檔案托管存儲

紙質檔案實現(xian)數字(zi)化(hua)的(de)(de)過程要(yao)使用(yong)數字(zi)化(hua)掃(sao)描(miao)技(ji)(ji)術、圖(tu)文編輯、圖(tu)像格式(shi)和(he)圖(tu)像儲存技(ji)(ji)術進(jin)(jin)行發展，這樣才能(neng)(neng)夠更好的(de)(de)對(dui)相關技(ji)(ji)術和(he)參數進(jin)(jin)行選擇。以(yi)及對(dui)紙質檔案進(jin)(jin)行數字(zi)化(hua)實現(xian)掃(sao)描(miao)加工(gong)，同時也(ye)能(neng)(neng)更好地(di)對(dui)信息(xi)質量進(jin)(jin)行檢(jian)查，對(dui)出(chu)現(xian)的(de)(de)污染問題(ti)也(ye)能(neng)(neng)進(jin)(jin)行更好的(de)(de)處理(li)，其實現(xian)檔案文件的(de)(de)信息(xi)關聯。

在(zai)對(dui)(dui)紙質檔案進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)掃(sao)描(miao)的(de)時(shi)候，要(yao)(yao)采(cai)用標準的(de)編程(cheng)(cheng)接口，這樣能夠將更好的(de)應用編程(cheng)(cheng)程(cheng)(cheng)序對(dui)(dui)各種掃(sao)描(miao)儀器進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)控(kong)制，同時(shi)也(ye)要(yao)(yao)實現(xian)自動圖像壓縮儲(chu)存。在(zai)這個過程(cheng)(cheng)中，有不同的(de)掃(sao)描(miao)方(fang)式，可以(yi)(yi)(yi)支持不同的(de)幅面和顏色(se)，也(ye)能夠對(dui)(dui)彩像進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)處理。在(zai)掃(sao)描(miao)過程(cheng)(cheng)中，檔案實體安(an)全(quan)管理方(fang)案，要(yao)(yao)對(dui)(dui)分(fen)(fen)辨率(lv)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)必(bi)要(yao)(yao)的(de)設置，以(yi)(yi)(yi)及根(gen)據實際的(de)業務進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)靈(ling)活的(de)設置，同時(shi)，也(ye)要(yao)(yao)滿(man)足網絡化的(de)查(cha)詢利用，對(dui)(dui)具體參(can)數的(de)掃(sao)描(miao)分(fen)(fen)析(xi)清晰度和質量因素(su)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)選擇，因此，在(zai)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)掃(sao)描(miao)的(de)時(shi)候可以(yi)(yi)(yi)提高(gao)掃(sao)描(miao)分(fen)(fen)辨率(lv)；這樣才能更好地保證數字化檔案信(xin)息的(de)安(an)全(quan)。

檔(dang)案存儲安全(quan)與保(bao)密工作的(de)重(zhong)要性

高度(du)認識檔案保密工作(zuo)的重要性，天津檔案實體安全管理，嚴格遵守有關(guan)法規和制度(du)。

未經(jing)批準，任何人不(bu)得(de)(de)私自(zi)帶檔案出(chu)館(guan):檔案工作人員不(bu)得(de)(de)私自(zi)抄寫和(he)傳播等(deng)具有保密性質的檔案內容。

因需要經批準(zhun)摘錄涉(she)密(mi)檔(dang)案(an)材(cai)料的，檔(dang)案(an)實(shi)體安全管理服(fu)務，須妥善保管，用(yong)后銷毀，如發生涉(she)密(mi)問(wen)題后果(guo)由利(li)用(yong)者(zhe)負(fu)責。

不歸檔的重份文件(jian)及內部材料，檔案實(shi)體安(an)全管理解(jie)決方案，須集中銷(xiao)毀。

保密人員的指導下，做好檔案密級變更和保密工作。

檔案館(guan)工作人員或利用者，如有(you)違(wei)反保密規(gui)定(ding)的，視情節輕重按有(you)關(guan)規(gui)定(ding)處理。

檔案存儲前的過程

采集:由圖(tu)(tu)像(xiang)(xiang)錄入工作(zuo)站把(ba)檔(dang)案資料通過掃描儀或(huo)通過圖(tu)(tu)像(xiang)(xiang)采集平臺轉化成計算機能識別的圖(tu)(tu)像(xiang)(xiang)數據，并對該(gai)檔(dang)案文檔(dang)進行(xing)索(suo)引要素的錄入。

索(suo)引(yin)(yin):可以(yi)(yi)在線保(bao)存多(duo)張檔(dang)案(an)數據的(de)原件圖像，如果(guo)希望眾(zhong)多(duo)的(de)文檔(dang)圖像在以(yi)(yi)后查詢時被快(kuai)速、準(zhun)確的(de)定(ding)位，就要為每一(yi)張采集到的(de)圖像加上(shang)一(yi)個特定(ding)的(de)'標(biao)簽”，這個標(biao)簽就是索(suo)引(yin)(yin)值。索(suo)引(yin)(yin)值可以(yi)(yi)是檔(dang)案(an)名稱、發生日(ri)期等信息。索(suo)引(yin)(yin)值輸入成功(gong)就完成了索(suo)引(yin)(yin)。

核對:當用(yong)戶的(de)應用(yong)系統采用(yong)業務數據(ju)(ju)集中處理主(zhu)(zhu)機系統，檔案(an)的(de)要素數據(ju)(ju)在(zai)其(qi)他系統已經錄入過，并保(bao)存在(zai)主(zhu)(zhu)機中。在(zai)這種情況(kuang)下，要求本系統中對同一(yi)張憑證所加的(de)索引值，與主(zhu)(zhu)機中該憑證的(de)業務數據(ju)(ju)嚴格(ge)校核并確保(bao)一(yi)致(zhi)。