圖書館掃描-中泰德信-圖書館掃描方案

||| 產品編號：591296575 更新時間：2025-01-29

主營業務：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工

檔(dang)案數字化(hua)較(jiao)之傳統檔(dang)案管理的性：

提高經(jing)濟效益；過去一直使用(yong)(yong)粗放型模式(shi)，即(ji)以增(zeng)加辦公人員和辦公費(fei)用(yong)(yong)為解決難(nan)題的這一手段，致(zhi)使管(guan)理成本(ben)大幅(fu)上漲。而(er)數字化管(guan)理檔案使傳統紙(zhi)質(zhi)為載體(ti)的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jie)約了保管(guan)費(fei)用(yong)(yong)，而(er)且查閱起來極為方便迅速，從而(er)避免(mian)了反(fan)復印制資料而(er)造成的紙(zhi)張(zhang)和人員的浪費(fei)。

檔案數字化(hua)加工掃描(miao)對于錯誤(wu)或疏漏的修正具(ju)體(ti)細則

1.如(ru)果用戶提供的(de)目錄和紙質(zhi)檔(dang)案不對(dui)照的(de)，應該以紙質(zhi)檔(dang)案的(de)原文內(nei)容標準(zhun)進行(xing)錄入，圖(tu)書館掃描，并刪除錯誤信息。

2.著錄(lu)項(xiang)相(xiang)關(guan)內容(rong)錄(lu)入要(yao)完(wan)整，圖書館掃(sao)描服務，如有不(bu)明確或(huo)不(bu)完(wan)整的著錄(lu)項(xiang)需記錄(lu)并(bing)及時反(fan)應給組長，如果目錄(lu)中要(yao)增(zeng)加或(huo)減少相(xiang)關(guan)字段(duan)，圖書館掃(sao)描公(gong)(gong)司(si)(si)，要(yao)與(yu)客戶協(xie)商，并(bing)及時向公(gong)(gong)司(si)(si)技(ji)術部反(fan)饋(kui)以下(xia)著錄(lu)項(xiang)，且與(yu)紙(zhi)質檔案要(yao)一一對照:

以(yi)“卷(juan)”為管理單位(wei)的(de)年度、期限(xian)、卷(juan)號、題(ti)名(ming)、卷(juan)內文件(jian)序號、卷(juan)內文件(jian)題(ti)名(ming)、卷(juan)內文件(jian)頁(ye)號等。

以“件(jian)”為(wei)管理單位的年度(du)、期限、件(jian)號、頁數、題名等。

檔案數字化加工簡介

應根據(ju)數字檔(dang)案管理(li)(li)系統(tong)的設計模(mo)板(ban)建立圖(tu)像、文(wen)件命(ming)名方(fang)法(fa)的存儲結構，并(bing)完整地描述(shu)相關文(wen)檔(dang)。其包(bao)括人員登記表(biao)、數字化處理(li)(li)文(wen)件登記表(biao)、統(tong)計表(biao)、質量(liang)檢查表(biao)、編(bian)碼描述(shu)文(wen)件、數據(ju)描述(shu)等。

中泰德信檔案管理系統中為用(yong)(yong)(yong)戶提供了(le)豐(feng)富的檔案流程模板，可以(yi)很好(hao)地滿(man)足用(yong)(yong)(yong)戶的各種登記和使用(yong)(yong)(yong)，同時，也能(neng)夠很好(hao)地保障內容規范性。這(zhe)些模板除了(le)系統內置的以(yi)外，圖書館掃描方(fang)案，還(huan)支持自定義(yi)，且用(yong)(yong)(yong)戶在具體的使用(yong)(yong)(yong)過(guo)程中，非常(chang)地方(fang)便。

圖書館掃描-中泰德信-圖書館掃描方案由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司堅持“以人為本”的企業理念，擁有一支高素質的員工隊伍，力求提供更好的產品和服務回饋社會，并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧，真誠合作、共創美好未來。北京中泰德信——您可信賴的朋友，公司地址：北京經濟技術開發區地盛中路2號院6號樓501A室，聯系人：王先生。

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