang)。