已泄(xie)漏(lou)信(xin)(xin)(xin)息溯源文(wen)(wen)檔(dang)(dang)中的(de)敏感信(xin)(xin)(xin)息，如企業、，一旦發生(sheng)泄(xie)漏(lou)，需要(yao)迅(xun)速查找(zhao)泄(xie)漏(lou)根(gen)源及途徑。通(tong)(tong)過(guo)對(dui)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)日志屬性信(xin)(xin)(xin)息，以(yi)及對(dui)經OCR*處(chu)(chu)理的(de)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)內(nei)容等(deng)必要(yao)條(tiao)件(jian)進(jin)(jin)行搜索(suo)(suo)，可以(yi)方便快捷地從歷史數(shu)據(ju)中鎖(suo)定含有敏感信(xin)(xin)(xin)息的(de)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)，從而快速地鎖(suo)定流轉過(guo)程(cheng)，數(shu)碼復(fu)印(yin)機，實現信(xin)(xin)(xin)息泄(xie)漏(lou)后的(de)溯源追責(ze)。* 選(xuan)(xuan)配監控(kong)及日志通(tong)(tong)知功能*對(dui)于文(wen)(wen)檔(dang)(dang)處(chu)(chu)理的(de)監控(kong)操作，可以(yi)預先設定搜索(suo)(suo)條(tiao)件(jian)或(huo)關鍵(jian)詞。系統在此(ci)設置(zhi)下，可自動完成相關文(wen)(wen)檔(dang)(dang)搜索(suo)(suo)。搜索(suo)(suo)結果將被(bei)生(sheng)成報告，并根(gen)據(ju)預設優先級(ji)、預設時(shi)間(jian)間(jian)隔，通(tong)(tong)過(guo)郵件(jian)發送(song)給管理員。所有的(de)報告皆(jie)可留存備用(yong)，可根(gen)據(ju)用(yong)戶(hu)、用(yong)戶(hu)組等(deng)信(xin)(xin)(xin)息進(jin)(jin)行分類；可依照設定的(de)條(tiao)件(jian)賦(fu)予不(bu)同(tong)級(ji)別的(de)重要(yao)程(cheng)度(du)；可按照年、月的(de)時(shi)間(jian)維度(du)進(jin)(jin)行顯(xian)示(shi)。如此(ci)清晰明(ming)確(que)的(de)通(tong)(tong)知、顯(xian)示(shi)方式，極大程(cheng)度(du)降低了使用(yong)多(duo)功能一體機時(shi)信(xin)(xin)(xin)息泄(xie)漏(lou)的(de)風險。* 選(xuan)(xuan)配

復(fu)印機(ji)作(zuo)為辦公環境中不(bu)(bu)可(ke)(ke)或(huo)(huo)缺(que)的(de)(de)(de)(de)設(she)備，江北(bei)區(qu)復(fu)印機(ji)，在使用(yong)過(guo)(guo)程中可(ke)(ke)能(neng)會(hui)遇到一(yi)些常見(jian)(jian)(jian)故(gu)障。以(yi)(yi)下是(shi)(shi)幾(ji)種常見(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)故(gu)障及(ji)(ji)其簡(jian)要(yao)說明：1.**紙張(zhang)卡紙**:這是(shi)(shi)常見(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)問題(ti)(ti)之一(yi)。原(yuan)因可(ke)(ke)能(neng)包括紙張(zhang)放置不(bu)(bu)當、尺(chi)寸不(bu)(bu)合適或(huo)(huo)機(ji)器內部部件(jian)磨(mo)損等(deng)導致(zhi)進(jin)/出(chu)(chu)紙的(de)(de)(de)(de)通道受阻。解決方法通常是(shi)(shi)檢查(cha)(cha)并(bing)正確(que)(que)放置紙質(zhi)材料以(yi)(yi)及(ji)(ji)清理(li)和更(geng)換(huan)相(xiang)關部件(jian)（如(ru)分離爪(zhua)）。2.**復(fu)印品質(zhi)不(bu)(bu)佳**:表現為復(fu)印件(jian)模糊不(bu)(bu)清或(huo)(huo)有陰影(ying)(ying)等(deng)現象。這可(ke)(ke)能(neng)是(shi)(shi)由感光(guang)(guang)(guang)鼓磨(mo)損嚴重(zhong)(zhong)、墨粉不(bu)(bu)足(zu)或(huo)(huo)者光(guang)(guang)(guang)學系統污染等(deng)原(yuan)因造成的(de)(de)(de)(de)。針對此(ci)類(lei)故(gu)障，應(ying)定期檢查(cha)(cha)和更(geng)換(huan)耗材以(yi)(yi)及(ji)(ji)清潔維(wei)護(hu)設(she)備的(de)(de)(de)(de)光(guang)(guang)(guang)學部分來(lai)確(que)(que)保打印質(zhi)量(liang)。3.**操作(zuo)面板無響應(ying)或(huo)(huo)其他(ta)啟動問題(ti)(ti)**:如(ru)果(guo)復(fu)印機(ji)無法開機(ji)或(huo)(huo)在操作(zuo)過(guo)(guo)程中屏幕(mu)沒(mei)有反應(ying)等(deng)問題(ti)(ti)出(chu)(chu)現時可(ke)(ke)能(neng)是(shi)(shi)由于電(dian)源插座未通電(dian)或(huo)(huo)與(yu)電(dian)路(lu)板相(xiang)關的(de)(de)(de)(de)硬件(jian)損壞所(suo)(suo)致(zhi)；也可(ke)(ke)能(neng)是(shi)(shi)軟件(jian)錯誤引起的(de)(de)(de)(de)臨時可(ke)(ke)通過(guo)(guo)重(zhong)(zhong)置軟件(jian)嘗試(shi)解決這類(lei)難題(ti)(ti)。對于嚴重(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)硬體(ti)(ti)損害(hai)則需要(yao)維(wei)修人員介入(ru)處(chu)理(li)以(yi)(yi)避免(mian)進(jin)一(yi)步(bu)惡(e)化情(qing)況。4.**成像異(yi)常**：比如(ru)全(quan)黑圖像可(ke)(ke)能(neng)是(shi)(shi)曝光(guang)(guang)(guang)燈管或(huo)(huo)其控制電(dian)路(lu)的(de)(de)(de)(de)問題(ti)(ti)造成的(de)(de)(de)(de);全(quan)白圖像則可(ke)(ke)能(neng)與(yu)高壓模塊出(chu)(chu)現問題(ti)(ti)有關等(deng)等(deng)都需要(yao)依據具體(ti)(ti)情(qing)況進(jin)行排查(cha)(cha)修復(fu)工(gong)作(zuo)以(yi)(yi)確(que)(que)保設(she)備的(de)(de)(de)(de)正常運行狀(zhuang)態不(bu)(bu)被干擾影(ying)(ying)響使用(yong)效果(guo)和用(yong)戶滿意度體(ti)(ti)驗水平(ping)高低與(yu)否的(de)(de)(de)(de)關鍵因素所(suo)(suo)在之處(chu)了(le)！

掃(sao)(sao)描(miao)(miao)操作期(qi)間節省(sheng)時(shi)間和(he)(he)精力的(de)各項功能(neng)(neng)(neng)掃(sao)(sao)描(miao)(miao)的(de)數(shu)據(ju)(ju)可(ke)(ke)通(tong)過多(duo)(duo)種方式(shi)(shi)來傳輸，其中(zhong)包(bao)(bao)括電(dian)子郵件、URL、發(fa)送到(dao)PC（SMB/FTP/SFTP）。可(ke)(ke)同(tong)時(shi)使用(yong)多(duo)(duo)項功能(neng)(neng)(neng)發(fa)送數(shu)據(ju)(ju)可(ke)(ke)借助一些功能(neng)(neng)(neng)來改進數(shu)字(zi)化處(chu)理(li)過程，理(li)光復印機，這些功能(neng)(neng)(neng)包(bao)(bao)括自動(dong)將掃(sao)(sao)描(miao)(miao)頁(ye)面的(de)方向定(ding)為(wei)垂直位置、糾正歪斜頁(ye)或刪除空(kong)白頁(ye)除TIFF和(he)(he)JPEG外，還可(ke)(ke)將掃(sao)(sao)描(miao)(miao)的(de)數(shu)據(ju)(ju)轉(zhuan)換(huan)為(wei)支(zhi)持OCR*或高壓縮(suo)/特定(ding)顏色的(de)PDF或DocuWorks文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)檔(dang)。也可(ke)(ke)將它們轉(zhuan)換(huan)為(wei)可(ke)(ke)編輯的(de)Excel/Word文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)檔(dang)*借助自動(dong)掃(sao)(sao)描(miao)(miao)功能(neng)(neng)(neng)，只(zhi)需按一下按鈕(niu)(niu)即(ji)可(ke)(ke)將掃(sao)(sao)描(miao)(miao)的(de)數(shu)據(ju)(ju)輕松發(fa)送到(dao)您的(de)電(dian)子郵件地址* 可(ke)(ke)選。紙質文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)檔(dang)數(shu)字(zi)化，輕松實(shi)現文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)檔(dang)管(guan)理(li)利(li)用(yong)掃(sao)(sao)描(miao)(miao)專遞*功能(neng)(neng)(neng)，只(zhi)需按下每種工作流程或文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)檔(dang)類型(xing)對應的(de)預設按鈕(niu)(niu)，即(ji)可(ke)(ke)自動(dong)處(chu)理(li)并(bing)儲存掃(sao)(sao)描(miao)(miao)的(de)圖像。自動(dong)設置文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件格式(shi)(shi)、文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件名、OCR等等自動(dong)將掃(sao)(sao)描(miao)(miao)并(bing)處(chu)理(li)好的(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)檔(dang)儲存在相應的(de)目標位置使用(yong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)檔(dang)中(zhong)特定(ding)字(zi)詞或字(zi)符作為(wei)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件夾名稱(cheng)或文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件名正確識別0?及其他常見易錯字(zi)符* 可(ke)(ke)選。