汽智廣(guang)告（廣(guang)州）有限(xian)公(gong)司——大(da)型會議布置  會務(wu)服務(wu)公(gong)司哪(na)家(jia)好

會議(yi)物品與(yu)設施的準備

會(hui)務(wu)組(zu)人員(yuan)在準(zhun)備(bei)(bei)會(hui)議(yi)文字材料的(de)同時，還要準(zhun)備(bei)(bei)會(hui)議(yi)所需的(de)物品與設施

1.會議物品與設施的種類

(1)常用文(wen)具。如筆、墨、紙(zhi)等。

(2)印(yin)刷設備(bei)。如打字機(ji)、掃描儀、復(fu)印(yin)機(ji)等。

(3)會場基本設施。如桌椅、照明電器、通風機、衛生用具、空調、消防設施等(deng)

(4)會(hui)場(chang)裝飾用品。如花卉、旗幟、會(hui)標(biao)(biao)、會(hui)徽、畫像、標(biao)(biao)語等。會(hui)務服務公司哪家好

(5)視聽器(qi)材。如麥克風、幻燈機(ji)(ji)、投影儀、黑(白)板(ban)(ban)、電(dian)子書(shu)寫(xie)板(ban)(ban)、攝像機(ji)(ji)、錄音機(ji)(ji)、DVD機(ji)(ji)、磁(ci)帶、光盤、同聲翻譯系(xi)統、可視電(dian)話會議系(xi)統、電(dian)視屏幕(mu)墻等。

(6)通(tong)(tong)信設(she)施(shi)。如傳真機、電(dian)話(hua)機、電(dian)視機、計(ji)算機以及相應的(de)通(tong)(tong)信網絡(luo)設(she)施(shi)等(7)交(jiao)通(tong)(tong)工具。如小(xiao)轎車(che)(che)、大巴車(che)(che)等接送與會者(zhe)的(de)車(che)(che)輛。

?展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)項目主要(yao)包(bao)括以下幾個方面?：?1展(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)?：包(bao)括會(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)接(jie)待(dai)前(qian)期準(zhun)(zhun)備(bei)，如(ru)接(jie)受會(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)預訂、會(hui)(hui)(hui)前(qian)協調、展(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)檢查、會(hui)(hui)(hui)議(yi)接(jie)待(dai)物(wu)(wu)品準(zhun)(zhun)備(bei)等。此外，還包(bao)括會(hui)(hui)(hui)場基本設施的(de)(de)準(zhun)(zhun)備(bei)，如(ru)常(chang)用(yong)文具(ju)、生活(huo)用(yong)品、裝飾用(yong)品、視(shi)聽器(qi)材等。?展(zhan)(zhan)(zhan)中服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)?：?禮(li)儀(yi)接(jie)待(dai)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)?：提供會(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄、資(zi)料整(zheng)理、簽到引導、現場咨詢等服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)。?安全(quan)(quan)保(bao)衛服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)?：確(que)保(bao)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)現場的(de)(de)安全(quan)(quan)，防(fang)止安全(quan)(quan)事(shi)故的(de)(de)發生。?設計(ji)安裝服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)?：負責展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的(de)(de)設計(ji)和(he)搭建，確(que)保(bao)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的(de)(de)結構和(he)安全(quan)(quan)。?物(wu)(wu)品租(zu)賃(lin)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)?：提供展(zhan)(zhan)(zhan)柜、桌椅、電腦等設備(bei)的(de)(de)租(zu)賃(lin)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)。?運輸倉儲(chu)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)?：負責展(zhan)(zhan)(zhan)品的(de)(de)運輸和(he)儲(chu)存。?會(hui)(hui)(hui)務(wu)(wu)(wu)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)公司哪家好

會展(zhan)服(fu)務(wu)(wu)(wu)包括展(zhan)館(guan)的租賃服(fu)務(wu)(wu)(wu)，大型會議布置公司電話，展(zhan)位布局設計、裝飾、設備配(pei)置等(deng)，以及展(zhan)品展(zhan)示、推廣和銷售等(deng)服(fu)務(wu)(wu)(wu)。

咨詢服務

會(hui)展服務(wu)包括咨詢服務(wu)，提(ti)供行業動(dong)態、隨時(shi)運輸通(tong)關、方便快捷報關及時(shi)準確送達等服務(wu)。會(hui)務(wu)服務(wu)公司(si)哪家好

餐飲安排

展(zhan)(zhan)覽(lan)服務包括餐(can)飲安(an)(an)排(pai)。根據(ju)參考內容(rong)，展(zhan)(zhan)覽(lan)不統一安(an)(an)排(pai)餐(can)飲，會議通常統一安(an)(an)排(pai)餐(can)飲。餐(can)飲安(an)(an)排(pai)通常有兩種形(xing)式，自助餐(can)或者圍桌餐(can)。

汽智廣告（廣州(zhou)）有限公司——大型會議布(bu)置  會務(wu)服務(wu)公司哪家好

汽智(zhi)廣(guang)告（廣(guang)州）有限公(gong)司——大型會(hui)議(yi)布(bu)置  

會議場地(di)選擇應(ying)考慮(lv)以下主(zhu)要因素：

交通*利性：

會(hui)場位置必(bi)須方便(bian)與(yu)會(hui)者前往，節省人力、物(wu)力和開支。

要考慮(lv)周邊交(jiao)通設施如(ru)地鐵(tie)、公(gong)交(jiao)站(zhan)點的(de)(de)直達(da)情況，以(yi)及是否有足夠的(de)(de)停車位。

會(hui)(hui)場大小與會(hui)(hui)議規(gui)模相符：

會(hui)場大小應適(shi)應會(hui)議的(de)規模，確保(bao)每人有足(zu)夠的(de)活動空(kong)間，大型會(hui)議布(bu)置工(gong)廠，一般每人平均2-3平方米(mi)較為(wei)適(shi)宜。

還(huan)需考慮會(hui)議(yi)時(shi)(shi)間(jian)的(de)長短，蘿崗區(qu)大型(xing)會(hui)議(yi)布置(zhi)，時(shi)(shi)間(jian)長的(de)會(hui)議(yi)可能需要更大的(de)場地。

會場設施齊備：

桌椅(yi)家具、通(tong)風(feng)設(she)(she)(she)備、照明(ming)設(she)(she)(she)備、空(kong)調設(she)(she)(she)備、音像設(she)(she)(she)備等應盡量齊全。

高*別會(hui)議(yi)還應考慮是否(fou)有備用電(dian)(dian)源、足夠的(de)停車(che)位、電(dian)(dian)梯等設施。

投影、音響和高速網絡等會議設施要*業且(qie)齊(qi)全。

會場環境適宜：

應選(xuan)擇(ze)氣候適宜、空氣潔(jie)凈(jing)、幽靜安謐的(de)會(hui)場，為與會(hui)人員提供良好的(de)環境(jing)。

避(bi)免(mian)選擇嘈雜喧器的鬧市區，以(yi)免(mian)影響(xiang)會議質(zhi)量。

預算合理：

會議預算決定(ding)了會場的檔次和(he)選擇(ze)范(fan)圍(wei)。

租(zu)借成本必(bi)須合理，大型會議開幕現場布置，包(bao)括會議室費用(yong)、參(can)會人員食*費用(yong)等。

其他考慮因素：

場(chang)地(di)應不受外界干擾，確保會議順利進行。

秘書的辦公設施(shi)配備情況，如(ru)傳真(zhen)機(ji)、復印機(ji)等。

會(hui)議(yi)所需設備(bei)的(de)配備(bei)情況(kuang)，如幻燈投影屏(ping)幕、活動掛圖等。

休(xiu)閑設施、飲(yin)食服務種類等(deng)也是(shi)需要考(kao)慮的因素，特(te)別是(shi)當會(hui)議時(shi)間較長或與會(hui)者有特(te)定需求時(shi)。

安全狀況(kuang)和殘疾人設施也(ye)是不可忽視的方面，以確保所有與(yu)會者(zhe)的安全和便利。

綜上所述，在(zai)選擇會(hui)議場地時，需要綜合考(kao)慮交**利性、會(hui)場大小與設施(shi)、環(huan)境、預(yu)(yu)算以及(ji)其他(ta)相關因素，以確保會(hui)議能夠順利進行并取得預(yu)(yu)期效果(guo)

汽智廣(guang)告（廣(guang)州）有限(xian)公司——大(da)型會議(yi)布(bu)置  

汽智廣(guang)告（廣(guang)州(zhou)）有(you)限公司——大(da)型(xing)會議布置  

會議(yi)接待人員分工確(que)定

要確保會(hui)議的順利進行(xing)，必須要對會(hui)議接待(dai)人員(yuan)進行(xing)明確分工，具體內(nei)容(rong)如下：

1、確定惟*的聯(lian)絡人(ren)

要(yao)確定*一(yi)的聯(lian)絡(luo)人(ren)員，而(er)且要(yao)自(zi)始至終(zhong)由(you)這個人(ren)來聯(lian)系，千萬不(bu)要(yao)今天這個人(ren)負責聯(lian)系，明天又換另外一(yi)個，這樣會讓接到通知的人(ren)搞不(bu)清到底是哪(na)一(yi)個部門通知開會;

2、確定*席

要(yao)從會(hui)議(yi)召(zhao)集者、參(can)與(yu)會(hui)議(yi)的高*導(dao)、與(yu)議(yi)題關系*為(wei)緊密(mi)的人、現(xian)場控制能(neng)力較強的人和各方(fang)面代表(biao)均能(neng)接受的人中選(xuan)定合適的會(hui)議(yi)*席(xi)。公(gong)司年會(hui)布置搭(da)建

3、確定會議記錄者

好(hao)的會議記錄(lu)者(zhe)，除了(le)具(ju)備傾聽、互動、發(fa)表意見的能力，而且還(huan)要具(ju)有良好(hao)的組織(zhi)、綜(zong)合(he)、比較(jiao)能力。在會議過程(cheng)中，會議記錄(lu)者(zhe)有義務(wu)適時幫助(zhu)與會者(zhe)有系統地(di)陳述意見及遵照(zhao)議程(cheng)進行討(tao)論(lun)。

會務策劃流程

1. 確(que)定(ding)會(hui)議(yi)主(zhu)題(ti)和目標受眾：明確(que)會(hui)議(yi)的(de)(de)主(zhu)題(ti)和目的(de)(de)，了(le)解(jie)參會(hui)人員的(de)(de)背景和需求，為后續的(de)(de)策劃工(gong)作提供基礎。

2. 場地選擇：根(gen)據會(hui)議規(gui)模(mo)和(he)預(yu)算，選擇合適的場地，包(bao)括(kuo)會(hui)議室、宴會(hui)廳、戶外場地等(deng)。

3. 活(huo)動(dong)安(an)排：根據會議內(nei)容和參會人員(yuan)的需求(qiu)，設(she)計各種活(huo)動(dong)，如講座(zuo)、研討(tao)、交流、晚宴等，確保參會人員(yuan)能夠充(chong)分互(hu)動(dong)和交流。

4. 餐(can)(can)飲(yin)安排：根據參會人員的口味(wei)和需(xu)求，安排合適的餐(can)(can)飲(yin)，包括(kuo)早餐(can)(can)、午餐(can)(can)、晚餐(can)(can)以及茶(cha)歇等。

照會議規模（即參(can)加人(ren)數(shu)多少）劃分(fen)，主(zhu)要有4種：（1）小型(xing)會議，人(ren)數(shu)少則(ze)三五人(ren)，多則(ze)幾十人(ren)，一(yi)般不(bu)會超(chao)過一(yi)百人(ren)。（2）中型(xing)會議，人(ren)數(shu)在一(yi)百至(zhi)一(yi)千(qian)人(ren)之間(jian)。（3）大(da)型(xing)會議，人(ren)數(shu)在一(yi)千(qian)人(ren)至(zhi)數(shu)千(qian)人(ren)以上。（4）特大(da)型(xing)會議，人(ren)數(shu)在數(shu)萬人(ren)以上，例如(ru)節日集*、慶祝大(da)會等。

汽(qi)智廣告（廣州）有限公司——大型會(hui)議布(bu)(bu)置 公司年(nian)會(hui)布(bu)(bu)置搭建