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會議接待Z后會后服務

會議結束后，全部接待人員應分工(gong)(gong)明確(que)地做好善后處(chu)理工(gong)(gong)作。

組織(zhi)活(huo)動(dong)會(hui)議(yi)結束后，有時還會(hui)安排(pai)一些(xie)活(huo)動(dong)。如聯歡會(hui)、會(hui)餐、參觀、照(zhao)相等，這(zhe)些(xie)工作很繁瑣，應有一位領導(dao)統一指揮(hui)和協調，而且這(zhe)位領導(dao)要有很強(qiang)的組織(zhi)能力才能勝任，同時其他接(jie)待人員(yuan)要積極配合，各負其責(ze)，做好自己分擔的工作，以(yi)保證活(huo)動(dong)計劃的順利實施。大型(xing)會(hui)議(yi)會(hui)場布置公司

送別根(gen)據(ju)情況安排好與會(hui)者的交通(tong)工具，使其愉快、及(ji)時地踏(ta)上歸程(cheng)。

清理會(hui)議文件(jian) ①根(gen)據保密原(yuan)則(ze)，回收有(you)關文件(jian)資料。②整理會(hui)議紀要(yao)。③新(xin)聞報(bao)道。④主(zhu)卷歸檔(dang)。⑤會(hui)議總結

引座。簽到后(hou)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)接待人員(yuan)應有(you)禮(li)貌(mao)地將與會(hui)(hui)(hui)者引入會(hui)(hui)(hui)場就座。對重(zhong)要領(ling)導應先引入休息(xi)室，由(you)企業(ye)領(ling)導親(qin)自作(zuo)陪(pei)，大型會(hui)(hui)(hui)議(yi)搭(da)建布(bu)置(zhi)，會(hui)(hui)(hui)議(yi)開(kai)始(shi)前幾分鐘再到主*臺就座。大型會(hui)(hui)(hui)議(yi)會(hui)(hui)(hui)場布(bu)置(zhi)公(gong)司(si)

接待(dai)。與會(hui)者坐(zuo)下后，接待(dai)人員應(ying)遞茶，或(huo)遞上毛(mao)巾(jin)、水果，熱情(qing)向(xiang)與會(hui)者解答各(ge)種問題，滿足(zu)各(ge)種要(yao)求(qiu)，提供盡可能(neng)周到的服務。

總(zong)的來說，會(hui)務的類(lei)(lei)型有以下(xia)四大部分。第*部分：企業會(hui)議(yi)(yi)策劃(hua)(hua)會(hui)議(yi)(yi)創(chuang)意設計(ji)（印刷類(lei)(lei)：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書(shu)簽(qian)會(hui)議(yi)(yi)宣傳(chuan)冊、席卡名卡桌位卡等(deng)等(deng)）活動創(chuang)意設計(ji)（搭建類(lei)(lei)：活動主背景(jing)簽(qian)到背景(jing)簽(qian)名背景(jing)指示(shi)牌(pai)（X展架）接機牌(pai)等(deng)等(deng)）會(hui)議(yi)(yi)舞美(mei)演(yan)藝(yi)：演(yan)藝(yi)節目(mu)費用、節目(mu)編導策劃(hua)(hua)等(deng)等(deng)會(hui)議(yi)(yi)創(chuang)意策劃(hua)(hua)：主題和流程(cheng)策劃(hua)(hua)、活動贏利(li)模式策劃(hua)(hua)、會(hui)議(yi)(yi)轉場視頻(pin)制作、企業之歌、會(hui)議(yi)(yi)宣傳(chuan)片制作等(deng)等(deng)

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會(hui)議場地(di)選擇應考慮以(yi)下主要因素：

交通*利性：

會(hui)場位置必須方便(bian)與會(hui)者前往，節(jie)省人力、物力和(he)開支。

要考慮周邊(bian)交通設施如地鐵、公(gong)交站點的(de)直達情況，以(yi)及是否有足夠的(de)停車位。

會(hui)場大小(xiao)與會(hui)議(yi)規(gui)模(mo)相(xiang)符(fu)：

會場大(da)小(xiao)應適應會議的(de)規模，確保每人有足夠的(de)活(huo)動空間，一(yi)般(ban)每人平(ping)均2-3平(ping)方米較為適宜。

還需考慮會(hui)議(yi)時(shi)間的長(chang)短，時(shi)間長(chang)的會(hui)議(yi)可能需要更大的場地。

會場設施齊備：

桌椅(yi)家具、通風設(she)(she)備(bei)、照明(ming)設(she)(she)備(bei)、空調設(she)(she)備(bei)、音(yin)像設(she)(she)備(bei)等應盡量齊全(quan)。

高*別(bie)會議還應(ying)考慮(lv)是否有(you)備(bei)用(yong)電(dian)源(yuan)、足夠(gou)的停(ting)車位、電(dian)梯等設施。

投影、音響和高速(su)網絡等會議設(she)施(shi)要(yao)*業(ye)且齊全(quan)。大(da)型會議會場布置  

會場環境適宜：

應選擇(ze)氣(qi)候適宜(yi)、空(kong)氣(qi)潔(jie)凈、幽靜(jing)安謐的會(hui)場，為(wei)與會(hui)人員提(ti)供良好的環境(jing)。

避(bi)免(mian)選擇嘈雜喧器的(de)鬧(nao)市區，大學大型會(hui)議布置，以免(mian)影(ying)響會(hui)議質量(liang)。

預算合理：

會議預算(suan)決(jue)定了會場的(de)檔次和選(xuan)擇范圍(wei)。

租借成本必須合理，包括會議室費用(yong)、參會人(ren)員食*費用(yong)等。

其他考慮因素：

場地應不受外界(jie)干擾(rao)，確保會議順利進行。

秘書的辦公設施(shi)配備情況，如傳真機(ji)、復(fu)印機(ji)等(deng)。

會議所需設備(bei)的配備(bei)情況，如(ru)幻燈(deng)投(tou)影(ying)屏幕、活(huo)動掛圖等。

休閑(xian)設施、飲食服(fu)務種類等也是需要考慮的因(yin)素，特別是當會議時間較長或與(yu)會者有特定需求(qiu)時。

安全狀(zhuang)況(kuang)和殘疾(ji)人(ren)設施(shi)也是不可忽視的方(fang)面，以確保所有與(yu)會(hui)者(zhe)的安全和便(bian)利。大型會(hui)議會(hui)場布置(zhi)  

綜上(shang)所述，在選擇會(hui)(hui)議(yi)場(chang)地時，需(xu)要(yao)綜合考慮交**利性、會(hui)(hui)場(chang)大小與設(she)施、環境、預算(suan)以及其(qi)他相關(guan)因素，以確(que)保會(hui)(hui)議(yi)能夠順利進行并取得(de)預期效果

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商務會議

企(qi)(qi)業(ye)因業(ye)務、管理(li)、發(fa)展等需要(yao)而展開的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)被稱為商(shang)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)。出席這類會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)人(ren)員(yuan)素質比(bi)較高(gao)，一(yi)(yi)般(ban)是企(qi)(qi)業(ye)的(de)管理(li)人(ren)員(yuan)和*業(ye)技術人(ren)員(yuan)。商(shang)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)一(yi)(yi)般(ban)對設施、環境和服(fu)務有較高(gao)的(de)要(yao)求(qiu)，消費標準也比(bi)較高(gao)。召開商(shang)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)一(yi)(yi)般(ban)選擇與企(qi)(qi)業(ye)形(xing)象大(da)體一(yi)(yi)致(zhi)或更(geng)高(gao)層次的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)場所(suo)，如(ru)大(da)型(xing)(xing)企(qi)(qi)業(ye)或跨(kua)國公司一(yi)(yi)般(ban)都(dou)選擇當地Z高(gao)**的(de)飯店(dian)。商(shang)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)效(xiao)*高(gao)，會(hui)(hui)(hui)期短。大(da)型(xing)(xing)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)活動(dong)會(hui)(hui)(hui)場布置

會議環境服務

會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)環境服務(wu)是(shi)為了體現會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)要求和(he)保障會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)順利(li)進行(xing)的(de)(de)重要工(gong)作(zuo)，主(zhu)要包(bao)括(kuo):會(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)(chang)布(bu)(bu)(bu)置(zhi)、主(zhu)*臺設(she)置(zhi)、座(zuo)位(wei)排列、會(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)(chang)善后工(gong)作(zuo)等。在會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)環境服務(wu)中，會(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)(chang)布(bu)(bu)(bu)置(zhi)是(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)前(qian)期重要的(de)(de)準備(bei)工(gong)作(zuo)。會(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)(chang)布(bu)(bu)(bu)置(zhi)是(shi)否合理(li)，對于會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成功與否有很大(da)的(de)(de)影響。尤(you)其對于一(yi)些重大(da)的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，更是(shi)應該(gai)拿出很長一(yi)段時間來做(zuo)準備(bei)。會(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)(chang)的(de)(de)地(di)點和(he)大(da)小是(shi)否合適(shi)、設(she)施(shi)是(shi)否齊全、會(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)(chang)的(de)(de)布(bu)(bu)(bu)局是(shi)否合理(li)、會(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)(chang)營造的(de)(de)氣是(shi)否與會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)題一(yi)致，對會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)效果(guo)都會(hui)(hui)(hui)(hui)產生直接的(de)(de)影響。此外，會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后的(de)(de)善后工(gong)作(zuo)也很重要，石龍大(da)型會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)布(bu)(bu)(bu)置(zhi)，可以為下一(yi)次會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)開展做(zuo)好(hao)準備(bei)。

根據舉辦單位劃分

公司類會議

此類(lei)會(hui)(hui)議規模大小(xiao)(xiao)不一，小(xiao)(xiao)到幾個人，大到上千人。公司類(lei)會(hui)(hui)議的主題通常是管理、協調和技術(shu)等(deng)，具(ju)體可分(fen)為銷售會(hui)(hui)議、經(jing)銷商會(hui)(hui)議、技術(shu)會(hui)(hui)議、管理者會(hui)(hui)議、董事會(hui)(hui)會(hui)(hui)議、股東會(hui)(hui)議等(deng)。大型會(hui)(hui)議活動會(hui)(hui)場布置(zhi)

其他組織會議

這類會議(yi)的典型(xing)代表是(shi)政*機構(gou)會議(yi)，其中省市(shi)(shi)級的中小規模(mo)的*府(fu)機構(gou)會議(yi)數量十分龐(pang)大，是(shi)一個非常(chang)可觀的會議(yi)市(shi)(shi)場。在西(xi)方(fang)國(guo)家，工會會議(yi)也(ye)是(shi)很重要的會議(yi)市(shi)(shi)場。

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