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檔案托管存儲
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電子檔案存儲
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檔案在存儲(chu)前需要如何進行分類?
文件資料(liao)應根(gen)據其相(xiang)互聯系、保存(cun)價值(zhi)而進行分類(lei)立卷,保證齊(qi)全、完整,才能反映(ying)安全生產(chan)主要情況,以便保管和利用;
應根據文件(jian)資料的(de)重要性,以及檔(dang)案時(shi)間分、長期(qi)和短期(qi)三種,檔(dang)案存儲托管方案,進(jin)行(xing)時(shi)間整理(li)和分類(lei)歸檔(dang)
各種文(wen)件資料按一定(ding)的(de)特征(zheng)進(jin)行排列和系(xi)統(tong)化,應(ying)(ying)層次分明(ming)、編寫頁(ye)碼、標(biao)定(ding)卷內文(wen)件資料目錄,其不同價(jia)值(zhi)、不同性質的(de)文(wen)件資料應(ying)(ying)當區別(bie)管理,單獨立(li)卷。
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