不同類型檔案整理的標(biao)準共(gong)同點是都(dou)需要規范性(xing)和完(wan)整性(xing)

檔案(an)的(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)需要結(jie)合檔案(an)的(de)(de)類(lei)型來(lai)確定，北(bei)京文(wen)書檔案(an)整(zheng)(zheng)理(li)，不同類(lei)型的(de)(de)檔案(an)有不同的(de)(de)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)，有些(xie)有標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)，有些(xie)沒(mei)有標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)。比如行政(zheng)案(an)卷(juan)，國家沒(mei)有統一的(de)(de)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)，整(zheng)(zheng)理(li)的(de)(de)重點是(shi)組卷(juan)排序、檢查法律文(wen)書的(de)(de)規范(fan)性、手續(xu)的(de)(de)完整(zheng)(zheng)性。

中泰德信公司整理的紙質檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)；無論是(shi)老舊檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)還是(shi)近期(qi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)，無論是(shi)常(chang)見(jian)的文書檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)、人事檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)、會計檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)、科技檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)等，還是(shi)罕(han)見(jian)的地(di)質檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)等均有豐(feng)富實踐(jian)經驗。

檔案實體整理的環節和(he)信(xin)息開(kai)發概念

檔(dang)案實體管理分(fen)收(shou)集(ji)、整理、鑒(jian)定、保管、統計等(deng)工(gong)(gong)作環節；檔(dang)案信(xin)息(xi)(xi)開發(fa)又分(fen)信(xin)息(xi)(xi)加(jia)工(gong)(gong)和信(xin)息(xi)(xi)輸(shu)出兩部分(fen)，信(xin)息(xi)(xi)加(jia)工(gong)(gong)由編(bian)制目(mu)錄、編(bian)輯文獻匯編(bian)和編(bian)寫參考資(zi)料構成(cheng)，信(xin)息(xi)(xi)輸(shu)出由提供閱(yue)覽、咨詢、函調、以(yi)及出版、展覽等(deng)多項服務活動構成(cheng)。

檔案整理(li)(li)工(gong)作，就(jiu)是按(an)照各(ge)單位檔案形成的(de)規律以及特點，文(wen)書(shu)檔案整理(li)(li)服務(wu)，根據(ju)科(ke)學的(de)理(li)(li)論(lun)和方法，將各(ge)種檔案整理(li)(li)成方便人員管理(li)(li)和利用的(de)有(you)序整體的(de)一項工(gong)作。

對于(yu)檔(dang)案(an)整理工作而(er)言，它的(de)主要內容分(fen)為：區分(fen)全宗(zong)內檔(dang)案(an)的(de)分(fen)類、檔(dang)案(an)立卷(juan)、檔(dang)案(an)排列(lie)以及編制檔(dang)案(an)目錄(lu)等(deng)

檔案(an)整理工(gong)作方案(an)的制定(ding)

為了使積存零散檔(dang)(dang)案(an)文件(jian)的(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)能夠順(shun)利(li)地進行，在整(zheng)(zheng)理(li)以(yi)(yi)前，應先了解檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)情(qing)況(kuang)，文書檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)公(gong)司，訂(ding)出一(yi)個(ge)整(zheng)(zheng)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方案(an)。此工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方案(an)包括以(yi)(yi)下(xia)內(nei)容:立檔(dang)(dang)單位(wei)的(de)(de)(de)歷史(shi)沿革(ge)和(he)(he)檔(dang)(dang)案(an)狀況(kuang)，整(zheng)(zheng)理(li)的(de)(de)(de)要(yao)求和(he)(he)具(ju)體方法，工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)程(cheng)序勞動組織，以(yi)(yi)及各工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)完成時間。根(gen)據所要(yao)整(zheng)(zheng)理(li)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)狀況(kuang)、數量以(yi)(yi)及參加整(zheng)(zheng)理(li)人(ren)數的(de)(de)(de)不同(tong)(tong)，來針對性制定(ding)方案(an)，整(zheng)(zheng)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方案(an)可詳(xiang)可簡。整(zheng)(zheng)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方案(an)一(yi)般(ban)以(yi)(yi)全宗(zong)為單位(wei)編訂(ding)。整(zheng)(zheng)理(li)互有聯(lian)系(xi)或同(tong)(tong)類型(xing)若干(gan)全宗(zong)時，也可以(yi)(yi)合編一(yi)個(ge)整(zheng)(zheng)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方案(an)。