電子檔案存儲

企業(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)發展(zhan)過程中，由于(yu)硬件投入、管(guan)(guan)理(li)(li)成本(ben)和技(ji)術要求較(jiao)高，使部分基層企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)人才缺(que)乏，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)儲(chu)(chu)存(cun)管(guan)(guan)理(li)(li)方案(an)(an)(an)，特(te)別是懂信(xin)息化(hua)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)人才缺(que)乏，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)整(zheng)體發展(zhan)緩慢，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)儲(chu)(chu)存(cun)管(guan)(guan)理(li)(li)軟件，普及率較(jiao)低。應采用成熟的(de)(de)(de)存(cun)儲(chu)(chu)技(ji)術，以及采用安全和可(ke)信(xin)任的(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)加密技(ji)術，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)儲(chu)(chu)存(cun)管(guan)(guan)理(li)(li)，研究一套安全及可(ke)靠、易擴展(zhan)和開放(fang)的(de)(de)(de)標準(zhun)化(hua)企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)系統，以解(jie)決企業(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)發展(zhan)困(kun)境。通過企業(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)存(cun)儲(chu)(chu)平臺，解(jie)決數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)發展(zhan)過程中的(de)(de)(de)難題，提高數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)利用效率，減(jian)少數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)成本(ben)。

檔案托管存儲

為規(gui)范和加強公(gong)司(si)(si)安全(quan)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(臺(tai)賬)管(guan)理(li)工作，確保(bao)各項安全(quan)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(臺(tai)賬)的(de)準確和完善(shan)，其通過安全(quan)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(臺(tai)帳)的(de)記錄(lu)、整(zheng)理(li)和歸檔(dang)(dang)(dang)，不(bu)斷增(zeng)強安全(quan)管(guan)理(li)工作的(de)針對性、系統性和可(ke)追溯(su)性，檔(dang)(dang)(dang)案(an)儲存(cun)管(guan)理(li)公(gong)司(si)(si)，以及提(ti)高公(gong)司(si)(si)安全(quan)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)監(jian)督(du)管(guan)理(li)水平，且本制(zhi)度所稱的(de)安全(quan)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(臺(tai)帳)，是指各單(dan)位、部門(men)內安全(quan)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)過程中形(xing)成了具有(you)保(bao)存(cun)價值的(de)各種文(wen)字資料、圖表、聲像、電子等不(bu)同形(xing)式的(de)歷史記錄(lu)。

檔案存儲要求

1、檔案庫(ku)房應有防盜措施，一般庫(ku)房需(xu)要加設防盜門窗。

2、檔(dang)案庫(ku)房窗(chuang)戶要配(pei)掛(gua)窗(chuang)簾，防止陽光(guang)直射(she)庫(ku)內;同時庫(ku)房照明裝置應使用白熾燈(deng)為宜，避免(mian)日光(guang)燈(deng)中的紫外線對檔(dang)案紙張的破壞。

3、濕度較大的庫(ku)房(fang)應配備去濕機及(ji)放(fang)置吸(xi)潮(chao)劑。

4、檔案庫房周圍需要滅火源跡象，庫內嚴禁(jin)吸(xi)煙，要建立嚴密的防火制(zhi)度并配備消防滅火器材(cai)。