電子檔案存儲

企(qi)業(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)發(fa)(fa)展過(guo)(guo)程中(zhong)，由于硬件(jian)投入、管(guan)(guan)理成(cheng)本(ben)和(he)技(ji)術(shu)要(yao)求較(jiao)(jiao)高，使部分基層企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理人才缺乏，特別是懂信息化(hua)(hua)的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理人才缺乏，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)整體發(fa)(fa)展緩慢，普及率(lv)較(jiao)(jiao)低。應采(cai)用(yong)成(cheng)熟的(de)存儲(chu)技(ji)術(shu)，以及采(cai)用(yong)安(an)(an)全和(he)可(ke)信任的(de)數(shu)(shu)(shu)據加密(mi)技(ji)術(shu)，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)實體安(an)(an)全管(guan)(guan)理軟件(jian)，研究(jiu)一(yi)套安(an)(an)全及可(ke)靠(kao)、易(yi)擴展和(he)開放的(de)標準化(hua)(hua)企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理系(xi)統，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)實體安(an)(an)全管(guan)(guan)理，以解決(jue)企(qi)業(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)發(fa)(fa)展困境(jing)。通過(guo)(guo)企(qi)業(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)存儲(chu)平臺，解決(jue)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)發(fa)(fa)展過(guo)(guo)程中(zhong)的(de)難題(ti)，提(ti)高數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的(de)利用(yong)效率(lv)，減少數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理成(cheng)本(ben)。

如何實現數(shu)字化檔案管理

隨著公(gong)司(si)(si)擴大(da)經營規(gui)模，各(ge)類原始憑證(zheng)、單證(zheng)、檔(dang)案原件產生的(de)(de)數(shu)量越來(lai)越大(da)。檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)系(xi)統的(de)(de)建立(li)解決(jue)了(le)多公(gong)司(si)(si)原始檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)庫(ku)房擁擠、查閱不便、投資大(da)、勞動(dong)強度高(gao)等問題，提(ti)(ti)高(gao)了(le)各(ge)公(gong)司(si)(si)檔(dang)案的(de)(de)電子化(hua)、自動(dong)化(hua)、無紙化(hua)管(guan)(guan)理(li)水(shui)平(ping)。中(zhong)泰德信公(gong)司(si)(si)文(wen)檔(dang)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統結合中(zhong)國國情，適合公(gong)司(si)(si)業務(wu)需求和操作習(xi)慣，是數(shu)據采集、壓(ya)縮存儲、模式識(shi)別(bie)、圖像處理(li)、錄入查詢(xun)、綜合管(guan)(guan)理(li)于一體的(de)(de)業務(wu)自動(dong)化(hua)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統。這個系(xi)統將成為公(gong)司(si)(si)加強管(guan)(guan)理(li)、提(ti)(ti)高(gao)服務(wu)質量的(de)(de)重要手(shou)段之一。它(ta)提(ti)(ti)供了(le)功(gong)能內容的(de)(de)創建、獲取，存儲、權限管(guan)(guan)理(li)，訪問和查詢(xun)以(yi)及發布。是實現公(gong)司(si)(si)數(shu)字化(hua)辦公(gong)的(de)(de)完全解決(jue)方案。

 檔(dang)案托管(guan)存儲(chu)現狀

網絡(luo)安全問題嚴重(zhong)影響(xiang)檔案(an)(an)的(de)(de)利用。傳統檔案(an)(an)管(guan)理(li)系(xi)統一般在企業內網中應(ying)用，由于檔案(an)(an)管(guan)理(li)的(de)(de)特殊(shu)性(xing)，檔案(an)(an)存儲和傳輸(shu)缺乏(fa)有效的(de)(de)安全性(xing)保障；企業對檔案(an)(an)的(de)(de)網絡(luo)應(ying)用缺乏(fa)信(xin)(xin)心，從而(er)造成數字檔案(an)(an)信(xin)(xin)息孤島，檔案(an)(an)實體安全管(guan)理(li)方案(an)(an)，無法發揮檔案(an)(an)的(de)(de)價值。

且對存儲(chu)技(ji)術成(cheng)熟度(du)(du)的(de)懷疑(yi)。存儲(chu)技(ji)術已經在很多領域得到(dao)了廣(guang)泛(fan)應(ying)用。雖然存儲(chu)已經很成(cheng)熟，但對于穩定(ding)性和可靠性有特殊要求的(de)檔(dang)案管理來說，仍(reng)然持有懷疑(yi)態度(du)(du)。