檔案數字化加(jia)工該如何(he)做呢？

（1）紙質檔案數(shu)字(zi)化(hua)(hua)需(xu)要相應的設備(bei)和場(chang)所，圖書數(shu)字(zi)化(hua)(hua)加工方案，數(shu)字(zi)化(hua)(hua)處理(li)的場(chang)所應具有足(zu)夠的空間和合理(li)的布局，并可配備(bei)門禁、防(fang)盜(dao)、視頻(pin)監控等消防(fang)系統和安防(fang)系統。

（2）數字處理設備需要計(ji)算機、掃描儀、錄(lu)音機和存(cun)儲介質。如果可(ke)以配置服務器、備份設備、數碼相機等則更好(hao)。

（3）數字處理工(gong)作還需要相應的軟(ruan)件系統(tong)支持，如操作系統(tong)、文件管理軟(ruan)件、掃描程序(xu)、錄音軟(ruan)件、備份軟(ruan)件、殺(sha)毒軟(ruan)件等。確(que)保數字處理工(gong)作的安全(quan)和保障。

  中(zhong)泰(tai)德信公司擁有(you)完(wan)備的檔(dang)案管理系統(tong)，并(bing)且支持(chi)掃描(miao)儀、掃描(miao)程序，可以很好地利用外接設備，圖書數字化加工流程，將實物檔(dang)案進行電(dian)子化，還能保存到系統(tong)當中(zhong)。

檔案(an)掃描的準備工作及(ji)操作方法(fa)

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃(sao)描(miao)人員(yuan)應端(duan)坐在掃(sao)描(miao)儀的正側面；

（2）將檔案橫放在掃描(miao)儀的左(zuo)斜(xie)后方；

（3）右手(shou)大拇(mu)指帶上拇(mu)指套(tao)。

2、檔案送紙(zhi)掃描方法：

（1）右手拿(na)住檔案的(de)側面從(cong)掃(sao)描儀的(de)側面進行送(song)紙放入后(hou)繼續拿(na)下一張檔案；

（2）同時(shi)左手在掃描儀的(de)出紙端口(kou)接住掃描完畢的(de)檔案將檔案輕(qing)放在出紙口(kou)，如此往復(fu)完成一(yi)卷檔案的(de)掃描；

“檔案(an)數字化加工”一(yi)般是(shi)指(zhi)“掃描服(fu)務嗎”

掃(sao)(sao)(sao)描(miao)服(fu)(fu)務(wu)（也稱(cheng)為檔(dang)(dang)(dang)案數字化(hua)加(jia)(jia)工或數字化(hua)掃(sao)(sao)(sao)描(miao)加(jia)(jia)工服(fu)(fu)務(wu)等(deng)）是近幾年才(cai)興(xing)起的一項服(fu)(fu)務(wu)形式，隨著信息化(hua)建設(she)的加(jia)(jia)速和(he)(he)無(wu)紙(zhi)化(hua)辦(ban)公的要求(qiu)，要把紙(zhi)質的檔(dang)(dang)(dang)案轉(zhuan)化(hua)成(cheng)(cheng)電子化(hua)的檔(dang)(dang)(dang)案以方便查詢和(he)(he)利用，北京(jing)圖(tu)書數字化(hua)加(jia)(jia)工，掃(sao)(sao)(sao)描(miao)服(fu)(fu)務(wu)順(shun)應(ying)了這一潮流，并在這幾年內快速興(xing)起。掃(sao)(sao)(sao)描(miao)服(fu)(fu)務(wu)融(rong)合了檔(dang)(dang)(dang)案掃(sao)(sao)(sao)描(miao)、OCR識(shi)別(bie)和(he)(he)文(wen)檔(dang)(dang)(dang)管理等(deng)技術(shu)，可以將數以萬計(ji)的紙(zhi)介質的文(wen)檔(dang)(dang)(dang)、檔(dang)(dang)(dang)案、書本(ben)雜志(zhi)等(deng)快速、自動地轉(zhuan)換成(cheng)(cheng)電子化(hua)（數字化(hua)）文(wen)本(ben)、影(ying)像(xiang)，并實現信息高速檢索。