基建(jian)檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)寄存業務涉及的業務范圍(wei)包括：項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)(xiang)、設(she)計(ji)、施工(gong)(gong)、驗收(shou)、運行維護(hu)(hu)等各個階段(duan)的檔(dang)案(an)資料整(zheng)理(li)、歸檔(dang)、寄存和管(guan)理(li)。具體來說，包括但不(bu)限于(yu)：項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)(xiang)文件、設(she)計(ji)圖紙、施工(gong)(gong)方案(an)、施工(gong)(gong)記錄(lu)、驗收(shou)報告、運行維護(hu)(hu)記錄(lu)等。這些(xie)檔(dang)案(an)資料是項(xiang)(xiang)目(mu)的重要歷(li)史(shi)記錄(lu)，對于(yu)項(xiang)(xiang)目(mu)的管(guan)理(li)和維護(hu)(hu)具有重要意(yi)義。因此，審(shen)計(ji)業務檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)收(shou)費，基建(jian)檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)寄存業務需要按照相關法律法規和標準(zhun)進行，南寧審(shen)計(ji)業務檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)，確保檔(dang)案(an)資料的完(wan)整(zheng)性(xing)和安(an)全性(xing)。

在文書檔(dang)案(an)整理(li)(li)過程(cheng)中(zhong)(zhong)，保(bao)證檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)安(an)(an)(an)全(quan)是至關(guan)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。以(yi)下是一(yi)些關(guan)鍵措施(shi)(shi)：1.**嚴格遵(zun)守保(bao)密(mi)(mi)(mi)制(zhi)(zhi)度(du)**：所有參與(yu)檔(dang)案(an)整理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人員(yuan)必(bi)須增強(qiang)安(an)(an)(an)全(quan)保(bao)密(mi)(mi)(mi)觀念，廣東(dong)審計(ji)業務檔(dang)案(an)整理(li)(li)，遵(zun)守國(guo)家和組織的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)及(ji)(ji)保(bao)密(mi)(mi)(mi)規定(ding)。（參考檔(dang)案(an)館（廣西師(shi)范(fan)大(da)學網站））這(zhe)(zhe)包括不(bu)擅自傳播、泄露涉密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)信息內容。對(dui)(dui)于(yu)查(cha)閱或復印敏感(gan)資料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)行為(wei)需嚴格審批并(bing)登記管(guan)(guan)理(li)(li)。同(tong)時(shi)應(ying)(ying)定(ding)期(qi)培訓(xun)和考核工作(zuo)人員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)安(an)(an)(an)全(quan)意(yi)識與(yu)技(ji)能(neng)水平(ping)(ping)以(yi)確保(bao)制(zhi)(zhi)度(du)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)執(zhi)行到位。(參考知乎專欄)2.**分類存(cun)(cun)儲(chu)(chu)與(yu)安(an)(an)(an)全(quan)環境控制(zhi)(zhi)**:將文檔(dang)按類別和重(zhong)要(yao)(yao)性進(jin)行分類存(cun)(cun)放于(yu)專門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文件(jian)夾中(zhong)(zhong)；對(dui)(dui)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)或有特殊要(yao)(yao)求的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文件(jian)應(ying)(ying)采取更(geng)別的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)保(bao)護(hu)措施(shi)(shi)如(ru)加密(mi)(mi)(mi)處理(li)(li)或使(shi)用(yong)防(fang)火防(fang)水保(bao)險柜等(deng)確保(bao)物理(li)(li)上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)安(an)(an)(an)全(quan)性；(參照百度(du)文庫(ku)(ku)(ku)《純(chun)干貨分享——文書檔(dang)案(an)整理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)具體過程(cheng)與(yu)方法》)同(tong)時(shi)避免將物品帶入庫(ku)(ku)(ku)房(fang)區域(yu)并(bing)保(bao)持室內溫濕度(du)適宜(yi)以(yi)防(fang)霉(mei)變(bian)損壞；（來源(yuan)同(tong)上）此外還需注意(yi)庫(ku)(ku)(ku)房(fang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)通風采光以(yi)及(ji)(ji)定(ding)期(qi)檢(jian)查(cha)設備設施(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)完(wan)好性減少安(an)(an)(an)全(quan)隱患發生(sheng)概率(lv)。(根(gen)據(ju)常識推斷(duan)添加信息)3.**數(shu)字化備份**:對(dui)(dui)重(zhong)要(yao)(yao)且(qie)允(yun)許數(shu)字化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文件(jian)進(jin)行掃描(miao)并(bing)建(jian)(jian)立電子副本儲(chu)(chu)存(cun)(cun)在安(an)(an)(an)全(quan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服務器或者云存(cun)(cun)儲(chu)(chu)平(ping)(ping)臺上以(yi)防(fang)止(zhi)紙(zhi)質(zhi)文件(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)丟失或被破壞；并(bing)對(dui)(dui)這(zhe)(zhe)些數(shu)據(ju)進(jin)行定(ding)期(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)備份和維(wei)護(hu)工作(zuo)以(yi)應(ying)(ying)對(dui)(dui)意(yi)外情況的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發生(sheng)(依據(ju)同(tong)上)。4.**建(jian)(jian)立索引體系與(yu)維(wei)護(hu)機制(zhi)(zhi):**為(wei)方便檢(jian)索和管(guan)(guan)理(li)(li)應(ying)(ying)當(dang)為(wei)每類甚至每一(yi)卷/盒檔(dang)案(an)資料(liao)建(jian)(jian)立一(yi)套(tao)完(wan)整而清晰的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)索引系統便于(yu)快速定(ding)位所需材料(liao)位置并(bing)且(qie)定(ding)期(qi)對(dui)(dui)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)進(jin)行盤點核查(cha)防(fang)止(zhi)遺失遺漏現(xian)象的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)出(chu)現(xian)同(tong)時(shi)也利(li)于(yu)及(ji)(ji)時(shi)發現(xian)潛在問(wen)題(ti)并(bing)及(ji)(ji)時(shi)采取補(bu)救措施(shi)(shi)加以(yi)解決改善(shan)現(xian)有管(guan)(guan)理(li)(li)水平(ping)(ping)提升工作(zuo)效率(lv)和質(zhi)量（綜合多方信息總結得出(chu)）。

國土資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)檔(dang)案數字化的(de)(de)(de)優勢主(zhu)要在于(yu)提案管理效率、方便用(yong)(yong)戶(hu)查(cha)詢和使用(yong)(yong)，同(tong)時也有助于(yu)保護原始文(wen)(wen)(wen)件。數字化技(ji)術可(ke)(ke)以(yi)快速地(di)完成(cheng)(cheng)文(wen)(wen)(wen)件的(de)(de)(de)存(cun)儲和檢索(suo)工作，使管理人(ren)員能夠(gou)更地(di)進行(xing)管理，并且還可(ke)(ke)以(yi)通過互(hu)聯(lian)網實(shi)現(xian)遠程訪問，使用(yong)(yong)戶(hu)可(ke)(ke)以(yi)在任何(he)時間地(di)點查(cha)閱(yue)所需信息(xi)。此(ci)(ci)外，數字圖像(xiang)處理技(ji)術和數據庫技(ji)術的(de)(de)(de)應用(yong)(yong)可(ke)(ke)以(yi)實(shi)現(xian)文(wen)(wen)(wen)字識別功能，自動生(sheng)成(cheng)(cheng)電子文(wen)(wen)(wen)檔(dang)并保存(cun)到計(ji)算(suan)機系統(tong)中(zhong)去(qu).這種(zhong)歸檔(dang)方式(shi)不(bu)僅節省了(le)大(da)量的(de)(de)(de)人(ren)力成(cheng)(cheng)本，而(er)且也提高(gao)了(le)工作效率和管理水平(ping)。另(ling)外，由于(yu)土地(di)礦(kuang)產(chan)等自然資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)是(shi)的(de)(de)(de)寶貴(gui)財富，因此(ci)(ci)加強(qiang)地(di)質資(zi)(zi)料的(de)(de)(de)管理是(shi)保障經濟可(ke)(ke)持續發(fa)展的(de)(de)(de)基礎之一。而(er)傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)紙質載體(ti)形式(shi)在長期(qi)保管過程中(zhong)易損壞或丟(diu)失重(zhong)要數據，無法滿足現(xian)代管理的(de)(de)(de)需要；相(xiang)比之下(xia)，采用(yong)(yong)新型的(de)(de)(de)掃描儀設備進行(xing)影像(xiang)采集(ji)可(ke)(ke)確(que)保信息(xi)的(de)(de)(de)完整性及安(an)全性。