在(zai)土(tu)建檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)過程(cheng)(cheng)中(zhong)，江門(men)環(huan)保(bao)(bao)(bao)業務(wu)檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)，若發(fa)現字(zi)(zi)(zi)(zi)跡模(mo)糊(hu)或褪色的(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)時，應(ying)采取以(yi)(yi)下(xia)(xia)(xia)措(cuo)施(shi)(shi)進(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)處(chu)(chu)理(li)(li)：1.**評(ping)估與(yu)(yu)記錄**首先應(ying)對這(zhe)些文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)進(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)詳細的(de)(de)(de)(de)(de)(de)評(ping)估和記錄。包括文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)類(lei)型、重要(yao)程(cheng)(cheng)度以(yi)(yi)及(ji)字(zi)(zi)(zi)(zi)跡模(mo)糊(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)具(ju)體情(qing)(qing)況(kuang)(kuang)等(deng)(deng)(deng)信(xin)(xin)息的(de)(de)(de)(de)(de)(de)詳細登記是(shi)(shi)(shi)必要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)步(bu)驟，以(yi)(yi)便于后續的(de)(de)(de)(de)(de)(de)處(chu)(chu)理(li)(li)和管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)有(you)(you)(you)據可(ke)(ke)查。（參(can)考(kao)了檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)中(zhong)常見(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)處(chu)(chu)理(li)(li)流程(cheng)(cheng)）2.**備(bei)份**對于重要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)且原(yuan)件(jian)(jian)(jian)(jian)難以(yi)(yi)恢復(fu)(fu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)，應(ying)立即進(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)或使用高清掃描(miao)設備(bei)將(jiang)其(qi)轉(zhuan)化(hua)(hua)為(wei)電子文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)保(bao)(bao)(bao)存(cun)(cun)起來(lai)（可(ke)(ke)參(can)考(kao)紙質(zhi)檔(dang)案(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)本(ben)環(huan)節）。這(zhe)樣做(zuo)既可(ke)(ke)以(yi)(yi)保(bao)(bao)(bao)留文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)原(yuan)始信(xin)(xin)息內容供日后查閱使用又可(ke)(ke)以(yi)(yi)避(bi)免對原(yuan)件(jian)(jian)(jian)(jian)造(zao)成進(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)一(yi)步(bu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)損害(hai)(hai)風險。(根據“歸檔(dang)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)整(zheng)(zheng)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)求”及(ji)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)加工(gong)(gong)(gong)技(ji)術(shu))。3.**修復(fu)(fu)嘗試**（視情(qing)(qing)況(kuang)(kuang)而(er)定(ding)）如果條件(jian)(jian)(jian)(jian)允許并認為(wei)有(you)(you)(you)必要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)話(hua)可(ke)(ke)以(yi)(yi)考(kao)慮采用一(yi)些的(de)(de)(de)(de)(de)(de)技(ji)術(shu)手段(duan)來(lai)嘗試修復(fu)(fu)褪色的(de)(de)(de)(de)(de)(de)字(zi)(zi)(zi)(zi)跡如化(hua)(hua)學顯示法(fa)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)硫化(hua)(hua)銨(an)法(fa)等(deng)(deng)(deng)或者(zhe)物理(li)(li)方法(fa)比(bi)如紫外(wai)線(xian)攝影(ying)等(deng)(deng)(deng)方法(fa)幫助增(zeng)強字(zi)(zi)(zi)(zi)體清晰度但需注意任何形(xing)式的(de)(de)(de)(de)(de)(de)干(gan)預(yu)都應(ying)在(zai)確保(bao)(bao)(bao)不對原(yuan)有(you)(you)(you)材料(liao)造(zao)成不可(ke)(ke)逆損傷(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)前(qian)提下(xia)(xia)(xia)進(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)(依據《干(gan)貨(huo)|檔(dang)案(an)修復(fu)(fu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)主要(yao)技(ji)術(shu)和方法(fa)》)。此(ci)外(wai)還可(ke)(ke)以(yi)(yi)咨詢具(ju)有(you)(you)(you)相關(guan)資質(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)(bao)護機構獲取更的(de)(de)(de)(de)(de)(de)建議和支持指導如何安(an)全(quan)有(you)(you)(you)效地(di)實(shi)施(shi)(shi)這(zhe)一(yi)過程(cheng)(cheng)以(yi)(yi)避(bi)免潛在(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)二次傷(shang)害(hai)(hai)發(fa)生(sheng)可(ke)(ke)能(neng)性(xing)存(cun)(cun)在(zai)情(qing)(qing)況(kuang)(kuang)下(xia)(xia)(xia)慎重選(xuan)擇是(shi)(shi)(shi)否進(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)操作(zuo)(zuo)活動開展(zhan)之前(qian)充分做(zuo)好準(zhun)備(bei)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)安(an)排妥(tuo)當后再執行(xing)(xing)相應(ying)任務(wu)即可(ke)(ke)達到預(yu)期(qi)效果目的(de)(de)(de)(de)(de)(de)達成目標完成使命任務(wu)交付成果驗(yan)收合(he)格(ge)通過檢驗(yan)標準(zhun)考(kao)核評(ping)定(ding)等(deng)(deng)(deng)級劃(hua)分完畢之后方可(ke)(ke)正式結(jie)(jie)束整(zheng)(zheng)個工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流程(cheng)(cheng)階段(duan)進(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)入下(xia)(xia)(xia)一(yi)個工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)循環(huan)周(zhou)期(qi)繼續向(xiang)(xiang)前(qian)推進(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)發(fa)展(zhan)進(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)程(cheng)(cheng)不斷向(xiang)(xiang)前(qian)邁(mai)進(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)取得更大(da)成就收獲更多成功喜悅感(gan)(gan)受體驗(yan)到工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)帶來(lai)快(kuai)樂感(gan)(gan)幸(xing)福感(gan)(gan)滿足感(gan)(gan)提升(sheng)個人(ren)綜合(he)能(neng)力(li)水平促進(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)社(she)會文(wen)(wen)明進(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)步(bu)事(shi)業發(fa)展(zhan)繁榮興旺昌盛美好未來(lai)可(ke)(ke)期(qi)！（這(zhe)段(duan)為(wei)適當擴展(zhan)描(miao)述以(yi)(yi)確保(bao)(bao)(bao)字(zi)(zi)(zi)(zi)數(shu)(shu)符合(he)要(yao)求同時保(bao)(bao)(bao)持邏(luo)輯清晰連貫。）4.**妥(tuo)善保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)與(yu)(yu)處(chu)(chu)理(li)(li)結(jie)(jie)果反饋**:經過上述處(chu)(chu)理(li)(li)后無論是(shi)(shi)(shi)已的(de)(de)(de)(de)(de)(de)電子版還是(shi)(shi)(shi)經過努力(li)部(bu)分恢復(fu)(fu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)實(shi)體文(wen)(wen)檔(dang)都應(ying)得到更加嚴密(mi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)存(cun)(cun)儲(chu)于適宜溫濕度條件(jian)(jian)(jian)(jian)下(xia)(xia)(xia)確保(bao)(bao)(bao)其(qi)長期(qi)穩(wen)定(ding)性(xing)不受影(ying)響(xiang)同時將(jiang)處(chu)(chu)理(li)(li)過程(cheng)(cheng)及(ji)處(chu)(chu)理(li)(li)結(jie)(jie)果及(ji)時向(xiang)(xiang)上級領導及(ji)相關(guan)部(bu)門(men)匯報反饋以(yi)(yi)便及(ji)時調整(zheng)(zheng)優化(hua)(hua)后續檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)策(ce)略與(yu)(yu)方法(fa)提高整(zheng)(zheng)體工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效率與(yu)(yu)質(zhi)量水平保(bao)(bao)(bao)障各項工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項目順利實(shi)施(shi)(shi)順利完成為(wei)國家建設事(shi)業貢獻(xian)自(zi)己(ji)一(yi)份力(li)量！(結(jie)(jie)合(he)歸檔(dang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)后期(qi)管(guan)(guan)理(li)(li)與(yu)(yu)審(shen)核機制。)

文(wen)書檔(dang)案(an)整理(li)的(de)(de)(de)(de)分(fen)(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)是(shi)(shi)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)中的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要環節，它有(you)(you)助(zhu)(zhu)于實現(xian)檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)科學管(guan)(guan)理(li)和(he)利用。以(yi)下(xia)是(shi)(shi)一(yi)些常見的(de)(de)(de)(de)分(fen)(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)方法(fa)(fa)(fa)：1.**按年(nian)(nian)(nian)度(du)分(fen)(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)**：將文(wen)件按其(qi)形成或處(chu)(chu)理(li)的(de)(de)(de)(de)年(nian)(nian)(nian)度(du)進行(xing)分(fen)(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)存(cun)放。這種方法(fa)(fa)(fa)有(you)(you)助(zhu)(zhu)于歷(li)史(shi)變化和(he)事件的(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展過程（如20XX年(nian)(nian)(nian)的(de)(de)(de)(de)文(wen)件歸(gui)為(wei)同(tong)一(yi)類(lei)(lei)別）。不(bu)同(tong)年(nian)(nian)(nian)度(du)的(de)(de)(de)(de)文(wen)檔(dang)一(yi)般不(bu)應混放在一(yi)起歸(gui)檔(dang)；對于跨(kua)年(nian)(nian)(nian)度(du)的(de)(de)(de)(de)特殊類(lei)(lei)型(xing)的(de)(de)(de)(de)文(wen)件則(ze)(ze)根據(ju)其(qi)內容歸(gui)入相應的(de)(de)(de)(de)年(nian)(nian)(nian)份進行(xing)處(chu)(chu)理(li)（例(li)如跨(kua)年(nian)(nian)(nian)批復歸(gui)入批復的(de)(de)(de)(de)當年(nian)(nian)(nian)）。2.**機(ji)構/問題(ti)(ti)分(fen)(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)法(fa)(fa)(fa)**：①機(ji)構分(fen)(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)是(shi)(shi)按照單位內部的(de)(de)(de)(de)組織結構來(lai)劃(hua)分(fen)(fen)(fen)(fen)文(wen)件的(de)(de)(de)(de)歸(gui)屬部門(men)；②問題(ti)(ti)分(fen)(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)則(ze)(ze)是(shi)(shi)根據(ju)文(wen)檔(dang)的(de)(de)(de)(de)具體內容進行(xing)主題(ti)(ti)劃(hua)定(ding)；③綜合(he)采用時常用“先后政、綜合(he)在前”的(de)(de)(de)(de)原則(ze)(ze)排序(xu)；④進一(yi)步(bu)地還可結合(he)保管(guan)(guan)期(qi)(qi)限進行(xing)細分(fen)(fen)(fen)(fen)管(guan)(guan)理(li)比如保存(cun)與定(ding)期(qi)(qi)銷毀等區分(fen)(fen)(fen)(fen)處(chu)(chu)理(li)策略(lve)從而確保資源合(he)理(li)配置及使用效(xiao)率(lv)提(ti)升(sheng)。（示例(li)：“群工作(zuo)-組織部門(men)-長(chang)期(qi)(qi)”）3.其(qi)他輔(fu)助(zhu)(zhu)性方式(shi)還包括(kuo)重(zhong)要性分(fen)(fen)(fen)(fen)級(ji)(ji)以(yi)及形式(shi)多樣化識別等方法(fa)(fa)(fa)可根據(ju)實際(ji)情況靈活(huo)應用以(yi)增強(qiang)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)針對性和(he)實效(xiao)性促進檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)現(xian)代化進程發(fa)(fa)展加速推(tui)(tui)進信息化建設步(bu)伐(fa)邁向(xiang)(xiang)更(geng)高水平(ping)階段邁進貢(gong)獻力(li)量(liang)支持保障作(zuo)用發(fa)(fa)揮(hui)更(geng)加充分(fen)(fen)(fen)(fen)展現(xian)其(qi)價(jia)值(zhi)所(suo)在意義深遠影響廣泛深刻不(bu)容忽視(shi)應當給予足夠重(zhong)視(shi)并(bing)持續加強(qiang)改(gai)進完善(shan)優化升(sheng)級(ji)(ji)不(bu)斷提(ti)高整體水平(ping)質量(liang)效(xiao)益增強(qiang)競(jing)爭力(li)影響力(li)擴(kuo)大(da)(da)(da)輻(fu)射范圍(wei)帶動行(xing)業發(fa)(fa)展進步(bu)做(zuo)出更(geng)大(da)(da)(da)貢(gong)獻服(fu)務于社會經濟發(fa)(fa)展大(da)(da)(da)局之(zhi)中去推(tui)(tui)動人類(lei)(lei)文(wen)明(ming)進步(bu)向(xiang)(xiang)前邁出新的(de)(de)(de)(de)一(yi)大(da)(da)(da)步(bu)跨(kua)越式(shi)發(fa)(fa)展態勢良好趨勢明(ming)顯加強(qiang)交流合(he)作(zuo)互(hu)鑒共(gong)享共(gong)贏未來(lai)可期(qi)(qi)值(zhi)得期(qi)(qi)待！

在(zai)(zai)文(wen)(wen)書(shu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)過(guo)程(cheng)中(zhong)，遇到(dao)文(wen)(wen)件(jian)紙(zhi)張規(gui)格(ge)不一(yi)致的(de)(de)(de)問題(ti)(ti)時(shi)，可(ke)以采(cai)(cai)取以下(xia)措施(shi)進行(xing)處(chu)(chu)理(li)(li)：###一(yi)、統(tong)(tong)一(yi)標準(zhun)(zhun)與(yu)(yu)規(gui)范(fan)化(hua)操作(zuo)首(shou)先(xian)，環(huan)保(bao)(bao)業務檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)收費，應明確(que)文(wen)(wen)書(shu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)紙(zhi)張規(gui)格(ge)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)。根(gen)據《國(guo)家行(xing)政機關公(gong)文(wen)(wen)處(chu)(chu)理(li)(li)辦法》及(ji)相關檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管理(li)(li)規(gui)定(ding)（如GB/T9705—2008等(deng)），推薦(jian)采(cai)(cai)用(yong)(yong)A4型即(ji)長×寬為(wei)**297mm×210m**（或相近(jin)的(de)(de)(de)符(fu)合通用(yong)(yong)規(gui)格(ge)的(de)(de)(de)尺(chi)寸）作(zuo)為(wei)統(tong)(tong)一(yi)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)用(yong)(yong)紙(zhi)大小(xiao)。這有助于(yu)后續的(de)(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)裝訂和(he)歸檔(dang)(dang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)順(shun)利進行(xing)。同時(shi)，環(huan)保(bao)(bao)業務檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)公(gong)司，確(que)保(bao)(bao)頁邊距也(ye)(ye)符(fu)合規(gui)范(fan)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)，以便(bian)于(yu)文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)(de)翻閱和(he)保(bao)(bao)護(hu)內容的(de)(de)(de)完(wan)整(zheng)性(xing)。###二、技術加(jia)工(gong)(gong)(gong)與(yu)(yu)處(chu)(chu)理(li)(li)對于(yu)已存在(zai)(zai)的(de)(de)(de)非(fei)標準(zhun)(zhun)化(hua)尺(chi)寸的(de)(de)(de)紙(zhi)質檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)材料，可(ke)采(cai)(cai)取復印的(de)(de)(de)方式(shi)(shi)將其轉換為(wei)標準(zhun)(zhun)的(de)(de)(de)A4格(ge)式(shi)(shi)或其他規(gui)定(ding)的(de)(de)(de)尺(chi)寸進行(xing)保(bao)(bao)存和(he)管理(li)(li)；若(ruo)原始檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資料具有極值且替換的(de)(de)(de)情況下(xia)，則(ze)需(xu)通過(guo)掃描等(deng)方式(shi)(shi)數(shu)字化(hua)存儲并(bing)備份至電子檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)系統(tong)(tong)中(zhong)以供日后查閱使用(yong)(yong)；此(ci)外也(ye)(ye)可(ke)考慮對文(wen)(wen)件(jian)進行(xing)裁(cai)剪拼接等(deng)操作(zuo)以適(shi)應新(xin)的(de)(de)(de)標準(zhun)(zhun)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)但需(xu)注(zhu)意保(bao)(bao)持原文(wen)(wen)信息(xi)的(de)(de)(de)完(wan)整(zheng)性(xing)和(he)準(zhun)(zhun)確(que)性(xing)不受損害和(he)影(ying)響。總(zong)之，在(zai)(zai)處(chu)(chu)理(li)(li)這類(lei)問題(ti)(ti)時(shi)需(xu)充分考慮到(dao)實(shi)際操作(zuo)中(zhong)的(de)(de)(de)可(ke)行(xing)性(xing)與(yu)(yu)便(bian)捷(jie)性(xing)同時(shi)也(ye)(ye)要(yao)(yao)(yao)兼(jian)顧到(dao)保(bao)(bao)護(hu)歷史文(wen)(wen)化(hua)遺產(chan)和(he)維護(hu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)嚴(yan)肅性(xing)的(de)(de)(de)原則(ze)和(he)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)從而制定(ding)出科學合理(li)(li)又切實(shi)可(ke)行(xing)的(de)(de)(de)解決方案(an)(an)(an)(an)來應對挑戰并(bing)確(que)保(bao)(bao)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)順(shun)利開展(zhan)和(he)實(shi)施(shi)完(wan)成目標的(de)(de)(de)達成效(xiao)果和(he)質量水平(ping)的(de)(de)(de)提升與(yu)(yu)進步發(fa)展(zhan)態勢的(de)(de)(de)持續穩定(ding)向前推進和(he)發(fa)展(zhan)壯大趨(qu)勢的(de)(de)(de)形(xing)成與(yu)(yu)發(fa)展(zhan)變化(hua)過(guo)程(cheng)中(zhong)能夠始終(zhong)保(bao)(bao)持良好狀(zhuang)態并(bing)取得更加(jia)優異的(de)(de)(de)成績成果回報社會(hui)大眾和(he)國(guo)家事業發(fa)展(zhan)大局所需(xu)所求(qiu)所愿之期(qi)盼！