對于企業的發展來(lai)說，工程檔案管(guan)理(li)是非常重要的一(yi)環，這(zhe)要從檔案整理(li)的優(you)點來(lai)說了，下面就由小(xiao)編來(lai)給大(da)家(jia)介(jie)紹一(yi)下吧，希望對大(da)家(jia)有幫助：

防患企業(ye)(ye)商(shang)業(ye)(ye)秘密(mi)(mi)(mi)外泄(xie)：企業(ye)(ye)檔案涉(she)及商(shang)業(ye)(ye)秘密(mi)(mi)(mi)，如(ru)果沒有統(tong)一整理，任(ren)憑管理人員(yuan)個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄(xie)密(mi)(mi)(mi)可(ke)能。檔案不僅(jin)要統(tong)一整理，而且還有要保密(mi)(mi)(mi)意識(shi)。

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隨著電(dian)子(zi)合同的普及，越來越多的電(dian)子(zi)化文件(jian)需要歸檔存(cun)儲。下面就讓(rang)小編(bian)向(xiang)您(nin)介紹一下工程檔案管理能給我(wo)們帶來什(shen)么吧。

機(ji)關文件(jian)材料歸(gui)檔(dang)范圍：

（1）本(ben)機(ji)(ji)關(guan)需(xu)要(yao)貫(guan)徹執行(xing)的上(shang)級(ji)(ji)機(ji)(ji)關(guan)、同級(ji)(ji)機(ji)(ji)關(guan)的文件材(cai)料；下(xia)級(ji)(ji)機(ji)(ji)關(guan)報送的重(zhong)要(yao)文件材(cai)料；

（2）其他對本機(ji)關工作具有(you)查考價值的(de)文件材(cai)料（行政、行政審批、產權關系、個(ge)人(ren)權益(yi)等方面的(de)文件材(cai)料）。

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工程檔(dang)案(an)管(guan)理(li)可以(yi)記錄下公司發展過程中的真實面(mian)貌(mao)，延續企業的文化及歷史(shi)；又能幫助(zhu)業務部(bu)門(men)以(yi)檔(dang)案(an)材料為依據(ju)，吸取過往經驗及教訓，做出合理(li)決策。下面(mian)就讓小編向(xiang)您介紹一下工程檔(dang)案(an)管(guan)理(li)能給我們帶來什么(me)吧。

以卷(juan)(juan)為單位整理(li)的檔(dang)案，其檔(dang)號(hao)結構為：全宗號(hao)—目錄號(hao)（類別號(hao)、項目號(hao)）—案卷(juan)(juan)號(hao)—件、頁（張）號(hao)，工程檔(dang)案管(guan)理(li)服務公司，比如，鶴壁(bi)工程檔(dang)案管(guan)理(li)，Z109全宗科(ke)技(ji)檔(dang)案科(ke)研項目項卷(juan)(juan)第3件、Z109全宗會計檔(dang)案2019年(nian)度5卷(juan)(juan)第21件，按照本規(gui)則(ze)確定的檔(dang)號(hao)為：Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。

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