檔案整理服務內容

檔(dang)案(an)整理是(shi)通過一系(xi)列手段將收集(ji)來的(de)檔(dang)案(an)進行科學(xue)的(de)組織，涉密檔(dang)案(an)整理外(wai)包服務(wu)，使之條(tiao)理化、系(xi)統(tong)(tong)化，這是(shi)一項(xiang)非常(chang)重(zhong)要的(de)檔(dang)案(an)工作環(huan)節。檔(dang)案(an)整理可以為檔(dang)案(an)的(de)保管、統(tong)(tong)計、檢索和利用提(ti)供(gong)基本的(de)單(dan)位和完整的(de)體系(xi)，也可以對鑒(jian)定(ding)檔(dang)案(an)的(de)價值提(ti)供(gong)準確、系(xi)統(tong)(tong)的(de)依(yi)據。

另一方(fang)面(mian)檔案(an)整(zheng)理也能(neng)夠完整(zheng)地反映社會活動、歷(li)史事件和(he)歷(li)史人物(wu)的本(ben)來面(mian)貌。可(ke)以充分發(fa)揮檔案(an)的憑證、參考(kao)作用(yong)，體現檔案(an)的利用(yong)價值。

檔案整理的兩大要素

①系統排列和編目

在正常條(tiao)件下，檔(dang)(dang)(dang)案室(shi)接收文書部(bu)門(men)和業(ye)務部(bu)門(men)按照(zhao)歸檔(dang)(dang)(dang)要(yao)求立好的(de)(de)案卷，涉(she)密檔(dang)(dang)(dang)案整(zheng)(zheng)理(li)(li)流(liu)程，檔(dang)(dang)(dang)案館接收各機關按照(zhao)入館要(yao)求整(zheng)(zheng)理(li)(li)移交(jiao)的(de)(de)案卷。檔(dang)(dang)(dang)案館和檔(dang)(dang)(dang)案室(shi)的(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)任(ren)務，主要(yao)是(shi)檢(jian)查案卷質量(liang)，制(zhi)訂館(室(shi))內分(fen)類(lei)排列方案，河北涉(she)密檔(dang)(dang)(dang)案整(zheng)(zheng)理(li)(li)，進行案卷和全宗的(de)(de)系統排列以及案卷目(mu)錄的(de)(de)加工

②局部調整

對已接(jie)收但不完全符(fu)合(he)整理(li)(li)要(yao)求(qiu)的案卷，進行(xing)(xing)必(bi)要(yao)的部分(fen)加(jia)工(gong)整理(li)(li)；對由于遭受損失、銷毀(hui)與移出等各種原(yuan)因致使(shi)整理(li)(li)體系發生重大變化(hua)的檔案，進行(xing)(xing)新的系統化(hua)調整

電子檔案規范進(jin)行著錄有利于提(ti)高利用(yong)和其憑證作用(yong)

隨著檔(dang)(dang)案(an)信息化的(de)(de)(de)不(bu)斷(duan)推進，電(dian)子(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)著錄工(gong)(gong)作也(ye)將不(bu)斷(duan)深(shen)入，為了滿足(zu)電(dian)子(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)著錄工(gong)(gong)作的(de)(de)(de)實際需(xu)要(yao)，加強(qiang)電(dian)子(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)管理(li)，明確電(dian)子(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)可以對(dui)數字化前整理(li)的(de)(de)(de)著錄環節進行規(gui)范，準確地對(dui)紙質檔(dang)(dang)案(an)數字化成果進行著錄，這樣不(bu)僅可以有效(xiao)提高紙質檔(dang)(dang)案(an)數字化成果的(de)(de)(de)檢(jian)索(suo)成功率(lv)，增(zeng)加檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)利用率(lv)，同(tong)時(shi)還能(neng)夠(gou)保(bao)證(zheng)電(dian)子(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)真實性、有效(xiao)性、完整性，從而發揮檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)憑證(zheng)作用。