檔(dang)案數字化(hua)加(jia)工掃描對于錯誤或(huo)疏漏的修正具(ju)體細則

1.如果用戶提供的(de)目錄和紙質檔案(an)不對照的(de)，應該以(yi)紙質檔案(an)的(de)原文內容標準進行錄入(ru)，并刪除錯誤信息。

2.著(zhu)錄(lu)項相關(guan)內容(rong)錄(lu)入(ru)要(yao)(yao)完整，如有(you)不明確或不完整的(de)著(zhu)錄(lu)項需(xu)記錄(lu)并及時(shi)反(fan)應給組長(chang)，如果目錄(lu)中要(yao)(yao)增加或減少相關(guan)字(zi)段，科技(ji)檔案數(shu)字(zi)化流程，要(yao)(yao)與(yu)客(ke)戶協商，并及時(shi)向公司技(ji)術部反(fan)饋以下著(zhu)錄(lu)項，科技(ji)檔案數(shu)字(zi)化軟件(jian)，且與(yu)紙(zhi)質檔案要(yao)(yao)一一對照:

以“卷(juan)”為管理單位的年度、期限(xian)、卷(juan)號、題(ti)名、卷(juan)內(nei)文件序號、卷(juan)內(nei)文件題(ti)名、卷(juan)內(nei)文件頁(ye)號等。

以“件”為管(guan)理單位的(de)年度、期限、件號、頁數(shu)、題名(ming)等(deng)。

檔案數字化加工

1、成品質檢

總體(ti)核查圖(tu)像(xiang)成(cheng)品(pin)、數據成(cheng)品(pin)以及數據掛接準確性的質(zhi)檢(jian)

2、數據備份

對加工數據的多方式備(bei)(bei)份。如光盤(pan)刻(ke)錄移動(dong)硬盤(pan)備(bei)(bei)份等

3、還原裝訂及歸還

在不(bu)破壞原檔案(an)(an)的(de)前提下，數字(zi)化加工工作完成后(hou)，按照排(pai)列(lie)順(shun)序不(bu)變，案(an)(an)卷(juan)不(bu)掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行(xing)原始原貌檔案(an)(an)恢復并歸還檔案(an)(an)保管單位。

4、成品提交

將(jiang)數字化加(jia)工完(wan)成后的成品提交給用(yong)戶方(fang)。

檔案數字化加工介紹

以傳統紙張為載體的(de)保(bao)存方式(shi)，占(zhan)據了大量的(de)空間，需要特殊的(de)環境，隨著(zhu)時間的(de)推移，還面臨著(zhu)腐(fu)蝕、老(lao)化等問(wen)題。而將紙介質文(wen)(wen)件信(xin)息進行(xing)電子(zi)化處理(li)，保(bao)存到光(guang)盤上，具有存儲(chu)、管理(li)、共享等功(gong)能，科(ke)技(ji)檔(dang)案(an)數(shu)(shu)字化服務，這樣還可以減少文(wen)(wen)件庫房占(zhan)地，節省保(bao)管設備和人(ren)員方面開支，又方便統計和進行(xing)遠(yuan)程查(cha)詢。因此，將檔(dang)案(an)、期刊、文(wen)(wen)件等資(zi)料(liao)通(tong)過掃描(miao)儀，掃描(miao)成圖像文(wen)(wen)件，北京科(ke)技(ji)檔(dang)案(an)數(shu)(shu)字化，再通(tong)過處理(li)轉換成電子(zi)文(wen)(wen)檔(dang)，建(jian)立目(mu)錄(lu)和索引，制作(zuo)成電子(zi)文(wen)(wen)件，已是當務之急。