檔案數字化加工介紹

以傳統(tong)紙張(zhang)為(wei)載體的保存(cun)方(fang)(fang)式，占據(ju)了大(da)量的空(kong)間(jian)，企(qi)業(ye)檔案數字(zi)化管(guan)理，需要特殊的環境，隨著時間(jian)的推移，還面(mian)臨(lin)著腐蝕(shi)、老化等(deng)問題。而將紙介(jie)質文件信息進行電(dian)子(zi)化處(chu)理，保存(cun)到光盤上(shang)，具有存(cun)儲、管(guan)理、共享等(deng)功能，這樣還可以減少文件庫(ku)房(fang)占地，節(jie)省保管(guan)設備和(he)人員(yuan)方(fang)(fang)面(mian)開(kai)支，又(you)方(fang)(fang)便統(tong)計和(he)進行遠(yuan)程查詢。因此(ci)，企(qi)業(ye)檔案數字(zi)化公司，將檔案、期刊、文件等(deng)資(zi)料通過(guo)(guo)掃描儀，掃描成(cheng)圖像文件，再通過(guo)(guo)處(chu)理轉(zhuan)換成(cheng)電(dian)子(zi)文檔，河北企(qi)業(ye)檔案數字(zi)化，建立目錄和(he)索引(yin)，制作成(cheng)電(dian)子(zi)文件，已是當務之急。

檔案數字化加工

采用手工錄(lu)(lu)入(ru)的(de)方式；以軟件校對和(he)(he)打印輸(shu)出、比照校對相(xiang)結合(he)，錯(cuo)誤率在萬分之二以下.案卷目錄(lu)(lu)和(he)(he)卷內目錄(lu)(lu)按照檔案的(de)原(yuan)始(shi)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)錄(lu)(lu)入(ru)。卷案目錄(lu)(lu)和(he)(he)卷內目錄(lu)(lu)的(de)樣式經用戶同(tong)意(yi)可做(zuo)相(xiang)應(ying)調整。對檔案目錄(lu)(lu)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)修(xiu)改(gai)和(he)(he)補充的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)，須(xu)填寫更改(gai)資料、更改(gai)資料放入(ru)原(yuan)案卷內，卷內目錄(lu)(lu)及其他不全的(de)需(xu)補充完整；裝(zhuang)訂(ding)案卷應(ying)保證裝(zhuang)訂(ding)牢(lao)固，案卷整齊，卷內材料不松動(dong)，脫(tuo)落，保持與原(yuan)案卷一致。

檔案(an)數(shu)字(zi)化加工的過程

（1）數據錄入

對檔案信息進行著錄

（2）數據質檢

實體檔案與系統(tong)里的電子條目每(mei)字段(duan)信息進行核查。

（3）數據轉換

將(jiang)掃描文件(jian)轉(zhuan)換為TIFF、JPG等文件(jian)或雙層(ceng)PDF文件(jian)，利用OCR識別技術進行(xing)全文檢索

（4)  數據掛接

將圖像信息一(yi)一(yi)掛接到(dao)相對應的目錄(lu)數據下利用(yong)軟件檔案管理系統(tong)識別信息功能輔助批量掛接，準(zhun)確率(lv)達100%