正確(que)的態(tai)度和嚴(yan)肅性(xing)是檔案整理中不可或缺的

檔案(an)具有(you)政治性保密性特點。為(wei)了突出檔案(an)工作嚴肅性，在(zai)前期整理工作中，整理人員(yuan)要保持正確(que)的(de)(de)態度，認真核對各(ge)項內(nei)容，如(ru)拆(chai)(chai)除(chu)裝訂(ding)、實體檢查(cha)及數量(liang)清(qing)查(cha)等。其中的(de)(de)拆(chai)(chai)除(chu)裝訂(ding)工作，是(shi)提(ti)高數字化效率的(de)(de)關(guan)鍵，項目檔案(an)整理，但值(zhi)得注意的(de)(de)是(shi)，如(ru)果紙張較為(wei)脆弱(ruo)、過薄，可(ke)以不拆(chai)(chai)除(chu)。實體檢查(cha)主要是(shi)核對檔案(an)內(nei)容是(shi)否(fou)完整，是(shi)否(fou)存(cun)在(zai)缺漏頁現象。數量(liang)清(qing)查(cha)可(ke)以按(an)照目錄進行，確(que)保數據庫(ku)中的(de)(de)各(ge)個條目對應(ying)(ying)要素與實體相(xiang)符(fu)合。如(ru)果發現錯誤，應(ying)(ying)立即(ji)糾正。

對于檔案實體整(zheng)理標準是客(ke)觀判斷來進(jin)行合理干預及真實還(huan)原

檔(dang)案(an)(an)(an)實(shi)(shi)體(ti)是數(shu)(shu)字(zi)性和保護的(de)客(ke)體(ti)，是數(shu)(shu)字(zi)化設備的(de)直(zhi)接作用對(dui)(dui)象(xiang)，是直(zhi)接影響檔(dang)案(an)(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)化品質(zhi)的(de)關鍵因素之一。在實(shi)(shi)施數(shu)(shu)字(zi)化之前，對(dui)(dui)于(yu)(yu)檔(dang)案(an)(an)(an)實(shi)(shi)體(ti)的(de)客(ke)觀整(zheng)理(li)標準就(jiu)是客(ke)觀判斷(duan)檔(dang)案(an)(an)(an)實(shi)(shi)體(ti)狀態，干預、真實(shi)(shi)還原(yuan)，大限度保留原(yuan)始檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)原(yuan)汁原(yuan)味。它的(de)整(zheng)理(li)標準包括(kuo)：頁(ye)碼標記完整(zheng)準確，不缺(que)頁(ye)跳頁(ye)；檔(dang)案(an)(an)(an)案(an)(an)(an)卷或文件(jian)整(zheng)潔整(zheng)齊，無卷邊(bian)，無折頁(ye)；如遇紙(zhi)張發脆或載體(ti)破杯（如蟲(chong)蛀、磨損等(deng)）要以宣紙(zhi)托裱、修(xiu)補或加(jia)固；頁(ye)碼規范，無跳頁(ye)缺(que)頁(ye)漏頁(ye)；脊背裝訂且紙(zhi)張狀況良好的(de)可視情況進(jin)行裁剪，非(fei)標準規格的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)應通過接邊(bian)、襯(chen)紙(zhi)等(deng)方式(shi)進(jin)行加(jia)工，項目檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)服務，做好這些利于(yu)(yu)快速掃描。

檔(dang)案整理的質量由人(ren)員水平和管理人(ren)員決策共同決定

檔案(an)(an)整理工作的(de)(de)質量會直(zhi)接(jie)受到檔案(an)(an)管(guan)理人員業(ye)務水平(ping)高低的(de)(de)影(ying)響，為了提案(an)(an)管(guan)理人員的(de)(de)業(ye)務水平(ping)，讓其能夠(gou)更好的(de)(de)適應檔案(an)(an)組織整理工作的(de)(de)需要(yao)，盡可能的(de)(de)調動(dong)工作人員的(de)(de)工作積極性，項目(mu)檔案(an)(an)整理軟件(jian)，增(zeng)強他們的(de)(de)工作責任心。由于積存文件(jian)特別是(shi)零散文件(jian)不管(guan)是(shi)從種類上(shang)還是(shi)從載體上(shang)來(lai)說，都(dou)具有多樣化的(de)(de)特點，所以還需要(yao)及時更新(xin)管(guan)理方法，這就對(dui)檔案(an)(an)管(guan)理人員提出了更多的(de)(de)要(yao)求。