對檔案的頁碼和編(bian)號(hao)進行有效(xiao)(xiao)編(bian)制可以(yi)促進整理工作效(xiao)(xiao)率

在(zai)檔案(an)整(zheng)理過(guo)程(cheng)中(zhong)，通過(guo)檔案(an)頁(ye)碼、編(bian)(bian)(bian)(bian)號(hao)(hao)的(de)(de)有(you)效編(bian)(bian)(bian)(bian)制，能夠促進工作(zuo)(zuo)人員整(zheng)理工作(zuo)(zuo)效率提(ti)高。在(zai)具體編(bian)(bian)(bian)(bian)制過(guo)程(cheng)中(zhong)，工作(zuo)(zuo)人員首先需要在(zai)全部檔案(an)的(de)(de)右上角檔號(hao)(hao)章內編(bian)(bian)(bian)(bian)寫(xie)檔案(an)號(hao)(hao)碼、所屬年份(fen)、館編(bian)(bian)(bian)(bian)件號(hao)(hao)、機構代號(hao)(hao).保管時限、問題代號(hao)(hao)等內容。再根據檔案(an)整(zheng)理的(de)(de)分(fen)類標(biao)準，北京紙質檔案(an)整(zheng)理，按照檔案(an)低級至(zhi)的(de)(de)順序進行編(bian)(bian)(bian)(bian)寫(xie)。有(you)利(li)于檔案(an)案(an)號(hao)(hao)編(bian)(bian)(bian)(bian)寫(xie)效率提(ti)高，紙質檔案(an)整(zheng)理軟件，也為日后管理工作(zuo)(zuo)及(ji)查閱工作(zuo)(zuo)的(de)(de)開展提(ti)供了(le)便利(li)。

檔案數字(zi)化(hua)工作(zuo)的實質是如實轉換

檔(dang)案數字化整(zheng)理(li)工作的實質就(jiu)是如實轉換，無論(lun)是掃描、翻拍還是模擬轉數字，紙(zhi)質檔(dang)案整(zheng)理(li)服(fu)務(wu)，其中心就(jiu)是將(jiang)原始(shi)檔(dang)案拷貝至另一(yi)種載體形態(tai)之上(shang)，并保證內容、信息結構(gou)不變，完整(zheng)和安全，同時便(bian)于查找和利用(yong)。

檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)(zi)化(hua)前期(qi)整(zheng)理工(gong)(gong)作的(de)規劃及實(shi)施應以此(ci)為出發(fa)(fa)點。檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)(zi)化(hua)前期(qi)整(zheng)理工(gong)(gong)作主(zhu)要包括三(san)個(ge)部分：一是建庫，二(er)是實(shi)體整(zheng)理，三(san)是過程記錄及整(zheng)理。建庫是數(shu)字(zi)(zi)化(hua)成果利(li)用和發(fa)(fa)揮(hui)效用的(de)基(ji)礎(chu)，實(shi)體整(zheng)理是保證質量的(de)前提，過程管(guan)理是維護(hu)檔(dang)(dang)案(an)安全與完(wan)整(zheng)，明確責任的(de)重要環節。

檔案整理的場景分類方法

目前檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)方法(fa)常見的(de)方式如下:年度分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)法(fa)，工(gong)作人(ren)員(yuan)需要根(gen)據(ju)文件類(lei)(lei)(lei)型及處理(li)年度對(dui)檔(dang)(dang)案(an)進(jin)(jin)行(xing)整(zheng)理(li)，結合檔(dang)(dang)案(an)的(de)具體時間(jian)對(dui)其(qi)進(jin)(jin)行(xing)細分(fen)(fen)。在實際整(zheng)理(li)過程中，工(gong)作人(ren)員(yuan)需要對(dui)全部檔(dang)(dang)案(an)按(an)照(zhao)檔(dang)(dang)案(an)具體日期進(jin)(jin)行(xing)整(zheng)理(li)歸納(na)，再對(dui)檔(dang)(dang)案(an)進(jin)(jin)行(xing)標注，并通過不斷實踐使(shi)檔(dang)(dang)案(an)分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)質量與效率(lv)提高；組織機構分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)法(fa)：工(gong)作人(ren)員(yuan)對(dui)全部檔(dang)(dang)案(an)按(an)照(zhao)檔(dang)(dang)案(an)處理(li)階段等進(jin)(jin)行(xing)分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)；根(gen)據(ju)檔(dang)(dang)案(an)內容所(suo)反映事由、實際問題等對(dui)檔(dang)(dang)案(an)進(jin)(jin)行(xing)分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)。