檔案數字化(hua)的基(ji)本(ben)流程

      消藍處理(li)

對掃描的圖(tu)像進行(xing)處理(li)：進行(xing)消藍處理(li)

圖像處理

對掃描的圖像進行(xing)處理：去污(wu)、裁邊進行(xing)亮度對比(bi)度的調(diao)整

掛接

將掃(sao)描、處理完成(cheng)的(de)圖片掛接(jie)到相(xiang)應的(de)檔案條目

質檢

質(zhi)(zhi)檢(jian)人員先填寫內部質(zhi)(zhi)檢(jian)交(jiao)接(jie)單，然后將掛接(jie)完成的(de)模塊進行圖片和條目(mu)的(de)雙(shuang)重質(zhi)(zhi)檢(jian)

數據入庫

由(you)該項目的技術(shu)人員將加工完并審核，其進行數據倒(dao)入相應的庫中

訂卷

將加工完(wan)成(cheng)的案(an)卷按國(guo)家整理檔案(an)管理規定的標準進行裝訂

還卷

如加工完成(cheng)的案卷需要清點(dian)無誤(wu)后交(jiao)還于客戶(hu)，科技(ji)檔案數字化(hua)，并由客戶(hu)方在檔案交(jiao)接登記(ji)簿上簽字

檔(dang)案數字(zi)化(hua)加工(gong)掃(sao)描對于錯誤或(huo)疏(shu)漏的修正(zheng)具體細則

1.如果用(yong)戶提(ti)供(gong)的目(mu)錄和紙質檔(dang)案不對照(zhao)的，應該以紙質檔(dang)案的原文內容標準進行錄入，并刪除錯誤(wu)信息。

2.著(zhu)錄項(xiang)(xiang)相關內容錄入要完整，如有不(bu)明確或不(bu)完整的著(zhu)錄項(xiang)(xiang)需記錄并及時反(fan)應給組長，如果目錄中要增加或減(jian)少相關字(zi)(zi)段，科技檔(dang)案數字(zi)(zi)化方案，要與客戶協商，并及時向公司(si)技術(shu)部反(fan)饋(kui)以下著(zhu)錄項(xiang)(xiang)，且與紙(zhi)質檔(dang)案要一(yi)一(yi)對照(zhao):

以“卷(juan)”為管理單(dan)位的年(nian)度、期(qi)限、卷(juan)號(hao)、題(ti)名(ming)、卷(juan)內(nei)文(wen)件(jian)序號(hao)、卷(juan)內(nei)文(wen)件(jian)題(ti)名(ming)、卷(juan)內(nei)文(wen)件(jian)頁號(hao)等。

以“件(jian)”為管理單位的年度(du)、期限、件(jian)號、頁數、題名等。

檔案數字(zi)化加工掃描操作

檔案掃(sao)(sao)描(miao)操(cao)作(zuo)(zuo)首先要將掃(sao)(sao)描(miao)儀(yi)連接到計算機，在安裝驅(qu)動程序(xu)和掃(sao)(sao)描(miao)軟件(jian)后即可(ke)使用。并(bing)且工作(zuo)(zuo)人員要能掌握(wo)和使用掃(sao)(sao)描(miao)儀(yi)的操(cao)作(zuo)(zuo)方法以及(ji)掃(sao)(sao)描(miao)儀(yi)參數設(she)置。

掃(sao)描(miao)(miao)(miao)動作并不復(fu)雜，就是把紙質文件(jian)(jian)放入掃(sao)描(miao)(miao)(miao)儀(yi)，掃(sao)描(miao)(miao)(miao)，科技檔案數字化公司，把文件(jian)(jian)取出掃(sao)描(miao)(miao)(miao)儀(yi)。

在掃(sao)描(miao)之(zhi)前，我們(men)必須(xu)設置(zhi)掃(sao)描(miao)模式、掃(sao)描(miao)分辨(bian)率和圖像存(cun)儲格式。

掃描分(fen)(fen)辨(bian)率是影響檔案直觀效果的重要參數，通常(chang)的規定(ding)分(fen)(fen)辨(bian)率在300dpi以(yi)上(shang)。具(ju)體要根據以(yi)上(shang)參數的確定(ding)，再(zai)進(jin)行亮度、對比度的微調(diao)。