檔案整理方(fang)法需要不(bu)斷優化和創新

目前(qian)對(dui)于傳統的(de)(de)案(an)(an)卷級企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)方(fang)(fang)法所(suo)存在的(de)(de)問題和整(zheng)(zheng)端，有效的(de)(de)是在企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)過程中引入計(ji)算(suan)機技術，計(ji)算(suan)機檔(dang)(dang)案(an)(an)信息管(guan)理(li)(li)(li)系統得(de)到廣(guang)泛應(ying)用分析(xi)(xi)，能(neng)夠對(dui)傳統的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)方(fang)(fang)法進(jin)(jin)行改(gai)進(jin)(jin)，使以往檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)中存在的(de)(de)問題得(de)以解決(jue)，同時為了促(cu)進(jin)(jin)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)方(fang)(fang)法的(de)(de)改(gai)革，進(jin)(jin)一(yi)步提高企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)質量(liang)和效率，需要對(dui)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)方(fang)(fang)法不斷優(you)化(hua)和創新，對(dui)能(neng)夠更好(hao)地適應(ying)企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)(li)實(shi)際情況的(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)方(fang)(fang)法加強(qiang)實(shi)踐應(ying)用分析(xi)(xi)。

檔案(an)整理(li)常(chang)見類型和環節

檔(dang)案整理是指將(jiang)具有(you)保存(cun)價(jia)值的材(cai)料按照國家(jia)有(you)關技(ji)術標準處理成規(gui)范(fan)格(ge)式(shi)的檔(dang)案，滿足(zu)保管、使用的要求。

紙質檔(dang)案(an)(an)是(shi)目前比較常見的類型(xing)，北京(jing)涉密(mi)檔(dang)案(an)(an)整理，因此紙質檔(dang)案(an)(an)的整理是(shi)較多的，涉密(mi)檔(dang)案(an)(an)整理方案(an)(an)，以(yi)我們中(zhong)泰德信公司為例，我們整理的檔(dang)案(an)(an)中(zhong)，紙質檔(dang)案(an)(an)占(zhan)(zhan)98%以(yi)上，涉密(mi)檔(dang)案(an)(an)整理服務，其(qi)中(zhong)，文書檔(dang)案(an)(an)、人事檔(dang)案(an)(an)、會計檔(dang)案(an)(an)占(zhan)(zhan)比較大，基建檔(dang)案(an)(an)占(zhan)(zhan)比較小。

文(wen)書檔案的整理包括清理、鑒(jian)定、修裱、組件、裝訂、排序(xu)、編(bian)號、編(bian)頁、編(bian)目、裝盒(he)、上(shang)架(jia)等環(huan)節(jie)。其中鑒(jian)定是比(bi)較具有技術含量(liang)的工作。

檔案整(zheng)理實(shi)際(ji)工作中需要注(zhu)意的地方

在實際工(gong)作中，對于(yu)零散的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資料或(huo)(huo)數量(liang)較(jiao)少的(de)(de)(de)某(mou)(mou)(mou)一產(chan)(chan)品、某(mou)(mou)(mou)一項(xiang)目(mu)或(huo)(huo)某(mou)(mou)(mou)一型號的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資料，采用(yong)(yong)文(wen)件級(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理(li)，能(neng)夠(gou)使(shi)類目(mu)數量(liang)龐大的(de)(de)(de)問題有(you)效避免，提高整理(li)和管(guan)理(li)工(gong)作效率(lv);案(an)(an)(an)卷(juan)級(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理(li)方(fang)法適用(yong)(yong)于(yu)部分數量(liang)較(jiao)多的(de)(de)(de)某(mou)(mou)(mou)一產(chan)(chan)品、某(mou)(mou)(mou)一項(xiang)目(mu)或(huo)(huo)某(mou)(mou)(mou)一型號的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資料，可(ke)以在沿用(yong)(yong)同(tong)類檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理(li)方(fang)法的(de)(de)(de)同(tong)時(shi)，使(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息的(de)(de)(de)整體性得以有(you)效保持，有(you)利于(yu)后期管(guan)理(li)和利用(yong)(yong)。通過案(an)(an)(an)卷(juan)級(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理(li)和文(wen)件級(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理(li)相配合的(de)(de)(de)方(fang)法，能(neng)夠(gou)有(you)效提升整理(li)工(gong)作質量(liang)和效率(lv)。