土建(jian)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)編(bian)號(hao)規(gui)(gui)則，主要(yao)遵循(xun)以下原(yuan)(yuan)(yuan)則以確(que)(que)保(bao)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)規(gui)(gui)范管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)和(he)(he)檢索：1.**統一(yi)(yi)(yi)(yi)性(xing)(xing)(xing)(xing)原(yuan)(yuan)(yuan)則**：所(suo)有(you)土建(jian)工程(cheng)(cheng)相關(guan)的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)資(zi)料(liao)(liao)均按照統一(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)規(gui)(gui)則和(he)(he)格式(shi)進(jin)行編(bian)號(hao)。這包括(kuo)施工、設(she)計(ji)、勘察(cha)等(deng)各(ge)階段產生的(de)(de)文(wen)(wen)件資(zi)料(liao)(liao)。通過采用(yong)一(yi)(yi)(yi)(yi)致的(de)(de)編(bian)碼(ma)(ma)體系來(lai)確(que)(que)保(bao)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)有(you)序(xu)(xu)性(xing)(xing)(xing)(xing)和(he)(he)一(yi)(yi)(yi)(yi)致性(xing)(xing)(xing)(xing)。2.**分(fen)(fen)類原(yuan)(yuan)(yuan)則**：根(gen)據(ju)文(wen)(wen)件的(de)(de)類型和(he)(he)內(nei)容(rong)進(jin)行詳細分(fen)(fen)類并賦予相應的(de)(de)類別代碼(ma)(ma)或(huo)標(biao)簽（如(ru)施工圖紙用(yong)CG表示）。這種基(ji)于(yu)(yu)內(nei)容(rong)和(he)(he)類型的(de)(de)細分(fen)(fen)有(you)助于(yu)(yu)快速(su)定位所(suo)需信息(xi)(xi)并提高查找效(xiao)(xiao)率(lv)。同(tong)時(shi)(shi)(shi)對(dui)于(yu)(yu)不(bu)(bu)同(tong)類型的(de)(de)文(wen)(wen)檔(dang)使(shi)用(yong)不(bu)(bu)同(tong)的(de)(de)前(qian)綴以區分(fen)(fen)其性(xing)(xing)(xing)(xing)質(zhi)和(he)(he)來(lai)源(yuan)部門。例如(ru)，“DG”代表設(she)計(ji)圖紙、“CC“代表合同(tong)協議等(deng)等(deng)。還(huan)可以進(jin)一(yi)(yi)(yi)(yi)步細化到(dao)(dao)具體的(de)(de)子類和(he)(he)順序(xu)(xu)代號(hao)以便(bian)于(yu)(yu)更地和(he)(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)每(mei)一(yi)(yi)(yi)(yi)項資(zi)料(liao)(liao)內(nei)容(rong)及(ji)其形(xing)成時(shi)(shi)(shi)間節點(dian)等(deng)信息(xi)(xi)特征；而序(xu)(xu)號(hao)部分(fen)(fen)則是用(yong)于(yu)(yu)在同(tong)一(yi)(yi)(yi)(yi)類型下的(de)(de)不(bu)(bu)同(tong)文(wen)(wen)件進(jin)行排(pai)序(xu)(xu)和(he)(he)性(xing)(xing)(xing)(xing)標(biao)識的(de)(de)流水號(hao)碼(ma)(ma)形(xing)式(shi)存在；此外年(nian)度也是重要(yao)組(zu)(zu)成要(yao)素(su)之一(yi)(yi)(yi)(yi)它反映了該(gai)份(fen)文(wen)(wen)件所(suo)屬的(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間范疇便(bian)于(yu)(yu)按時(shi)(shi)(shi)間序(xu)(xu)列組(zu)(zu)織材(cai)料(liao)(liao)和(he)(he)開(kai)展歷史研究(jiu)等(deng)工作活動(dong)需求分(fen)(fen)析時(shi)(shi)(shi)考慮(lv)的(de)(de)因素(su)之一(yi)(yi)(yi)(yi)。。3.**性(xing)(xing)(xing)(xing)與穩定性(xing)(xing)(xing)(xing)要(yao)求**:每(mei)個歸檔(dang)的(de)(de)文(wen)(wen)件都應具有(you)一(yi)(yi)(yi)(yi)個的(de)(de)標(biao)識符即所(suo)謂的(de)(de)''，且在整(zheng)個生命周期(qi)內(nei)保(bao)持(chi)不(bu)(bu)變(bian)以避免混(hun)淆(xiao)誤(wu)取等(deng)情況(kuang)發生影響(xiang)工作效(xiao)(xiao)率(lv)和(he)(he)質(zhi)量水平提升進(jin)程(cheng)(cheng)受阻等(deng)問題出(chu)現可能(neng)性(xing)(xing)(xing)(xing)降低(di)至低(di)限度范圍(wei)內(nei)控制管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)效(xiao)(xiao)果達(da)到(dao)(dao)佳狀態(tai)目標(biao)實現程(cheng)(cheng)度提高預期(qi)收益增長趨勢(shi)明顯增強態(tai)勢(shi)保(bao)持(chi)良(liang)好(hao)(hao)發展勢(shi)頭不(bu)(bu)變(bian)方(fang)向前(qian)進(jin)道路越走越寬廣美好(hao)(hao)未來(lai)可期(qi)可待！

文(wen)書檔(dang)(dang)案(an)整理(li)的(de)(de)(de)(de)流程(cheng)主要(yao)包括以(yi)下幾個步驟(zou)：1.**收集(ji)與(yu)鑒(jian)別**：每年(nian)年(nian)初(chu)，由檔(dang)(dang)案(an)人(ren)員將上(shang)年(nian)度(du)處理(li)完畢的(de)(de)(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)材(cai)料(liao)統(tong)一(yi)收集(ji)到檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門。根據歸(gui)檔(dang)(dang)范圍與(yu)不(bu)歸(gui)檔(dang)(dang)范圍進行(xing)挑揀和剔除不(bu)應(ying)(ying)歸(gui)檔(dang)(dang)的(de)(de)(de)(de)材(cai)料(liao)（如(ru)重份文(wen)件(jian)(jian)、無查考(kao)利用(yong)價值的(de)(de)(de)(de)事務(wu)性臨時文(wen)件(jian)(jian)等）。同時確(que)(que)保(bao)文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)齊全(quan)性和完整性，國(guo)土資源(yuan)(yuan)檔(dang)(dang)案(an)數字化機(ji)構，“三防止(zhi)”原則(ze)應(ying)(ying)被遵循以(yi)避免重要(yao)文(wen)件(jian)(jian)和電(dian)子文(wen)檔(dang)(dang)的(de)(de)(de)(de)遺漏或(huo)散失。（來源(yuan)(yuan)：《中華人(ren)民共(gong)和國(guo)檔(dang)(dang)案(an)法》及檔(dang)(dang)案(an)工作(zuo)實(shi)踐(jian)經驗(yan)）2.**分(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)整理(li)**：對已經鑒(jian)別的(de)(de)(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)進行(xing)科學的(de)(de)(de)(de)分(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)組織工作(zuo)。常見(jian)的(de)(de)(de)(de)有(you)按年(nian)度(du)—機(ji)構(問題(ti))—保(bao)管(guan)(guan)期限(xian)進行(xing)分(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)案(an)；也可采(cai)用(yong)年(nian)度(du)-保(bao)管(guan)(guan)期限(xian)直接劃分(fen)(fen)(fen)的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)法適應(ying)(ying)不(bu)同規(gui)模的(de)(de)(de)(de)單位需(xu)求。《機(ji)關文(wen)件(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)規(gui)定(ding)》(國(guo)家相關規(gui)定(ding))為此提供了(le)明確(que)(que)指(zhi)(zhi)導(dao)方(fang)(fang)向。(來源(yuan)(yuan)：“蘭臺驛站(zhan)”、各(ge)單位檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)工作(zuo)實(shi)際執(zhi)行(xing)規(gui)范標準(zhun))3.**編(bian)號編(bian)目(mu)(mu)**:為每件(jian)(jian)文(wen)檔(dang)(dang)分(fen)(fen)(fen)配標識符即“室編(bian)號”，并(bing)在首(shou)頁加蓋(gai)(gai)帶有(you)相關信(xin)息的(de)(de)(de)(de)蓋(gai)(gai)章并(bing)填寫(xie)詳細內(nei)(nei)(nei)容(rong)以(yi)方(fang)(fang)便日后檢(jian)索(suo)查找;編(bian)制詳細目(mu)(mu)錄(lu)列(lie)表(biao)以(yi)便于管(guan)(guan)理(li)維護(hu)(hu)與(yu)使用(yong)查詢。(依據《中華人(ren)民共(gong)和國(guo)內(nei)(nei)(nei)部(bu)控制與(yu)審計準(zhun)則(ze)》)4.**裝(zhuang)訂保(bao)存**:對整理(li)好的(de)(de)(de)(de)材(cai)料(liao)進行(xing)必要(yao)的(de)(de)(de)(de)物理(li)保(bao)護(hu)(hu)操(cao)作(zuo)例如(ru)用(yong)線繩(sheng)綁定(ding)或(huo)者使用(yong)夾(jia)具封(feng)裝(zhuang)確(que)(que)其穩(wen)定(ding)不(bu)易受損(sun)破壞;將終(zhong)成果(guo)有(you)序放入(ru)容(rong)器內(nei)(nei)(nei)并(bing)存放在安全(quan)環境中實(shi)現長期有(you)效(xiao)儲(chu)(chu)存防護(hu)(hu)策略達成目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)任務(wu)要(yao)求結束環節(jie)步驟(zou)全(quan)部(bu)內(nei)(nei)(nei)容(rong)至此告(gao)一(yi)段落.(參照ISO化管(guan)(guan)理(li)體系中對紙質媒介存儲(chu)(chu)標準(zhun)指(zhi)(zhi)引以(yi)及實(shi)踐(jian)經驗(yan)總結).

基(ji)(ji)建檔案(an)(an)整理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)步(bu)驟及(ji)要(yao)求(qiu)如下：1.收(shou)集齊全，國(guo)土(tu)資(zi)源檔案(an)(an)數字(zi)(zi)化收(shou)費，分(fen)(fen)類合(he)理(li)。根(gen)據施工(gong)圖紙(zhi)、文(wen)件(jian)材(cai)料形成的(de)(de)(de)(de)(de)特點和規律，將零(ling)散的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)件(jian)資(zi)料組合(he)成有(you)聯系的(de)(de)(de)(de)(de)和具(ju)有(you)一(yi)(yi)(yi)(yi)定(ding)體(ti)系的(de)(de)(de)(de)(de)單(dan)位工(gong)程或建設項(xiang)目(mu)整體(ti)案(an)(an)卷(juan)(juan)；為建設事業和社會發展積累(lei)基(ji)(ji)本建設的(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)質財富。2.分(fen)(fen)清立檔（裝訂）順(shun)序(xu)。一(yi)(yi)(yi)(yi)般以(yi)每一(yi)(yi)(yi)(yi)本由收(shou)發文(wen)紙(zhi)頁起進行(xing)組卷(juan)(juan)歸檔為宜，茂(mao)名國(guo)土(tu)資(zi)源檔案(an)(an)數字(zi)(zi)化，為了(le)方便利用可采取按問(wen)題歸類并填寫(xie)(xie)目(mu)錄后分(fen)(fen)別(bie)歸入相應類別(bie)的(de)(de)(de)(de)(de)方式(shi)組織(zhi)案(an)(an)卷(juan)(juan);要(yao)做到(dao)一(yi)(yi)(yi)(yi)戶一(yi)(yi)(yi)(yi)本帳．一(yi)(yi)(yi)(yi)件(jian)一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)盒(袋(dai))。要(yao)防止缺(que)少系統性(xing)和不完(wan)全性(xing)。3.保證(zheng)質量，鑒定(ding)手續(xu)完(wan)備。對(dui)于字(zi)(zi)跡端正(zheng)清晰、圖樣比例恰當符合(he)規定(ding)要(yao)求(qiu)的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)字(zi)(zi)材(cai)料，應盡量保持原稿以(yi)便日后查(cha)考;對(dui)書(shu)寫(xie)(xie)不規范(fan)的(de)(de)(de)(de)(de)漢字(zi)(zi)以(yi)及(ji)代用字(zi)(zi)的(de)(de)(de)(de)(de)簡化應統一(yi)(yi)(yi)(yi)處(chu)理(li)；凡有(you)用復寫(xie)(xie)紙(zhi)寫(xie)(xie)的(de)(de)(de)(de)(de)各種(zhong)報(bao)表要(yao)存(cun)留二套(tao)一(yi)(yi)(yi)(yi)套(tao)存(cun)檔一(yi)(yi)(yi)(yi)份交財務(wu)作報(bao)銷憑(ping)證(zheng)。4.保管完(wan)善(shan)：檢索工(gong)具(ju)健全便利庫房制(zhi)度嚴密(mi)安全。5.嚴格執行(xing)有(you)關法規政(zheng)策的(de)(de)(de)(de)(de)規定(ding):不丟失和擅自銷毀任(ren)何(he)一(yi)(yi)(yi)(yi)份重要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)原始記錄資(zi)料等文(wen)書(shu)素材(cai)對(dui)外提供(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)各種(zhong)文(wen)案(an)(an)必(bi)須(xu)經相關領導(dao)(dao)審閱(yue)批準后方可辦理(li)。6.在平(ping)時基(ji)(ji)礎(chu)工(gong)作基(ji)(ji)礎(chu)上(shang)搞好年底綜合(he)性(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)接收(shou)進館文(wen)件(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)檢查(cha)指導(dao)(dao)服務(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)(ji)礎(chu)工(gong)作^這(zhe)些(xie)都(dou)是很重要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)環節。除了(le)這(zhe)些(xie)，我們還(huan)需要(yao)遵(zun)守相關的(de)(de)(de)(de)(de)法律法規來確保整個(ge)過程的(de)(de)(de)(de)(de)安全與完(wan)整。