在數字化的(de)大背(bei)景下(xia)，國(guo)家(jia)對檔案的(de)管理(li)也提倡使用電子化的(de)方式，檔案管理(li)系統符合國(guo)家(jia)法律法規。下(xia)面就讓小編來向您解釋一下(xia)，為什么工程檔案整理(li)可以如(ru)此受人喜愛吧。

編目(mu)就是編制檔(dang)(dang)案(an)(an)目(mu)錄(lu)。以件(jian)(jian)為單位整理檔(dang)(dang)案(an)(an)應編制歸(gui)檔(dang)(dang)文(wen)件(jian)(jian)目(mu)錄(lu)，以卷(juan)(juan)為單位整理檔(dang)(dang)案(an)(an)應編制案(an)(an)卷(juan)(juan)目(mu)錄(lu)和(he)卷(juan)(juan)內文(wen)件(jian)(jian)目(mu)錄(lu)。目(mu)錄(lu)編制時應按照分(fen)類、排(pai)列的結(jie)果，依(yi)據(ju)檔(dang)(dang)號順序(xu)，逐卷(juan)(juan)、逐件(jian)(jian)開展。每一(yi)(yi)卷(juan)(juan)檔(dang)(dang)案(an)(an)、每一(yi)(yi)件(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)在目(mu)錄(lu)中體(ti)現為一(yi)(yi)個(ge)條目(mu)。

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企(qi)業的(de)發展離不開各種檔案(an)(an)資料，工(gong)程檔案(an)(an)整(zheng)理系(xi)統，因此對(dui)于(yu)工(gong)程檔案(an)(an)整(zheng)理大家(jia)就(jiu)需要多(duo)多(duo)重(zhong)視，那么檔案(an)(an)整(zheng)理的(de)必(bi)要性體現在哪些方面呢？下面我們就(jiu)一起來了解(jie)一下吧：

方便檔(dang)案的利用(yong)：檔(dang)案整理(li)工(gong)作(zuo)的基本目的，也是(shi)把檔(dang)案變成體(ti)系，使其固定(ding)下來(lai)，為檔(dang)案的利用(yong)工(gong)作(zuo)提供方便的條件。

為(wei)整(zheng)個檔(dang)案(an)工(gong)作奠定了良好(hao)的(de)基礎：在整(zheng)個檔(dang)案(an)管理(li)的(de)工(gong)作流程中(zhong)，收(shou)集(ji)是起(qi)點，利用(yong)是目的(de)，而“檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)”是其中(zhong)承上啟下的(de)重(zhong)要(yao)紐帶。所以才(cai)說，檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)工(gong)作是突出的(de)那一份工(gong)作，它還可以促(cu)進檔(dang)案(an)收(shou)集(ji)工(gong)作，讓收(shou)集(ji)工(gong)作的(de)質量進一步提升

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檔(dang)案(an)管理(li)工(gong)(gong)作(zuo)是檔(dang)案(an)行業常見的工(gong)(gong)作(zuo)內容之一，小(xiao)編(bian)整理(li)了(le)以下干貨知識，并向大(da)家分(fen)享。下面就讓小(xiao)編(bian)向您介紹一下工(gong)(gong)程檔(dang)案(an)整理(li)能給我們帶來什(shen)么吧。

檔(dang)案(an)(an)(an)整理的基本流程包括(kuo)：確定(ding)檔(dang)案(an)(an)(an)整理單(dan)位、揭示(shi)檔(dang)案(an)(an)(an)之間(jian)的內在聯(lian)系(xi)、確定(ding)檔(dang)案(an)(an)(an)先后次序、為檔(dang)案(an)(an)(an)提供標識符、編(bian)制檢索工具，也就是組件（卷）、分類、排列、編(bian)號與(yu)編(bian)目等五個(ge)步驟。

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