檔案數(shu)字化之前的整理工作是非常基礎和重(zhong)要的環節

在(zai)(zai)檔案數字(zi)化過程中，前期整(zheng)理工作直接決定了(le)檔案數字(zi)化工作的(de)質量。在(zai)(zai)此(ci)次實(shi)施的(de)新(xin)規范中，增強了(le)數字(zi)化前處(chu)理部分的(de)內(nei)容(rong)，包括對(dui)實(shi)體檔案保護和檔案規范化管理方面的(de)要求。而在(zai)(zai)實(shi)際工作中，我們還可能遇到(dao)各種各樣的(de)情況，比(bi)如檔案內(nei)容(rong)殘缺，檔案內(nei)夾有訂書釘、曲別針等金屬物。

這些(xie)都需要我們在數(shu)字化(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)案進行(xing)前(qian)做出相(xiang)應處(chu)理。對(dui)內容(rong)殘缺的應及時進行(xing)記錄，紙質(zhi)檔(dang)(dang)案整理流程(cheng)，對(dui)不宜公(gong)開的敏感信息暫不進行(xing)掃描，對(dui)訂(ding)書釘、曲別(bie)針等金屬物(wu)應予以拆除(chu)等等。總之，紙質(zhi)檔(dang)(dang)案數(shu)字化(hua)(hua)(hua)前(qian)處(chu)理工作作為(wei)館藏檔(dang)(dang)案數(shu)字化(hua)(hua)(hua)，是非常基(ji)礎(chu)和重要的環(huan)節，嚴格做好這一環(huan)節的工作，對(dui)提案數(shu)字化(hua)(hua)(hua)質(zhi)量(liang)和提升數(shu)字化(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)案信息利(li)用(yong)效果都具(ju)有(you)非常重要的意義。

檔案文件(jian)在整理過程中要(yao)注意維(wei)護和保持(chi)原有的基(ji)礎(chu)

檔(dang)案文件(jian)是在特定(ding)的(de)歷史、條件(jian)、環境、事件(jian)背(bei)景下形成的(de)，在整(zheng)理過程中一定(ding)要(yao)維護和保持(chi)，以便未來再(zai)現這種(zhong)歷史聯(lian)系(xi)。檔(dang)案的(de)整(zheng)理應該充(chong)分利用(yong)原(yuan)有的(de)基礎，北京紙質檔(dang)案整(zheng)理，充(chong)分重視和利用(yong)先前整(zheng)理的(de)基礎，不要(yao)輕易的(de)打亂、重整(zheng)。

例如業務部(bu)門或(huo)者文書(shu)人員整(zheng)理(li)(li)的(de)(de)(de)順序、整(zheng)理(li)(li)的(de)(de)(de)方法，紙質(zhi)檔案整(zheng)理(li)(li)方案，如果(guo)僅因為(wei)個(ge)人感覺已經落伍，就把它重新(xin)打亂、重新(xin)按照(zhao)自已的(de)(de)(de)要(yao)求來做(zuo)，像(xiang)這種(zhong)觀念是不可取的(de)(de)(de)，我(wo)們提倡應該充分的(de)(de)(de)重視和利用之前已經整(zheng)理(li)(li)好的(de)(de)(de)那種(zhong)已有的(de)(de)(de)這個(ge)基(ji)礎(chu)。

檔案的管理現代(dai)化(hua)發(fa)展不斷(duan)充(chong)實和(he)優化(hua)整理工作

檔(dang)(dang)(dang)案整理工(gong)(gong)作包括(kuo)：檔(dang)(dang)(dang)案收集、檔(dang)(dang)(dang)案整理、檔(dang)(dang)(dang)案價值鑒(jian)定(ding)、檔(dang)(dang)(dang)案保管(guan)、檔(dang)(dang)(dang)案編(bian)目和(he)檔(dang)(dang)(dang)案檢索、檔(dang)(dang)(dang)案統(tong)計、檔(dang)(dang)(dang)案編(bian)輯和(he)研(yan)究(jiu)、檔(dang)(dang)(dang)案提(ti)供利用工(gong)(gong)作。

隨著檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)現(xian)代(dai)化的(de)(de)發(fa)展，也對檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工作(zuo)的(de)(de)結(jie)構產生(sheng)了新(xin)的(de)(de)影響。檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)目的(de)(de)是提供檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)為(wei)社(she)會實(shi)(shi)踐服務，檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)系統的(de)(de)結(jie)構即根(gen)據這(zhe)一目的(de)(de)而(er)設(she)置。其中每項(xiang)工作(zuo)都不(bu)可少，并有一定程(cheng)序。它(ta)們(men)組成(cheng)一個有機整體(ti)，為(wei)實(shi)(shi)現(xian)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)系統整體(ti)功(gong)能而(er)發(fa)揮(hui)各(ge)自的(de)(de)作(zuo)用，同時也相互關聯、相互制約。