正(zheng)確的(de)態度和嚴(yan)肅性是(shi)檔案整理中不可或(huo)缺的(de)

檔案具有政治性保(bao)密性特點。為了突出檔案工(gong)作嚴肅性，在(zai)前(qian)期整(zheng)理(li)(li)工(gong)作中，整(zheng)理(li)(li)人員要保(bao)持正確的(de)態度，工(gong)程檔案整(zheng)理(li)(li)方案，認真核(he)對各(ge)項內(nei)容，工(gong)程檔案整(zheng)理(li)(li)，如拆(chai)除裝(zhuang)訂、實(shi)體(ti)檢查及數(shu)(shu)量清(qing)查等。其中的(de)拆(chai)除裝(zhuang)訂工(gong)作，是(shi)提高數(shu)(shu)字(zi)化(hua)效率的(de)關鍵，但值得注意的(de)是(shi)，如果紙張較為脆弱、過薄，可(ke)以不(bu)拆(chai)除。實(shi)體(ti)檢查主要是(shi)核(he)對檔案內(nei)容是(shi)否完整(zheng)，是(shi)否存在(zai)缺漏頁現(xian)象。數(shu)(shu)量清(qing)查可(ke)以按照目錄進行，工(gong)程檔案整(zheng)理(li)(li)流(liu)程，確保(bao)數(shu)(shu)據庫中的(de)各(ge)個條(tiao)目對應(ying)(ying)要素(su)與實(shi)體(ti)相符合(he)。如果發(fa)現(xian)錯誤(wu)，應(ying)(ying)立即糾正。

檔案(an)(an)的裝訂(ding)是(shi)檔案(an)(an)整理重(zhong)要的內容之一

檔(dang)(dang)案(an)(an)裝(zhuang)訂(ding)(ding)工(gong)作(zuo)的重(zhong)要(yao)(yao)性不容忽視。紙質文書檔(dang)(dang)案(an)(an)作(zuo)為重(zhong)要(yao)(yao)的原始憑(ping)證，其(qi)整理(li)(li)和(he)保管(guan)在(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)中至關重(zhong)要(yao)(yao)，其(qi)中檔(dang)(dang)案(an)(an)裝(zhuang)訂(ding)(ding)工(gong)作(zuo)是檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)(li)中重(zhong)要(yao)(yao)的內容之一。由于檔(dang)(dang)案(an)(an)分類、內容不同，其(qi)裝(zhuang)訂(ding)(ding)方法(fa)也(ye)應有所(suo)差異，主要(yao)(yao)包(bao)括了(le)獨(du)立(li)裝(zhuang)訂(ding)(ding)和(he)混合(he)裝(zhuang)訂(ding)(ding)的方式在(zai)實際整理(li)(li)過程中，工(gong)程檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)(li)軟件，工(gong)作(zuo)人員應根據檔(dang)(dang)案(an)(an)的實際情(qing)況，選(xuan)擇(ze)合(he)理(li)(li)的裝(zhuang)訂(ding)(ding)方式。另(ling)外為了(le)提高后期檔(dang)(dang)案(an)(an)查(cha)閱(yue)效率，應將完成(cheng)裝(zhuang)訂(ding)(ding)的相關檔(dang)(dang)案(an)(an)放(fang)置在(zai)同一個類目中進行保管(guan)。

檔(dang)案(an)整理時應根據(ju)實際情(qing)況(kuang)靈(ling)活針對性(xing)處理

在進(jin)(jin)行檔(dang)(dang)案級整理(li)時，通常根據檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)的文件要(yao)求，分別按(an)照產品(pin)型號(hao)、編號(hao)、項目、設備(bei)型號(hao)等分類(lei)對(dui)這幾類(lei)檔(dang)(dang)案進(jin)(jin)行整理(li)，但(dan)在具體的整理(li)工作中，常會遇到某(mou)一產品(pin)、某(mou)一設備(bei)、某(mou)一項目的資料不全，甚(shen)少的情(qing)況如(ru)仍(reng)按(an)照上述要(yao)求進(jin)(jin)行分類(lei)，會導(dao)致檔(dang)(dang)案子類(lei)目數量不斷增加，數量過多影響檔(dang)(dang)案信(xin)息(xi)的查找和管(guan)理(li)，反而(er)人為地增加了檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)的復雜(za)性。