土建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整理(li)在分(fen)(fen)(fen)類(lei)上主要(yao)遵循工程(cheng)項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)特(te)點和(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)規范，以下(xia)是一(yi)(yi)種(zhong)常見(jian)的(de)(de)(de)(de)分(fen)(fen)(fen)類(lei)方(fang)(fang)法(fa)：1.**按項目(mu)(mu)階段(duan)劃(hua)分(fen)(fen)(fen)**：將土建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)按照項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)不(bu)同(tong)階段(duan)進行(xing)(xing)(xing)分(fen)(fen)(fen)類(lei)。這(zhe)通常包(bao)括工程(cheng)準備階段(duan)、施工階段(duan)和(he)竣工驗(yan)(yan)收階段(duan)的(de)(de)(de)(de)文件(jian)資(zi)料等。每個階段(duan)是否再細(xi)(xi)分(fen)(fen)(fen)可(ke)(ke)(ke)以根據(ju)實(shi)際情況而定（如設(she)計(ji)階段(duan)可(ke)(ke)(ke)細(xi)(xi)分(fen)(fen)(fen)為初(chu)步設(she)計(ji)、施工圖(tu)設(she)計(ji)等）。這(zhe)種(zhong)方(fang)(fang)法(fa)有助(zhu)于和(he)管(guan)理(li)整個項目(mu)(mu)建(jian)設(she)過程(cheng)中的(de)(de)(de)(de)各(ge)種(zhong)文檔(dang)(dang)(dang)(dang)變化和(he)發展歷程(cheng)。2.**按內容(rong)性質(zhi)(zhi)劃(hua)分(fen)(fen)(fen)**:將同(tong)一(yi)(yi)性質(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)料歸(gui)(gui)類(lei)在一(yi)(yi)起管(guan)理(li)，如技(ji)術管(guan)理(li)類(lei)(施工圖(tu)紙(zhi)及(ji)變更單(dan))、質(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)理(li)類(lei)(材料檢驗(yan)(yan)報(bao)告與(yu)試驗(yan)(yan)記錄(lu))、安全管(guan)理(li)類(lei)等。這(zhe)種(zhong)方(fang)(fang)式(shi)便于人員(yuan)快(kuai)速找到(dao)所需信息(xi)(xi)并(bing)(bing)進行(xing)(xing)(xing)分(fen)(fen)(fen)析(xi)和(he)利(li)用(yong)。3.**制定詳(xiang)細(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)錄(lu)清單(dan)**:對(dui)每一(yi)(yi)類(lei)文件(jian)進行(xing)(xing)(xing)編號(hao)并(bing)(bing)編制詳(xiang)細(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)錄(lu)清單(dan)，張家界檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)外包(bao)服務，列明(ming)文件(jian)的(de)(de)(de)(de)名稱(cheng)、編號(hao)以及(ji)日期等信息(xi)(xi)，這(zhe)樣(yang)可(ke)(ke)(ke)以大(da)大(da)提高查找效率(lv)并(bing)(bing)確(que)保檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)完整性不(bu)被破壞(huai)或丟失(shi)。（具體操作可(ke)(ke)(ke)以借(jie)鑒(jian)百(bai)度文庫中的(de)(de)(de)(de)經驗(yan)(yan)）4.采用(yong)現代化手段(duan)輔(fu)助(zhu)管(guan)理(li):可(ke)(ke)(ke)以使用(yong)的(de)(de)(de)(de)建(jian)筑信息(xi)(xi)管(guan)理(li)軟件(jian)或者云存儲系(xi)統來對(dui)歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)后的(de)(de)(de)(de)電子檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)進行(xing)(xing)(xing)統一(yi)(yi)管(guan)理(li)和(he)備份儲存以提高安全性和(he)可(ke)(ke)(ke)追溯性（這(zhe)一(yi)(yi)點可(ke)(ke)(ke)以從施工檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)要(yao)點與(yu)方(fang)(fang)法(fa)中獲(huo)得啟示）綜上所述土建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整理(li)分(fen)(fen)(fen)類(lei)需要(yao)結合(he)(he)項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)特(te)點和(he)實(shi)際情況進行(xing)(xing)(xing)合(he)(he)理(li)的(de)(de)(de)(de)規劃(hua)和(he)組織(zhi)以確(que)保資(zi)料能夠得到(dao)有效利(li)用(yong)并(bing)(bing)為項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)長期維護提供支持

光(guang)伏檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)整理的(de)(de)(de)分類(lei)(lei)是(shi)一(yi)個系統而細致的(de)(de)(de)過程，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)外包服(fu)務(wu)公(gong)司，主要依據(ju)項(xiang)(xiang)(xiang)目內容(rong)、文件(jian)來(lai)源及(ji)形成階段(duan)(duan)等(deng)(deng)多(duo)個維度(du)進(jin)行(xing)劃(hua)分。以(yi)下是(shi)對光(guang)伏檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)分類(lei)(lei)的(de)(de)(de)簡要概述：1.**按(an)項(xiang)(xiang)(xiang)目內容(rong)分類(lei)(lei)**根據(ju)光(guang)伏發(fa)電項(xiang)(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)具(ju)體(ti)內容(rong)將檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)分為(wei)不同(tong)(tong)的(de)(de)(de)類(lei)(lei)別。常見的(de)(de)(de)包括項(xiang)(xiang)(xiang)目建設管理類(lei)(lei)（如(ru)立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)批(pi)復文件(jian)）、設計文檔(dang)(dang)(dang)類(lei)(lei)（初(chu)步設計報(bao)(bao)告等(deng)(deng)）施工(gong)管理與(yu)(yu)監理記錄類(lei)(lei)等(deng)(deng)。此(ci)(ci)(ci)外還(huan)可細化(hua)為(wei)設備(bei)采購與(yu)(yu)維護(hu)記錄、財務(wu)審計資料(liao)(liao)以(yi)及(ji)運行(xing)維護(hu)日志等(deng)(deng)不同(tong)(tong)類(lei)(lei)別的(de)(de)(de)子目錄或文件(jian)夾以(yi)便于(yu)管理和(he)檢索。（注意此(ci)(ci)(ci)處為(wei)概括性(xing)(xing)描述具(ju)體(ti)類(lei)(lei)目需參(can)考實(shi)際行(xing)業標準。）2.**按(an)時(shi)間節(jie)點(dian)和(he)階段(duan)(duan)劃(hua)分**按(an)照(zhao)項(xiang)(xiang)(xiang)目實(shi)施的(de)(de)(de)不同(tong)(tong)時(shi)間節(jie)點(dian)和(he)建設周期進(jin)行(xing)分類(lei)(lei)例如(ru)前(qian)期準備(bei)階段(duan)(duan)的(de)(de)(de)可行(xing)性(xing)(xing)研究報(bao)(bao)告審批(pi)材料(liao)(liao)；設計階段(duan)(duan)的(de)(de)(de)設計圖紙和(he)技術規格書等(deng)(deng)材料(liao)(liao)均可歸入相應(ying)的(de)(de)(de)時(shi)間序(xu)列中(zhong)(zhong)便于(yu)項(xiang)(xiang)(xiang)目進(jin)度(du)和(he)分析歷史數據(ju)變化(hua)趨勢。3.**按(an)責(ze)任主體(ti)和(he)責(ze)任范圍(wei)區(qu)分**不同(tong)(tong)參(can)建單(dan)位(wei)(wei)在項(xiang)(xiang)(xiang)目中(zhong)(zhong)承(cheng)擔(dan)的(de)(de)(de)角色和(he)任務(wu)不同(tong)(tong)因此(ci)(ci)(ci)其形成的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資料(liao)(liao)也應(ying)有所(suo)區(qu)別并明(ming)(ming)確(que)各自的(de)(de)(de)保管職責(ze)比如(ru)設計單(dan)位(wei)(wei)提(ti)交的(de)(de)(de)設計圖紙應(ying)由建設單(dan)位(wei)(wei)統一(yi)歸檔(dang)(dang)(dang)管理施工(gong)單(dan)位(wei)(wei)則負責(ze)提(ti)供施工(gong)過程中(zhong)(zhong)產生的(de)(de)(de)質量(liang)驗(yan)收記錄和(he)試驗(yan)檢測報(bao)(bao)告等(deng)(deng)資料(liao)(liao)給監理單(dan)位(wei)(wei)審核并終(zhong)提(ti)交至業主方(fang)存檔(dang)(dang)(dang)備(bei)查以(yi)確(que)保資料(liao)(liao)的(de)(de)(de)完(wan)整性(xing)(xing)和(he)可追溯性(xing)(xing)（此(ci)(ci)(ci)部分可能涉及(ji)多(duo)個參(can)與(yu)(yu)方(fang)的(de)(de)(de)協作機制(zhi)建議在實(shi)際操(cao)作中(zhong)(zhong)進(jin)一(yi)步明(ming)(ming)確(que)）。

光伏(fu)檔案整理(li)(li)涉(she)及多個環節(jie)和(he)(he)細(xi)節(jie)，為(wei)確保(bao)檔案的(de)(de)(de)(de)(de)(de)完整性(xing)(xing)和(he)(he)規(gui)范(fan)性(xing)(xing)，檔案外包(bao)服(fu)務(wu)(wu)標(biao)(biao)準，需(xu)要(yao)(yao)(yao)一系列的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)具(ju)(ju)和(he)(he)材料(liao)(liao)(liao)(liao)。以(yi)下是主要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)具(ju)(ju)和(he)(he)材料(liao)(liao)(liao)(liao)清(qing)單：1.**數字化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)具(ju)(ju)**-**MicrosoftOneNote或(huo)類似筆記軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)**:提供(gong)(gong)方(fang)便(bian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)資料(liao)(liao)(liao)(liao)處理(li)(li)和(he)(he)組織功(gong)能(neng)，支持多設備(bei)同(tong)步與分享。（參(can)考來(lai)源：[百(bai)度(du)愛(ai)采(cai)購]()）-優勢在于(yu)其強大(da)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)記錄(lu)和(he)(he)分類能(neng)力，有助于(yu)系統(tong)化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)各種文(wen)(wen)檔和(he)(he)信息。-**Dropbox/GoogleDrive等云(yun)端存儲(chu)服(fu)務(wu)(wu):**用(yong)于(yu)文(wen)(wen)檔的(de)(de)(de)(de)(de)(de)在線備(bei)份、共享及協(xie)作(zuo)編輯（參(can)考來(lai)源同(tong)上）。這(zhe)些(xie)工(gong)具(ju)(ju)可(ke)確保(bao)數據的(de)(de)(de)(de)(de)(de)安(an)全性(xing)(xing)并提升團隊協(xie)作(zuo)效率。2.**檔案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)**(視(shi)情(qing)況(kuang)而定):對于(yu)大(da)規(gui)模的(de)(de)(de)(de)(de)(de)光伏(fu)項目來(lai)說，可(ke)能(neng)需(xu)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)來(lai)進行(xing)更精細(xi)化(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，如(ru)(ru)自動編號歸檔文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)等功(gong)能(neng)以(yi)簡化(hua)流(liu)程和(he)(he)提高準確性(xing)(xing)。(注意(yi):此(ci)處未直接列出具(ju)(ju)體(ti)產品名稱因為(wei)不(bu)同(tong)企(qi)業(ye)可(ke)能(neng)使用(yong)不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)系統(tong)。)3.**紙(zhi)(zhi)質(zhi)材料(liao)(liao)(liao)(liao)與電子(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)轉(zhuan)(zhuan)換(huan)設備(bei)*(如(ru)(ru)需(xu))**:如(ru)(ru)掃(sao)描(miao)儀用(yong)于(yu)將重要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)紙(zhi)(zhi)質(zhi)檔案資料(liao)(liao)(liao)(liao)轉(zhuan)(zhuan)換(huan)為(wei)電子(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)以(yi)便(bian)長(chang)期(qi)保(bao)存和(he)(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)；打印(yin)機則(ze)可(ke)用(yong)于(yu)打印(yin)必(bi)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)硬(ying)拷(kao)貝資料(liao)(liao)(liao)(liao)供(gong)(gong)現場查閱或(huo)使用(yong)(根據實際需(xu)要(yao)(yao)(yao)選(xuan)擇)。4.*其他輔(fu)助材料(liao)(liao)(liao)(liao)*:包(bao)括但不(bu)限于(yu)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)夾、標(biao)(biao)簽條用(yong)于(yu)物理(li)(li)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)整理(li)(li)和(he)(he)歸類;存儲(chu)介質(zhi)比如(ru)(ru)移動硬(ying)盤或(huo)者USB閃存盤作(zuo)為(wei)額外的(de)(de)(de)(de)(de)(de)數據安(an)全保(bao)障措施等等。(注意(yi)實際使用(yong)時(shi)需(xu)要(yao)(yao)(yao)根據具(ju)(ju)體(ti)情(qing)況(kuang)進行(xing)選(xuan)擇配置.)