檔案館安全體系建(jian)設(she)重要性

防(fang)火(huo)(huo)(huo)災(zai)(zai)(zai)、水(shui)(shui)災(zai)(zai)(zai)是(shi)檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)智能(neng)(neng)建設(she)的首要考慮，一(yi)旦出現(xian)火(huo)(huo)(huo)災(zai)(zai)(zai)和水(shui)(shui)災(zai)(zai)(zai)等險(xian)情，智能(neng)(neng)化(hua)(hua)消(xiao)防(fang)系統應(ying)做到準確(que)判斷，然后進(jin)行(xing)系統性(xing)聯動(dong)，北京智能(neng)(neng)化(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)，將火(huo)(huo)(huo)災(zai)(zai)(zai)和水(shui)(shui)災(zai)(zai)(zai)及時(shi)處理，確(que)保檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)中的檔(dang)(dang)(dang)案和工作人員的安全。檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)都是(shi)各地的重點防(fang)火(huo)(huo)(huo)部(bu)門，在進(jin)行(xing)智能(neng)(neng)化(hua)(hua)設(she)計與建設(she)時(shi)一(yi)定要嚴格(ge)遵守安全消(xiao)防(fang)標準。檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)的每(mei)個空間都應(ying)設(she)置自動(dong)煙(yan)感溫感報(bao)警探頭(tou)以及水(shui)(shui)噴灑滅(mie)火(huo)(huo)(huo)裝(zhuang)置或氣體滅(mie)火(huo)(huo)(huo)裝(zhuang)置，這些裝(zhuang)置產(chan)生(sheng)的全部(bu)信息應(ying)能(neng)(neng)及時(shi)反饋至總(zong)控室。在火(huo)(huo)(huo)警發生(sheng)后應(ying)及時(shi)確(que)認，然后對相關區域進(jin)行(xing)報(bao)警，智能(neng)(neng)化(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)軟件(jian)，系統應(ying)指揮(hui)人員進(jin)行(xing)疏散，室內(nei)的水(shui)(shui)噴灑或氣體滅(mie)火(huo)(huo)(huo)裝(zhuang)置將自動(dong)運行(xing)系統；同時(shi)控制防(fang)火(huo)(huo)(huo)。

智能(neng)化檔案(an)館建設的(de)標準要求(qiu)

檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)業務種(zhong)類與日俱增(zeng)(zeng)(zeng)，智(zhi)能(neng)(neng)化檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館公司，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)載(zai)體種(zhong)類和(he)數量不(bu)斷(duan)增(zeng)(zeng)(zeng)加，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)者不(bu)但要管理實體檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)載(zai)體，同時要承擔(dan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)數字化加工(gong)等(deng)新的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)，對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)存(cun)取頻率和(he)工(gong)作(zuo)量大幅(fu)增(zeng)(zeng)(zeng)加。智(zhi)能(neng)(neng)標(biao)準(zhun)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館應(ying)提(ti)供智(zhi)能(neng)(neng)化檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管理手(shou)段，幫(bang)助檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)者更(geng)(geng)(geng)便捷的(de)(de)(de)(de)操作(zuo)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)密集架(jia)(jia)架(jia)(jia)體，更(geng)(geng)(geng)直觀迅速的(de)(de)(de)(de)找(zhao)到檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)存(cun)放位(wei)置，創造(zao)更(geng)(geng)(geng)加綠色(se)節能(neng)(neng)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管理環境。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管理必須確保檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)安(an)全性，大部分標(biao)準(zhun)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館還(huan)單獨建有涉(she)密檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)保管室，因此標(biao)準(zhun)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館需要建設門禁、視頻監控(kong)、報警(jing)等(deng)功能(neng)(neng)的(de)(de)(de)(de)智(zhi)能(neng)(neng)安(an)防(fang)監控(kong)系統。

檔案室規范化建設

首先從(cong)建設單位(wei)實際情況出發，保證限度地維護檔(dang)案的(de)完整與安全，方便檔(dang)案的(de)利(li)用；維護檔(dang)案的(de)完整：首先一是指保持檔(dang)案內容和形式的(de)有機聯系;二是指保證檔(dang)案材料不(bu)缺少、不(bu)遺漏、不(bu)分(fen)割(ge)；

維護檔案的安全：一是指不發(fa)生(sheng)丟失、水浸、霉變、蟲害(hai)、鼠害(hai)等損毀(hui)檔案的事故;二是指防止檔案內容泄密(mi)；

方便檔案(an)(an)的利用：一是(shi)指運用計(ji)算(suan)機等(deng)現代化管(guan)理(li)手段，智能化檔案(an)(an)館(guan)服(fu)務，提高檢索和(he)利用的效(xiao)率。二是(shi)指提供安全保(bao)密的檔案(an)(an)閱覽(lan)環境以及檔案(an)(an)的條件(jian)和(he)設備等(deng)。

從安(an)全(quan)方面來講，檔案(an)室(shi)(shi)的(de)建(jian)設要遠離空氣污(wu)染區(qu)，且需(xu)要配備完(wan)善的(de)防(fang)護設施，具備防(fang)火、防(fang)水（潮）、防(fang)高溫、防(fang)盜、防(fang)蟲(chong)、防(fang)鼠(shu)、防(fang)有害氣體、防(fang)光、防(fang)磁(ci)等要求。同時在保密(mi)安(an)全(quan)方面，要做(zuo)到功(gong)能區(qu)域(yu)劃(hua)分(fen)，將檔案(an)室(shi)(shi)、辦公室(shi)(shi)、閱(yue)覽室(shi)(shi)分(fen)開(kai)。做(zuo)好檔案(an)的(de)權限分(fen)級，智(zhi)能管(guan)理(li)，實現檔案(an)存取借閱(yue)的(de)流程規范安(an)全(quan)。