檔案整理服務過程

對于必須接收和(he)征集的零散檔案(an)，進行包(bao)括整理工作全部內(nei)容(rong)的系統(tong)化和(he)編(bian)目(mu)是非常有必要。

檔(dang)(dang)案整(zheng)理(li)(li)要求保持文(wen)(wen)件之間(jian)(jian)(jian)的(de)歷(li)史(shi)聯系(xi)(xi)，工程檔(dang)(dang)案整(zheng)理(li)(li)外包服務，便于(yu)保管利用。文(wen)(wen)件之間(jian)(jian)(jian)的(de)歷(li)史(shi)聯系(xi)(xi)是指文(wen)(wen)件在(zai)產生和(he)處理(li)(li)過(guo)程中形成的(de)內部相互關系(xi)(xi)，主要表(biao)現(xian)在(zai)文(wen)(wen)件的(de)來(lai)源、時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)、內容和(he)形式等方面的(de)聯系(xi)(xi)。維護文(wen)(wen)件之間(jian)(jian)(jian)的(de)歷(li)史(shi)聯系(xi)(xi)有(you)時(shi)(shi)可采用不同的(de)方法，在(zai)優選時(shi)(shi)應以便于(yu)檔(dang)(dang)案保管和(he)利用為其(qi)要求，并使(shi)二者統(tong)一(yi)起(qi)來(lai)。

檔案(an)整理方法(fa)需要不斷優化和創(chuang)新

目(mu)前對(dui)于傳(chuan)統的案(an)(an)卷(juan)級企(qi)業檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)方(fang)法(fa)所存(cun)在的問題(ti)和整端，工(gong)程檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)服(fu)務，有效(xiao)的是在企(qi)業檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)過程中(zhong)引入(ru)計(ji)算機技術，計(ji)算機檔(dang)(dang)案(an)(an)信息管(guan)理(li)系統得到廣泛應用分(fen)析(xi)，能夠對(dui)傳(chuan)統的檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)方(fang)法(fa)進行改(gai)進，使(shi)以(yi)往(wang)檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)中(zhong)存(cun)在的問題(ti)得以(yi)解決，同時(shi)為了促進檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)方(fang)法(fa)的改(gai)革，進一步提高企(qi)業檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)質量和效(xiao)率(lv)，需要對(dui)檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)方(fang)法(fa)不斷(duan)優化和創新，天津(jin)工(gong)程檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)，對(dui)能夠更好(hao)地(di)適應企(qi)業檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)實(shi)際情況的整理(li)方(fang)法(fa)加強實(shi)踐應用分(fen)析(xi)。

對檔案進(jin)行全(quan)宗(zong)的整理會更加簡潔有效

檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)整理必須在(zai)保持(chi)文件之間(jian)歷(li)史聯系的(de)(de)基礎(chu)上，采用(yong)更簡潔(jie)、有效(xiao)的(de)(de)方法，使整理的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)便于保管和利用(yong)。檔(dang)(dang)案(an)是要用(yong)于保管以及提供利用(yong)。在(zai)整理過程(cheng)中，工程(cheng)檔(dang)(dang)案(an)整理方案(an)，前面提到(dao)的(de)(de)一(yi)步就(jiu)是全(quan)(quan)宗(zong)的(de)(de)組織(zhi)，那么我們來認識(shi)一(yi)下(xia)對全(quan)(quan)宗(zong)如何進行組織(zhi)呢？通常以通俗的(de)(de)定義來看，就(jiu)是按照全(quan)(quan)宗(zong)群來組織(zhi)和排列(lie)館藏全(quan)(quan)宗(zong)，即把(ba)統(tong)一(yi)時間(jian)、同(tong)一(yi)系統(tong)或相同(tong)性(xing)質(zhi)的(de)(de)全(quan)(quan)宗(zong)排列(lie)在(zai)一(yi)起(qi)以保持(chi)同(tong)類全(quan)(quan)宗(zong)之間(jian)的(de)(de)聯系性(xing)。