檔案信息(xi)存(cun)儲的作用是什么呢？

在檔(dang)案信(xin)(xin)息(xi)(xi)利(li)用中(zhong)(zhong)，檔(dang)案數字化儲(chu)存(cun)(cun)發展是(shi)必然趨勢(shi)，同時在這個環節中(zhong)(zhong)要對查詢和(he)利(li)用的(de)(de)(de)(de)平(ping)臺進(jin)行(xing)(xing)建設，這樣(yang)能夠更(geng)好的(de)(de)(de)(de)對網(wang)絡(luo)中(zhong)(zhong)出現(xian)的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)進(jin)行(xing)(xing)保證，同時也(ye)能夠保證人們在生活和(he)工作(zuo)中(zhong)(zhong)對網(wang)絡(luo)存(cun)(cun)在的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)進(jin)行(xing)(xing)使(shi)用。網(wang)絡(luo)中(zhong)(zhong)存(cun)(cun)在的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)具有很好的(de)(de)(de)(de)共享性(xing)(xing)，這也(ye)是(shi)檔(dang)案信(xin)(xin)息(xi)(xi)存(cun)(cun)儲(chu)的(de)(de)(de)(de)重要價值和(he)作(zuo)用。在對檔(dang)案進(jin)行(xing)(xing)存(cun)(cun)儲(chu)的(de)(de)(de)(de)時候，檔(dang)案實體安(an)全(quan)管理系統，對其(qi)隱私性(xing)(xing)也(ye)有要求，這樣(yang)才(cai)能更(geng)好保證信(xin)(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)安(an)全(quan)。

檔案托管存儲

在當(dang)今社(she)會，檔案實體安全(quan)管理(li)，信息化(hua)、數(shu)字化(hua)是(shi)整個社(she)會發展(zhan)趨勢，把大量(liang)(liang)的(de)(de)(de)紙張文件(jian)、圖(tu)書轉換成計算(suan)機所能(neng)識別的(de)(de)(de)電(dian)(dian)子文件(jian)是(shi)一件(jian)非(fei)常實用(yong)(yong)(yong)、非(fei)常有意(yi)義(yi)的(de)(de)(de)事情。應用(yong)(yong)(yong)平(ping)板(ban)式掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)儀(yi)對(dui)紙張進(jin)行掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)是(shi)一個解決(jue)辦法。但是(shi)當(dang)面(mian)對(dui)數(shu)量(liang)(liang)非(fei)常大的(de)(de)(de)紙張文件(jian)和圖(tu)書時(shi)，平(ping)板(ban)式掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)儀(yi)的(de)(de)(de)速度就可(ke)能(neng)跟不上了。平(ping)板(ban)式掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)儀(yi)的(de)(de)(de)掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)速度只(zhi)有每分(fen)鐘兩(liang)到三張，只(zhi)有應用(yong)(yong)(yong)高(gao)速掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)儀(yi)才能(neng)處理(li)這種(zhong)業(ye)務(wu)。快速掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)儀(yi)是(shi)一種(zhong)專為大量(liang)(liang)商(shang)業(ye)及文件(jian)所設(she)計的(de)(de)(de)掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)儀(yi)，并能(neng)支持長時(shi)間(jian)高(gao)負荷的(de)(de)(de)工作(zuo)是(shi)服(fu)務(wu)業(ye)不可(ke)或缺的(de)(de)(de)設(she)備。把紙張變成電(dian)(dian)子文件(jian)儲(chu)存起來(lai)就需要(yao)存儲(chu)設(she)備。現在的(de)(de)(de)存儲(chu)設(she)備主要(yao)有三種(zhong):磁帶、硬盤(pan)和光盤(pan)用(yong)(yong)(yong)磁帶作(zuo)為存儲(chu)設(she)備，檔案實體安全(quan)管理(li)公司，它的(de)(de)(de)容量(liang)(liang)很(hen)大，保存時(shi)和紙張一樣對(dui)環境(jing)要(yao)求很(hen)高(gao)，且用(yong)(yong)(yong)戶使(shi)用(yong)(yong)(yong)查(cha)詢(xun)時(shi)只(zhi)能(neng)按順序查(cha)詢(xun)。

數字檔案(an)存儲方式的(de)選擇

數(shu)字檔案(an)(an)信息包(bao)括檔案(an)(an)目錄(lu)信息和圖像(xiang)原文(wen)(wen)信息兩大(da)類，為了實(shi)(shi)現(xian)網(wang)絡化(hua)利用(yong)(yong)(yong)，檔案(an)(an)的(de)(de)(de)目錄(lu)數(shu)據(ju)(ju)庫必須采用(yong)(yong)(yong)支撐(cheng)網(wang)絡化(hua)系統運行的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)庫，而數(shu)字化(hua)后的(de)(de)(de)電子圖像(xiang)文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)(de)存(cun)儲(chu)則(ze)(ze)可以選擇文(wen)(wen)件(jian)存(cun)儲(chu)方式(shi)或數(shu)據(ju)(ju)庫的(de)(de)(de)存(cun)儲(chu)方式(shi)，如果選用(yong)(yong)(yong)數(shu)據(ju)(ju)庫存(cun)儲(chu)，則(ze)(ze)要求數(shu)據(ju)(ju)庫服(fu)(fu)務器的(de)(de)(de)存(cun)儲(chu)容量必須要足夠大(da)，如果選用(yong)(yong)(yong)文(wen)(wen)件(jian)存(cun)儲(chu)，則(ze)(ze)應考慮存(cun)儲(chu)在(zai)文(wen)(wen)件(jian)服(fu)(fu)務器上的(de)(de)(de)存(cun)儲(chu)規則(ze)(ze)和命名(ming)規則(ze)(ze)，以方便實(shi)(shi)現(xian)圖像(xiang)文(wen)(wen)件(jian)與數(shu)據(ju)(ju)庫的(de)(de)(de)檢索。