檔案數字化加工還需要做(zuo)哪些準備工作？

1、核對卷內文件目錄與檔案(an)是否相(xiang)符；

2、核(he)對卷內文件(jian)(jian)目(mu)錄與(yu)卷皮(pi)上的(de)件(jian)(jian)數、頁數是否相(xiang)符；

3、檢(jian)查掃(sao)描完(wan)畢(bi)的(de)檔(dang)案有無破損、幅面(mian)過小的(de)情況，其對破損、幅面(mian)過小的(de)檔(dang)案進行于(yu)裱糊(hu)的(de)方(fang)式修補(bu)；

4、將(jiang)整齊的檔案用(yong)兩個裝(zhuang)訂夾(jia)(jia)同時夾(jia)(jia)住檔案與裝(zhuang)訂邊的上(shang)方和下方；

5、將(jiang)已夾整齊(qi)的檔案放至裝(zhuang)訂(ding)臺，左(zuo)手(shou)食指(zhi)與中(zhong)指(zhi)分(fen)開(kai)，摁(en)住裝(zhuang)訂(ding)邊的中(zhong)間位置，右手(shou)持電鉆(zhan)在食指(zhi)與中(zhong)指(zhi)之間打孔，電鉆(zhan)應(ying)垂(chui)直于檔案，用同樣的方(fang)法將(jiang)檔案的裝(zhuang)訂(ding)邊打三孔即可。

什么叫檔案數字化加工？

檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)化(hua)是(shi)隨著計(ji)(ji)算(suan)機技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)、掃(sao)描技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)、掃(sao)描矩陣CCD技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)、OCR技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)、數(shu)(shu)字(zi)攝影技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)(錄(lu)音)、數(shu)(shu)據庫(ku)技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)、多媒體技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)、存儲技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)的發展而(er)產生的一(yi)(yi)種新型檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息形(xing)(xing)態，它(ta)把(ba)各種載體的檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資源(yuan)轉化(hua)為(wei)數(shu)(shu)字(zi)化(hua)的檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息，河(he)北(bei)科(ke)技(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)化(hua)，以數(shu)(shu)字(zi)化(hua)的形(xing)(xing)式(shi)存儲，網(wang)絡化(hua)的形(xing)(xing)式(shi)互相連接，科(ke)技(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)化(hua)公司，利用(yong)計(ji)(ji)算(suan)機系統進行管理(li)，形(xing)(xing)成一(yi)(yi)個有序(xu)結構的檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息庫(ku)，并及時提(ti)供利用(yong)，科(ke)技(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)化(hua)流(liu)程，實現資源(yuan)共享。

檔案數字化(hua)加(jia)工(gong)該如何做呢？

（1）紙質檔案數字(zi)(zi)化需要相應的(de)(de)設備(bei)(bei)和場(chang)所，數字(zi)(zi)化處理的(de)(de)場(chang)所應具(ju)有足夠的(de)(de)空(kong)間和合(he)理的(de)(de)布局，并可配備(bei)(bei)門禁、防(fang)盜、視頻(pin)監控等消防(fang)系統和安(an)防(fang)系統。

（2）數(shu)字處(chu)理設備需(xu)要計算機、掃(sao)描儀、錄音機和(he)存(cun)儲介質。如(ru)果(guo)可以(yi)配置服務(wu)器、備份設備、數(shu)碼相(xiang)機等則更好。

（3）數(shu)字(zi)處(chu)(chu)理工作還(huan)需要(yao)相應(ying)的軟(ruan)件(jian)系(xi)統(tong)支(zhi)持，如操作系(xi)統(tong)、文件(jian)管理軟(ruan)件(jian)、掃描(miao)程序、錄音軟(ruan)件(jian)、備份軟(ruan)件(jian)、殺毒軟(ruan)件(jian)等(deng)。確(que)保數(shu)字(zi)處(chu)(chu)理工作的安全和保障。

  中泰德信(xin)公司擁有(you)完備的檔(dang)案(an)管理系統，科技檔(dang)案(an)數(shu)字(zi)化方案(an)，并且(qie)支持掃描儀(yi)、掃描程序，可(ke)以很好地(di)利用(yong)外接設備，將實(shi)物檔(dang)案(an)進行(xing)電子化，還能保存到系統當中。