檔案(an)文(wen)件在整理(li)過程中要注意維護和保持(chi)原有的基礎(chu)

檔案文(wen)件(jian)(jian)是在特(te)定的(de)歷史、條(tiao)件(jian)(jian)、環境、事件(jian)(jian)背景下形成的(de)，在整(zheng)(zheng)理(li)過程中(zhong)一定要維(wei)護(hu)和(he)保持，以便未來再(zai)現這種歷史聯系。檔案的(de)整(zheng)(zheng)理(li)應該充分利(li)用(yong)原有(you)的(de)基礎，充分重(zhong)視(shi)和(he)利(li)用(yong)先(xian)前整(zheng)(zheng)理(li)的(de)基礎，干部(bu)人(ren)事檔案整(zheng)(zheng)理(li)方案，不要輕易的(de)打亂、重(zhong)整(zheng)(zheng)。

例(li)如業務部(bu)門或(huo)者文書人員整(zheng)理(li)的(de)(de)(de)順序、整(zheng)理(li)的(de)(de)(de)方法，如果(guo)僅(jin)因為個人感覺已(yi)經(jing)落伍，就把它重新(xin)打亂(luan)、重新(xin)按照自已(yi)的(de)(de)(de)要求來(lai)做，像這種(zhong)觀念是不(bu)可取的(de)(de)(de)，我們提倡應該充分的(de)(de)(de)重視和利用之(zhi)前已(yi)經(jing)整(zheng)理(li)好的(de)(de)(de)那種(zhong)已(yi)有的(de)(de)(de)這個基(ji)礎。

文書檔案是重要基礎

作為企業重(zhong)要的檔(dang)案(an)(an)(an)載體形式(shi)，文書檔(dang)案(an)(an)(an)是檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)(li)體系(xi)(xi)中(zhong)的重(zhong)要組成內容是檔(dang)案(an)(an)(an)數字化管(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作實(shi)現的重(zhong)要基礎。文書檔(dang)案(an)(an)(an)作為具有價值(zhi)(zhi)、長期創(chuang)造和積(ji)累的智(zhi)慧記錄(lu)和財富，干部人事檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)流程，其整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)方法直接決(jue)定(ding)著(zhu)檔(dang)案(an)(an)(an)價值(zhi)(zhi)的發揮和利用，因(yin)此在實(shi)際整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作中(zhong)，對(dui)檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)和保(bao)管(guan)工(gong)(gong)作不斷創(chuang)新，對(dui)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作體系(xi)(xi)的建立和完善有著(zhu)重(zhong)要的現實(shi)意義。

檔案數字化(hua)工作的實質是如(ru)實轉換

檔(dang)案數(shu)字(zi)化整(zheng)理工作的實質(zhi)就(jiu)是如實轉(zhuan)換，干部人事檔(dang)案整(zheng)理公司，無論是掃描(miao)、翻拍(pai)還是模(mo)擬(ni)轉(zhuan)數(shu)字(zi)，其中心就(jiu)是將原始檔(dang)案拷貝至另(ling)一(yi)種(zhong)載體形態之上，并(bing)保(bao)證內容、信(xin)息結構(gou)不(bu)變，完整(zheng)和安全(quan)，同時便于查找(zhao)和利用。

檔案數(shu)字化前期(qi)整理(li)工作的規劃及(ji)實施應以此(ci)為出發點。檔案數(shu)字化前期(qi)整理(li)工作主要包括三(san)個部分：一是(shi)建庫(ku)，二(er)是(shi)實體(ti)整理(li)，三(san)是(shi)過程(cheng)記錄(lu)及(ji)整理(li)。建庫(ku)是(shi)數(shu)字化成果(guo)利用(yong)和發揮(hui)效用(yong)的基礎，天(tian)津干部人(ren)事(shi)檔案整理(li)，實體(ti)整理(li)是(shi)保證(zheng)質量的前提，過程(cheng)管理(li)是(shi)維(wei)護檔案安全與完整，明(ming)確(que)責任的重要環節。