檔(dang)案數字化加工(gong)的(de)中心步驟

在檔(dang)案數字化加工過程中，想要完成紙質檔(dang)案的(de)數字轉化，需(xu)提高下檔(dang)案查(cha)詢效率，實現檔(dang)案信(xin)息共(gong)享，其中心步驟：

檔案工作人員(yuan)拿到檔案后(hou)，首先要對(dui)檔案進行(xing)分(fen)類整理，包括對(dui)檔案進行(xing)統一編(bian)號，核對(dui)檔案頁碼(ma)，其頁號編(bian)寫有誤的(de)重新(xin)編(bian)號，對(dui)可拆訂(ding)的(de)做(zuo)拆訂(ding)處(chu)理，以(yi)便掃描時(shi)的(de)批次處(chu)理。

如果發(fa)現(xian)檔案有出現(xian)折皺不平會影響(xiang)到后期掃描(miao)質量的文件(jian)(jian)，應(ying)進行(xing)相應(ying)處理；如果文件(jian)(jian)存在破損，要行(xing)技術修復(fu)并(bing)做好(hao)標注；對于文件(jian)(jian)破損嚴重不能(neng)修復(fu)掃描(miao)的應(ying)做好(hao)區分標注。

掃描完成(cheng)后，需采用自動化(hua)(hua)處理(li)和(he)人工處理(li)相結合的方式，北京(jing)軍建檔案(an)數字化(hua)(hua)，逐張檢查圖(tu)(tu)(tu)像(xiang)質量，包括圖(tu)(tu)(tu)像(xiang)順序與(yu)檔案(an)原件(jian)是否一致，有無(wu)漏(lou)掃、重張等情(qing)況，其(qi)次(ci)圖(tu)(tu)(tu)像(xiang)有無(wu)黑邊、折角以及圖(tu)(tu)(tu)像(xiang)偏(pian)斜度(du)、清晰度(du)、失真度(du)等，發現不符合圖(tu)(tu)(tu)像(xiang)質量要求及時進行調整改正，確(que)保(bao)圖(tu)(tu)(tu)像(xiang)順序正確(que)和(he)質量。

檔案(an)數字(zi)化(hua)加工還需(xu)要(yao)做哪些準備工作？

1、核對(dui)卷(juan)內文件目錄與(yu)檔案是否相符；

2、核對(dui)卷內文件(jian)目錄(lu)與卷皮上(shang)的件(jian)數(shu)、頁數(shu)是否相符；

3、檢查掃描完(wan)畢的(de)(de)檔(dang)案有(you)無破(po)損、幅面(mian)過(guo)小的(de)(de)情況，其對破(po)損、幅面(mian)過(guo)小的(de)(de)檔(dang)案進行于裱糊(hu)的(de)(de)方式修補；

4、將整齊的檔案用兩個裝訂夾同時夾住(zhu)檔案與裝訂邊(bian)的上(shang)方(fang)和下方(fang)；

5、將已夾(jia)整齊的(de)(de)檔(dang)案(an)放至裝訂(ding)臺，左手食指(zhi)與(yu)中指(zhi)分開，摁住(zhu)裝訂(ding)邊的(de)(de)中間位置(zhi)，右手持電鉆(zhan)在食指(zhi)與(yu)中指(zhi)之(zhi)間打(da)孔，電鉆(zhan)應垂直于(yu)檔(dang)案(an)，軍(jun)建檔(dang)案(an)數字化服務，用同樣的(de)(de)方法將檔(dang)案(an)的(de)(de)裝訂(ding)邊打(da)三孔即可。

檔(dang)案數字化加工(gong)的具體(ti)流程(cheng)是什么呢？

檔案數(shu)字化具體流程：從檔案的收集(ji)、掃描錄入、整理、歸(gui)檔入庫、利用、統計、編研、鑒(jian)定等過(guo)程實現全生命周期的自動化管理。

1、檔(dang)(dang)案(an)收(shou)集：按照檔(dang)(dang)案(an)形(xing)成(cheng)的規律(lv)，把各企業單位(wei)分散的材(cai)料進(jin)行接收(shou)、征集、集中起來。

2、檔(dang)案(an)(an)(an)(an)整理(li)：根據不同需求，對收集(ji)起來的檔(dang)案(an)(an)(an)(an)分類組成有序(xu)體(ti)系，軍建檔(dang)案(an)(an)(an)(an)數(shu)字化(hua)解(jie)決(jue)方案(an)(an)(an)(an)，規(gui)范化(hua)處理(li)。

3、掃(sao)描(miao)錄入：將有價值的(de)檔(dang)案(an)進(jin)行分(fen)類掃(sao)描(miao)錄入系統(tong)歸(gui)檔(dang)，采用檔(dang)案(an)管理系統(tong)，且分(fen)類保管檔(dang)案(an)。

4、歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)入(ru)庫：根據國家(jia)檔(dang)(dang)案分(fen)類要求標準(zhun)，其建立標準(zhun)檔(dang)(dang)案的分(fen)類，軍建檔(dang)(dang)案數字化公司(si)，并且進行歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)。

5、檔(dang)案(an)利(li)用：其通過檔(dang)案(an)管理(li)系(xi)統的借閱手續，將檔(dang)案(an)資料直接可以為各企業單位提(ti)供檔(dang)案(an)的利(li)用服務工作。

6、檔(dang)案(an)統計(ji)：運用(yong)統計(ji)技術和(he)方法，通過數(shu)字的(de)(de)形式(shi)描述和(he)分(fen)析檔(dang)案(an)工作的(de)(de)各種現象、狀態和(he)趨勢情況，這樣可以了解(jie)和(he)掌握檔(dang)案(an)工作總體(ti)情況。

7、檔案鑒定：利用系統檔案文件的現實價值(zhi)和歷史價值(zhi)以及年限，進(jin)行存毀的判斷(duan)條件。

8、檔(dang)案銷毀：根據(ju)不同年限檔(dang)案和不具有保存價值的檔(dang)案，要在系統上(shang)導出目錄，且(qie)將(jiang)相對應(ying)的檔(dang)案消除或銷毀。