檔案數字化加工的優勢

1、確保傳統載體檔案的安(an)全保障，減(jian)少檔案被各種人(ren)為損害或自然侵(qin)害等安(an)全系數；

2、實現檔(dang)案精(jing)細化(hua)、自動化(hua)管理的基礎(chu)；

3、可以通過網絡傳送(song)，實現檔(dang)案(an)(an)信息(xi)的遠程利(li)用、便(bian)捷(jie)利(li)用、多人異地同時(shi)利(li)用；還可以通過大數據技(ji)術，對(dui)檔(dang)案(an)(an)信息(xi)進行自動(dong)檢(jian)索(suo)；

4、節省(sheng)檔案館(guan)（室）的日常工作，把工作人員從繁重(zhong)、復雜(za)的勞動中解放(fang)出來；

5、是(shi)檔案館（室）同其(qi)他部門實(shi)現對(dui)接(jie)(jie)的(de)需要。在辦公(gong)(gong)自動化(hua)(hua)、信息傳(chuan)(chuan)輸網(wang)絡化(hua)(hua)日益普及的(de)情況(kuang)下，社會上很多部門已經實(shi)行(xing)了無紙辦公(gong)(gong)和信息的(de)網(wang)絡傳(chuan)(chuan)送。傳(chuan)(chuan)統載體檔案不數字化(hua)(hua)，根本無法與其(qi)他單(dan)位對(dui)接(jie)(jie)，無法融入社會。

檔案為(wei)什么(me)需要(yao)進行數字化加(jia)工？

保證掃(sao)描質量(liang)。歷(li)史(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)之所以(yi)進行檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字(zi)化，干(gan)(gan)(gan)部人事(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)掃(sao)描公司，其中主(zhu)要的(de)目(mu)的(de)之一就是(shi)搶救這局部歷(li)史(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)，干(gan)(gan)(gan)部人事(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)掃(sao)描，今后在(zai)應用這局部檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)時，盡量(liang)防止(zhi)人為翻閱(yue)歷(li)史(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)而給檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)造成(cheng)二次傷害，而應使用電子系統，使用掃(sao)描件(jian)。這樣檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)掃(sao)描的(de)質量(liang)要盡可(ke)能的(de)清晰(xi)、干(gan)(gan)(gan)凈，盡可(ke)能的(de)恢復歷(li)史(shi)原貌(mao)，干(gan)(gan)(gan)部人事(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)掃(sao)描方(fang)案(an)(an)(an)，這對掃(sao)描質量(liang)的(de)要求很(hen)高。掃(sao)描登記:認真填(tian)寫紙質檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字(zi)化轉換過程(cheng)交接登記表單，登記掃(sao)描的(de)頁數(shu)，核對每份文(wen)件(jian)的(de)實(shi)際掃(sao)描頁數(shu)與檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理時填(tian)寫的(de)文(wen)件(jian)頁數(shu)是(shi)否(fou)一致，不(bu)一致時應注明具體原因和(he)處理方(fang)法。

檔案數(shu)字化加(jia)工流程的過程是什么？

1.調研；

了(le)解客戶需(xu)求、通常還需(xu)要簽(qian)訂保密協議。

2.提卷；

專(zhuan)人交接原(yuan)始檔案的過程，需要(yao)詳細登(deng)記此處需要(yao)登(deng)記表(biao)。

3.掃描前處理；

根據實(shi)際(ji)情況，對接收的檔案分(fen)類整理為方便掃描(miao)做準備(bei)。

4.掃描；

借助各(ge)種掃描儀器將檔案(an)資(zi)料電子化的過程。

5.圖像處理；

對掃描后生成的(de)檔(dang)案(an)圖像進行修整(zheng)處理比如去(qu)黑(hei)邊、去(qu)污點等。

6.圖像質檢；

對處理(li)過(guo)的圖像進行抽樣(yang)檢查。