檔案室規范化建設

首先從建設(she)單(dan)位(wei)實際(ji)情況(kuang)出發，智(zhi)慧檔(dang)案(an)(an)館一體化(hua)建設(she)，保證限(xian)度地(di)維(wei)護(hu)檔(dang)案(an)(an)的(de)完整與安全，方便檔(dang)案(an)(an)的(de)利用；維(wei)護(hu)檔(dang)案(an)(an)的(de)完整：首先一是指保持檔(dang)案(an)(an)內(nei)容和(he)形式的(de)有機聯系;二(er)是指保證檔(dang)案(an)(an)材(cai)料(liao)不缺少、不遺漏(lou)、不分割；

維護檔案(an)(an)(an)的安全：一是指(zhi)不發(fa)生丟(diu)失(shi)、水浸(jin)、霉變(bian)、蟲害、鼠害等損毀檔案(an)(an)(an)的事(shi)故;二是指(zhi)防(fang)止檔案(an)(an)(an)內(nei)容泄(xie)密；

方便檔(dang)案的利用(yong)(yong)：一(yi)是指(zhi)運用(yong)(yong)計(ji)算(suan)機等現代化管(guan)理(li)手段(duan)，提(ti)高檢索和利用(yong)(yong)的效率。二是指(zhi)提(ti)供安全保(bao)密(mi)的檔(dang)案閱覽環境以及檔(dang)案的條件和設備等。

從安全(quan)(quan)方面來講，檔案(an)(an)室(shi)的建設(she)要(yao)遠離空氣污染(ran)區，且需(xu)要(yao)配備完善的防(fang)(fang)護設(she)施，具(ju)備防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)水（潮）、防(fang)(fang)高溫、防(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)蟲、防(fang)(fang)鼠、防(fang)(fang)有害氣體(ti)、防(fang)(fang)光(guang)、防(fang)(fang)磁等要(yao)求。同(tong)時在保密安全(quan)(quan)方面，要(yao)做到(dao)功能區域劃(hua)分(fen)(fen)，將檔案(an)(an)室(shi)、辦公室(shi)、閱覽室(shi)分(fen)(fen)開。做好檔案(an)(an)的權限分(fen)(fen)級，智(zhi)(zhi)慧檔案(an)(an)館(guan)一(yi)體(ti)化(hua)建設(she)方案(an)(an)，智(zhi)(zhi)能管理，實現檔案(an)(an)存取借閱的流程規范(fan)安全(quan)(quan)。

檔案館(guan)安全(quan)體系建設(she)重要(yao)性

防(fang)(fang)火(huo)災(zai)(zai)(zai)、水(shui)(shui)(shui)災(zai)(zai)(zai)是檔案(an)館智(zhi)能(neng)建(jian)設的(de)首要(yao)考慮，一旦出現火(huo)災(zai)(zai)(zai)和(he)水(shui)(shui)(shui)災(zai)(zai)(zai)等險情，智(zhi)能(neng)化消防(fang)(fang)系(xi)統(tong)應做到準確判斷，然后進(jin)行(xing)(xing)系(xi)統(tong)性聯動，將火(huo)災(zai)(zai)(zai)和(he)水(shui)(shui)(shui)災(zai)(zai)(zai)及(ji)(ji)時(shi)(shi)(shi)處理，確保檔案(an)館中的(de)檔案(an)和(he)工作人(ren)員的(de)安(an)全(quan)。檔案(an)館都(dou)(dou)是各地的(de)重(zhong)點防(fang)(fang)火(huo)部(bu)門，在進(jin)行(xing)(xing)智(zhi)能(neng)化設計與(yu)建(jian)設時(shi)(shi)(shi)一定要(yao)嚴格遵守安(an)全(quan)消防(fang)(fang)標準。檔案(an)館的(de)每個(ge)空間都(dou)(dou)應設置(zhi)(zhi)自(zi)動煙感(gan)溫感(gan)報(bao)警探頭以及(ji)(ji)水(shui)(shui)(shui)噴灑滅(mie)火(huo)裝(zhuang)置(zhi)(zhi)或(huo)氣體滅(mie)火(huo)裝(zhuang)置(zhi)(zhi)，這些裝(zhuang)置(zhi)(zhi)產生的(de)全(quan)部(bu)信息應能(neng)及(ji)(ji)時(shi)(shi)(shi)反饋至總控室。在火(huo)警發生后應及(ji)(ji)時(shi)(shi)(shi)確認，然后對相關(guan)區域進(jin)行(xing)(xing)報(bao)警，系(xi)統(tong)應指(zhi)揮人(ren)員進(jin)行(xing)(xing)疏散，室內的(de)水(shui)(shui)(shui)噴灑或(huo)氣體滅(mie)火(huo)裝(zhuang)置(zhi)(zhi)將自(zi)動運行(xing)(xing)系(xi)統(tong)；同時(shi)(shi)(shi)控制防(fang)(fang)火(huo)。

智能(neng)化(hua)檔案(an)館(guan)建設(she)方案(an)是什(shen)么呢？

需要(yao)(yao)安裝(zhuang)(zhuang)智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)案管理(li)裝(zhuang)(zhuang)具，即智(zhi)能(neng)密集架(jia)(jia)，智(zhi)能(neng)密集架(jia)(jia)有(you)(you)著(zhu)強(qiang)大(da)的(de)(de)存(cun)儲空(kong)間、較強(qiang)的(de)(de)承(cheng)重力，它是在(zai)(zai)(zai)普通(tong)密集架(jia)(jia)基(ji)礎上(shang)的(de)(de)升級改造，采用嵌入式(shi)系(xi)統(tong)，側板上(shang)裝(zhuang)(zhuang)有(you)(you)觸(chu)摸屏(ping)，智(zhi)慧(hui)檔(dang)(dang)案館(guan)一體化(hua)建設流程(cheng)，非(fei)常(chang)的(de)(de)直觀、人性化(hua)，另外可(ke)通(tong)過觸(chu)摸屏(ping)、語音、遠程(cheng)等(deng)多種方式(shi)控(kong)制和操作(zuo)，智(zhi)慧(hui)檔(dang)(dang)案館(guan)一體化(hua)建設公司，更(geng)大(da)程(cheng)度方便了用戶進行檔(dang)(dang)案的(de)(de)管理(li)。為了確保檔(dang)(dang)案的(de)(de)安全、檔(dang)(dang)案管理(li)人員身體更(geng)健康，需要(yao)(yao)在(zai)(zai)(zai)智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)案庫房內(nei)安裝(zhuang)(zhuang)檔(dang)(dang)案八防(fang)(fang)(fang)感知(zhi)管理(li)控(kong)制器，從而起(qi)到防(fang)(fang)(fang)水、防(fang)(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)(fang)火、防(fang)(fang)(fang)光、防(fang)(fang)(fang)高低溫、防(fang)(fang)(fang)干防(fang)(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)(fang)腐(fu)、防(fang)(fang)(fang)塵等(deng)作(zuo)用。其次還需要(yao)(yao)在(zai)(zai)(zai)檔(dang)(dang)案館(guan)中(zhong)搭建安防(fang)(fang)(fang)系(xi)統(tong)，環境系(xi)統(tong)主要(yao)(yao)包(bao)括空(kong)調、除濕(shi)加濕(shi)設備、健康防(fang)(fang)(fang)護一體機等(deng)，安防(fang)(fang)(fang)系(xi)統(tong)主要(yao)(yao)包(bao)括視頻監控(kong)、門禁(jin)等(deng)等(deng)。