工程檔案整理對于企業的(de)發展，有著(zhu)非常多的(de)好處，有著(zhu)很重要的(de)意(yi)義(yi)，下(xia)(xia)面就由(you)小(xiao)編來(lai)給大(da)家(jia)介紹一下(xia)(xia)它的(de)意(yi)義(yi)有哪些吧(ba)，大(da)家(jia)一起來(lai)了解一下(xia)(xia)：

員工成長的斷代史

很多企業員(yuan)工進來時(shi)(shi)一(yi)(yi)張表(biao)，出去時(shi)(shi)還(huan)是一(yi)(yi)張表(biao)。人事(shi)(shi)部門(men)對(dui)于已經(jing)離職的(de)員(yuan)工檔(dang)案應(ying)定期(qi)移(yi)交(jiao)檔(dang)案管(guan)理(li)部門(men)。人事(shi)(shi)部門(men)應(ying)該(gai)加強員(yuan)工檔(dang)案管(guan)理(li)，每年補充、更新員(yuan)工檔(dang)案內(nei)容，準確及時(shi)(shi)記錄員(yuan)工成(cheng)(cheng)長的(de)腳步(bu)，企業人事(shi)(shi)檔(dang)案應(ying)該(gai)成(cheng)(cheng)為員(yuan)工成(cheng)(cheng)長的(de)斷代史。

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文書檔(dang)(dang)案是按年(nian)度(du)進行整理(li)(li)的，如果單位的檔(dang)(dang)案好幾年(nian)未進行規(gui)范(fan)化整理(li)(li)，工程(cheng)檔(dang)(dang)案整理(li)(li)服務公(gong)司，那么(me)首(shou)先要將各年(nian)度(du)的文件材(cai)料分(fen)開歸(gui)類，同一個年(nian)度(du)的文件材(cai)料放在(zai)一起，鶴壁工程(cheng)檔(dang)(dang)案整理(li)(li)，整理(li)(li)的過程(cheng)種注意以下幾點：

（1）一(yi)般以文件形成日(ri)期(qi)為準(zhun)； 

（2）計(ji)劃、總結、預決算、統計(ji)報表、表彰(zhang)等統一以文(wen)件的簽發日期(qi)判定所屬年度；

（3）跨年度形成的會議材料歸閉幕年；

（4）幾份文(wen)件(jian)(jian)作(zuo)為一件(jian)(jian)時，“件(jian)(jian)”的日期(qi)以(yi)排在前面的文(wen)件(jian)(jian)落款日期(qi)為準(zhun)。

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在數字化(hua)的(de)(de)大(da)背景下(xia)(xia)，國家(jia)(jia)對檔案的(de)(de)管(guan)理也提倡使用電(dian)子化(hua)的(de)(de)方式，檔案管(guan)理系統符(fu)合(he)國家(jia)(jia)法律法規。下(xia)(xia)面小(xiao)編就向大(da)家(jia)(jia)介紹一下(xia)(xia)，合(he)格的(de)(de)工(gong)程檔案整理都會滿足什么條件吧。

實物檔(dang)案(an)分(fen)(fen)類方法(fa)與文書檔(dang)案(an)類似，但(dan)一般(ban)按照(zhao)(zhao)問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti)進(jin)行(xing)分(fen)(fen)類較(jiao)為適(shi)宜，即(ji)照(zhao)(zhao)片檔(dang)案(an)按照(zhao)(zhao)問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti)或事(shi)由分(fen)(fen)類，實物檔(dang)案(an)按、題(ti)(ti)詞、獎牌、獎章、證(zheng)書、公務(wu)禮品等問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti)分(fen)(fen)類。檔(dang)案(an)數量較(jiao)少的，也可以不分(fen)(fen)問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti)，采用兩級分(fen)(fen)類。常(chang)見的分(fen)(fen)類方法(fa)包括：年(nian)度(du)—問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti)—保(bao)管(guan)期(qi)限、年(nian)度(du)—保(bao)管(guan)期(qi)限—問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti)、年(nian)度(du)—保(bao)管(guan)期(qi)限等。

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