檔案數字化加工介紹

以傳統紙張為(wei)載體的保存(cun)方(fang)式，占據了大量(liang)的空間(jian)，需要特(te)殊的環(huan)境，隨著時間(jian)的推移，還面臨著腐蝕(shi)、老化等問題。而(er)將紙介質文(wen)件信息進行電子(zi)(zi)化處理，保存(cun)到(dao)光盤上(shang)，圖(tu)書館(guan)掃(sao)(sao)描方(fang)案，具有存(cun)儲(chu)、管(guan)理、共享等功(gong)能，這樣還可以減(jian)少文(wen)件庫房占地(di)，節省保管(guan)設備和人員(yuan)方(fang)面開支，又(you)方(fang)便統計(ji)和進行遠程(cheng)查詢。因此，將檔案、期刊、文(wen)件等資料(liao)通過(guo)掃(sao)(sao)描儀，圖(tu)書館(guan)掃(sao)(sao)描流(liu)程(cheng)，掃(sao)(sao)描成(cheng)圖(tu)像(xiang)文(wen)件，再通過(guo)處理轉換(huan)成(cheng)電子(zi)(zi)文(wen)檔，建立目(mu)錄和索引，制作成(cheng)電子(zi)(zi)文(wen)件，已(yi)是當(dang)務之急。

檔案數字(zi)化加工注意事項 

注意事項

1、有圖、有文(wen)的(de)頁碼均(jun)需打碼；除卷內(nei)目錄、備考表(biao)、空白頁不(bu)需編碼；

2、分清檔案(an)的左右裝訂，北京(jing)圖書館掃描(miao)，以及(ji)分清左右打(da)碼(ma)規則；

3、左(zuo)手大拇(mu)指及食指帶上指套，方便翻(fan)(fan)(fan)紙，在翻(fan)(fan)(fan)紙過程中，一定要(yao)注意不能漏翻(fan)(fan)(fan)而造成的(de)漏碼現象；

4、需打碼的檔(dang)案應平整的放(fang)置在加工桌上(shang)，且不能有雜物，否則會(hui)影響(xiang)檔(dang)案的受力面積，使效(xiao)果變得模糊或(huo)不清(qing)楚；

5、檔(dang)案(an)放置(zhi)的(de)位置(zhi)與人的(de)坐姿(zi)一定要協(xie)調，其達到(dao)不別扭；

6、打(da)碼(ma)時(shi)一(yi)定要注意：不能把(ba)碼(ma)打(da)在(zai)檔(dang)案的(de)有效內(nei)容中。

如何(he)將檔案(an)數字化在加工時提高速(su)度呢(ni)？

對(dui)(dui)(dui)掃(sao)描(miao)處理完成后的(de)(de)圖像頁進(jin)行檢(jian)驗， 對(dui)(dui)(dui)檔案拆(chai)分、 掃(sao)描(miao)、修正、去污插圖、照(zhao)片的(de)(de)處理以及(ji)文本和圖像頁的(de)(de)匹配等質量(liang)進(jin)行檢(jian)驗，對(dui)(dui)(dui)于質量(liang)達不(bu)到要求的(de)(de)進(jin)行重掃(sao)、補掃(sao)等操作(zuo)。

根據不同(tong)檔案紙張的(de)(de)大小(xiao)和厚薄，選擇不同(tong)的(de)(de)掃描(miao)儀，較為(wei)規整的(de)(de)選擇快速(su)掃描(miao)儀，較薄、較厚和不規整的(de)(de)用平板掃描(miao)儀，這樣(yang)既能達(da)到保護(hu)檔案(高速(su)掃描(miao)儀會發生卷紙，損(sun)壞檔案) 的(de)(de)目的(de)(de)，也能提高在進行(xing)檔案數字(zi)化加工時的(de)(de)速(su)度。