明確檔案整理的各項基(ji)本要求

檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)是(shi)指(zhi)將處于(yu)零亂的(de)(de)(de)和需(xu)要(yao)進一(yi)步條(tiao)理(li)(li)化(hua)的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)（收(shou)發文電、內部文件(jian)、會議文件(jian)、電話(hua)記錄(lu)、圖表、簿冊、照(zhao)片、錄(lu)音、計算機盤片、實物以及本(ben)機關(guan)編(bian)(bian)印的(de)(de)(de)出版物等），基(ji)建(jian)檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)服務(wu)，進行基(ji)本(ben)的(de)(de)(de)分(fen)類、組合、排列、編(bian)(bian)號、編(bian)(bian)制目錄(lu)、建(jian)立全宗等，組成有(you)序體系(xi)的(de)(de)(de)過程。檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)的(de)(de)(de)基(ji)本(ben)要(yao)求(qiu)：遵循(xun)文件(jian)材料的(de)(de)(de)形成規(gui)律和特點，基(ji)建(jian)檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)流程，保持文件(jian)材料之間的(de)(de)(de)有(you)機聯系(xi)；區分(fen)文件(jian)材料的(de)(de)(de)價值，確定檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)保管期(qi)限；便于(yu)保管和利用。數(shu)據檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)服務(wu)依據行業標準(zhun)以及客(ke)戶(hu)要(yao)求(qiu)，為客(ke)戶(hu)提供(gong)檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)服務(wu)。

檔案整理服務內(nei)容包括哪一些內(nei)容呢？

在正(zheng)規條(tiao)件下(xia)，我們的檔(dang)(dang)案(an)整理(li)工作(zuo)分(fen)為檔(dang)(dang)案(an)室接收文書(shu)部門(men)和(he)業(ye)務部門(men)，各部門(men)分(fen)工合作(zuo)按(an)照歸(gui)檔(dang)(dang)要求整理(li)歸(gui)檔(dang)(dang)的文件或者是(shi)案(an)卷(juan)。檔(dang)(dang)案(an)館接收的是(shi)由機(ji)關檔(dang)(dang)案(an)室根據入館要求整理(li)、移交(jiao)的文件和(he)案(an)卷(juan)。

正常條件下(xia)，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)室和檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整理(li)(li)(li)工作主要(yao)是(shi)對所接(jie)收的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)在(zai)更大的(de)(de)范圍內進一步的(de)(de)系統整理(li)(li)(li)，基建檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整理(li)(li)(li)公司，比如全(quan)宗和案(an)(an)(an)(an)卷的(de)(de)排(pai)列、案(an)(an)(an)(an)卷目錄的(de)(de)加工。另外呢(ni)，會針對整理(li)(li)(li)不(bu)善的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)進行局部的(de)(de)調(diao)整，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館和檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)室對已整理(li)(li)(li)入館，北京基建檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整理(li)(li)(li)，如實保(bao)存的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)，經過(guo)管理(li)(li)(li)、實踐的(de)(de)檢驗或專門的(de)(de)質量檢查，要(yao)對其中不(bu)符合要(yao)求的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)進行一定(ding)的(de)(de)加工，以(yi)提高整理(li)(li)(li)的(de)(de)質量。

 靈活運用檔案整(zheng)理方式有利(li)于后(hou)期的管理和檢索工作(zuo)開展

    按照不同(tong)檔(dang)案(an)內容，對(dui)其(qi)合理(li)(li)的(de)整理(li)(li)方法進(jin)行專項制定。對(dui)文(wen)書類檔(dang)案(an)和(he)其(qi)他零散類別檔(dang)案(an)的(de)方法和(he)要求進(jin)行確定；使(shi)(shi)文(wen)件級(ji)檔(dang)案(an)整理(li)(li)得(de)以實現。通(tong)過這(zhe)種(zhong)整理(li)(li)方式能夠使(shi)(shi)事業單位、其(qi)他機關的(de)同(tong)類檔(dang)案(an)整理(li)(li)方法實現統一(yi)，使(shi)(shi)管理(li)(li)中存在的(de)差異(yi)性和(he)矛盾等問題得(de)以有效解決(jue)。針對(dui)企業檔(dang)案(an)中的(de)科學(xue)技術專項研究類、產品(pin)類、設(she)備儀(yi)器、基本(ben)建設(she)類等檔(dang)案(an)資(zi)料(liao)需要結合檔(dang)案(an)資(zi)料(liao)的(de)具體情況，對(dui)適合檔(dang)案(an)自身(shen)特點(dian)的(de)整理(li)(li)方式進(jin)行靈活選擇和(he)運用，更有利(li)于后期檔(dang)案(an)管理(li)(li)和(he)檢索工作的(de)開展。