汽(qi)智(zhi)廣告（廣州）有限公(gong)司——公(gong)司年(nian)會布(bu)置會議會場(chang)場(chang)地布(bu)置報價 

會議支出構成

(1)場地租(zu)金(jin):場地租(zu)金(jin)中通常會(hui)包含某些常用會(hui)議設(she)施、設(she)備(bei)和物(wu)品，譬如(ru)音響系統、激光指示(shi)筆(bi)、椅、主*臺、白(bai)板或者黑板、油性(xing)筆(bi)、粉(fen)等，但一些非(fei)常規設(she)施并不(bu)涵蓋在(zai)內，比如(ru)投影設(she)備(bei)、臨時(shi)性(xing)的裝飾物(wu)、展架等，需要加裝非(fei)主*臺發言(yan)線路時(shi)也可能需要另外的預算。

(2)餐(can)(can)(can)(can)(can)飲(yin)(yin)(yin)費(fei)用(yong)(yong):會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議餐(can)(can)(can)(can)(can)飲(yin)(yin)(yin)服務(wu)可(ke)以很簡單，也可(ke)以很復雜(za)，這取決于會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議議程(cheng)的(de)(de)需(xu)要(yao)及會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議目的(de)(de)。如(ru)果將餐(can)(can)(can)(can)(can)飲(yin)(yin)(yin)與會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議社交活動相(xiang)結(jie)合(he)，則餐(can)(can)(can)(can)(can)飲(yin)(yin)(yin)服務(wu)的(de)(de)標(biao)準要(yao)求會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)相(xiang)對(dui)高(gao)一些，公司年會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)布(bu)置(zhi)價(jia)格，進而帶(dai)動餐(can)(can)(can)(can)(can)飲(yin)(yin)(yin)費(fei)用(yong)(yong)的(de)(de)提高(gao)。此外，餐(can)(can)(can)(can)(can)飲(yin)(yin)(yin)企(qi)業是否允許自帶(dai)酒水、對(dui)服務(wu)費(fei)的(de)(de)相(xiang)關規定(ding)等，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)直接影響餐(can)(can)(can)(can)(can)飲(yin)(yin)(yin)費(fei)用(yong)(yong)。大型會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議可(ke)以在會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)前與服務(wu)企(qi)業就價(jia)格政策(ce)進行談判，以節(jie)省餐(can)(can)(can)(can)(can)飲(yin)(yin)(yin)費(fei)用(yong)(yong)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)場(chang)地(di)布(bu)置(zhi)報價(jia)

(3)交通(tong)費(fei)用:會議的交通(tong)費(fei)用主要(yao)是會場交通(tong)費(fei)用，包括住宿(su)地(di)至會所的交通(tong)、會所到餐飲地(di)點的交通(tong)、會所到商(shang)(shang)務交際場地(di)的交通(tong)、商(shang)(shang)務考察交通(tong)以及(ji)其他(ta)與會人員可能使用的預(yu)訂交通(tong)。會議會場場地(di)布置報價(jia)

(4)會議設(she)備租(zu)賃費(fei)用(yong)(yong)(yong)(yong):不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)會議活動(dong)對(dui)設(she)備的(de)(de)(de)需求也不(bu)盡相(xiang)同(tong)。大型(xing)會議、國際(ji)性會議以及特(te)定*業領域(yu)的(de)(de)(de)會議活動(dong)，可能還需要使用(yong)(yong)(yong)(yong)一些特(te)殊(shu)設(she)備，如LED 顯示(shi)屏、投影儀、筆記(ji)本電(dian)腦、移動(dong)式(shi)同(tong)聲翻譯系(xi)統、會場展示(shi)系(xi)統、多媒體(ti)系(xi)統、攝錄設(she)備等，通常租(zu)賃費(fei)用(yong)(yong)(yong)(yong)中包括設(she)備的(de)(de)(de)技術支持與維護費(fei)用(yong)(yong)(yong)(yong)。會議設(she)備的(de)(de)(de)品牌、產地、型(xing)號及新(xin)舊程度不(bu)同(tong)，租(zu)賃的(de)(de)(de)價格(ge)可能相(xiang)差很大。在租(zu)賃時應對(dui)設(she)備的(de)(de)(de)各(ge)類功(gong)效參數做出具體(ti)要求，以便獲得Z高的(de)(de)(de)性*比(bi)。

(5)會(hui)場(chang)布置費(fei)(fei)用:如果會(hui)議有特殊的布置要(yao)求，還需要(yao)進行專門的設計、臨時(shi)建(jian)筑物(wu)的搭(da)(da)建(jian)和會(hui)議場(chang)地布置，龍崗公(gong)司年(nian)會(hui)布置，需要(yao)支出相(xiang)關的設計費(fei)(fei)、搭(da)(da)建(jian)費(fei)(fei)、布場(chang)物(wu)料(liao)費(fei)(fei)、工程人工費(fei)(fei)等。

(6)其他支(zhi)持(chi)費用:會(hui)(hui)議的(de)舉辦需要使用支(zhi)持(chi)性的(de)服(fu)務，公司年會(hui)(hui)布置公司，如(ru)廣(guang)告宣(xuan)傳費、物流費用、臨時人工費、倉儲費用等，可根(gen)據(ju)會(hui)(hui)議的(de)具體需要選(xuan)擇。

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會議物品(pin)與(yu)設(she)施的準備

會(hui)務組人(ren)員在準備會(hui)議(yi)文(wen)字(zi)材料的(de)同時，還要準備會(hui)議(yi)所需的(de)物品(pin)與(yu)設(she)施

1.會議物品與設施的種類

(1)常用文(wen)具。如筆、墨、紙等。

(2)印(yin)刷(shua)設備。如打字機、掃描儀、復印(yin)機等。

(3)會(hui)場基本設施。如桌椅(yi)、照明電器、通風機、衛(wei)生用具、空調(diao)、消(xiao)防(fang)設施等

(4)會(hui)場裝飾用品。如花卉、旗幟(zhi)、會(hui)標(biao)、會(hui)徽、畫(hua)像、標(biao)語(yu)等。會(hui)務服務公司(si)哪家(jia)好

(5)視(shi)聽器材。如麥克風、幻燈機、投影儀、黑(白)板、電子書(shu)寫板、攝像機、錄音機、DVD機、磁帶、光盤(pan)、同聲翻譯(yi)系(xi)統、可視(shi)電話會議(yi)系(xi)統、電視(shi)屏幕墻等。

(6)通信(xin)設施。如傳真機、電(dian)話機、電(dian)視機、計(ji)算機以(yi)及相應(ying)的(de)通信(xin)網絡設施等(deng)(deng)(7)交通工具。如小轎車(che)(che)、大巴車(che)(che)等(deng)(deng)接送與會者的(de)車(che)(che)輛。

?展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)服(fu)務(wu)(wu)項目主(zhu)要包括(kuo)以(yi)下幾個方面?：?1展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)服(fu)務(wu)(wu)?：包括(kuo)會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)接待(dai)前(qian)期準備，如接受會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)預訂、會(hui)前(qian)協調、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)檢(jian)查、會(hui)議接待(dai)物品(pin)(pin)準備等。此(ci)外，還包括(kuo)會(hui)場基(ji)本設施(shi)的(de)(de)(de)準備，如常用文具、生(sheng)活用品(pin)(pin)、裝飾用品(pin)(pin)、視(shi)聽器材等。?展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中服(fu)務(wu)(wu)?：?禮(li)儀接待(dai)服(fu)務(wu)(wu)?：提(ti)供會(hui)議記(ji)錄(lu)、資料整理(li)、簽到(dao)引(yin)導(dao)、現場咨詢(xun)等服(fu)務(wu)(wu)。?安全(quan)保(bao)衛服(fu)務(wu)(wu)?：確(que)保(bao)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)現場的(de)(de)(de)安全(quan)，防止安全(quan)事故的(de)(de)(de)發(fa)生(sheng)。?設計安裝服(fu)務(wu)(wu)?：負責展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)的(de)(de)(de)設計和(he)搭(da)建(jian)，確(que)保(bao)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)的(de)(de)(de)結構和(he)安全(quan)。?物品(pin)(pin)租賃服(fu)務(wu)(wu)?：提(ti)供展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)柜、桌椅、電腦等設備的(de)(de)(de)租賃服(fu)務(wu)(wu)。?運輸(shu)倉儲服(fu)務(wu)(wu)?：負責展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)運輸(shu)和(he)儲存。?會(hui)務(wu)(wu)服(fu)務(wu)(wu)公司哪家好

會展服務(wu)包括展館的租賃服務(wu)，展位(wei)布局(ju)設計、裝飾(shi)、設備配置等，以及(ji)展品展示(shi)、推廣和(he)銷(xiao)售(shou)等服務(wu)。

咨詢服務

會展(zhan)服務(wu)包括咨詢(xun)服務(wu)，提供行業(ye)動態、隨時運(yun)輸通關、方便快捷報關及時準確送達等(deng)服務(wu)。會務(wu)服務(wu)公司(si)哪家好

餐飲安排

展覽服(fu)務包(bao)括餐(can)飲安(an)(an)(an)排。根據參考(kao)內(nei)容，展覽不統(tong)一(yi)安(an)(an)(an)排餐(can)飲，會(hui)議通常統(tong)一(yi)安(an)(an)(an)排餐(can)飲。餐(can)飲安(an)(an)(an)排通常有兩種形(xing)式，自助餐(can)或者(zhe)圍桌餐(can)。

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會議中的服務禮儀

1、例行服務

會(hui)(hui)(hui)議舉行期(qi)間(jian)，一般應(ying)安排專人(ren)在(zai)會(hui)(hui)(hui)場內外負(fu)責迎送、引導(dao)、陪同與會(hui)(hui)(hui)人(ren)員。對與會(hui)(hui)(hui)的(de)貴賓(bin)以及老、弱、病、殘(can)、孕者(zhe)，少(shao)數民族人(ren)士、宗(zong)*界人(ren)士、港澳(ao)臺同胞(bao)、海外華(hua)人(ren)和外國人(ren)，往(wang)往(wang)還須進行重點照顧。對于與會(hui)(hui)(hui)者(zhe)的(de)正當要求，應(ying)有求必應(ying)。大(da)型會(hui)(hui)(hui)議會(hui)(hui)(hui)場布置公司

2、餐飲安排

舉行(xing)較長時(shi)間的(de)會(hui)議，一般(ban)會(hui)為(wei)與(yu)(yu)會(hui)者安排會(hui)間的(de)工作(zuo)餐(can)。與(yu)(yu)此同時(shi)，還應為(wei)與(yu)(yu)會(hui)者提供(gong)衛生(sheng)可口的(de)飲(yin)(yin)料。會(hui)上所提供(gong)的(de)飲(yin)(yin)料，Z好便于(yu)與(yu)(yu)會(hui)者自助飲(yin)(yin)用，不提倡為(wei)其頻(pin)頻(pin)斟茶續水(shui)。那樣做往(wang)往(wang)既(ji)不衛生(sheng)、安全，又有可能妨(fang)礙(ai)對方(fang)(fang)。如果必要，還應為(wei)外來的(de)與(yu)(yu)會(hui)者在住宿、交通(tong)方(fang)(fang)面提供(gong)力(li)所能及、符合(he)規定的(de)方(fang)(fang)便條件。

現場記錄

凡重要(yao)的(de)會(hui)議(yi)(yi)(yi)，均應進行現場記(ji)錄(lu)(lu)，其具體方式有筆記(ji)、打印、錄(lu)(lu)入(ru)、錄(lu)(lu)*、錄(lu)(lu)*等。可(ke)單用(yong)(yong)某(mou)一種(zhong)，也可(ke)交叉(cha)使用(yong)(yong)。負責手寫筆記(ji)會(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄(lu)(lu)時(shi)(shi)，對會(hui)議(yi)(yi)(yi)名稱、出席人數、時(shi)(shi)間地點、發言(yan)內容、討(tao)論事項、臨時(shi)(shi)動議(yi)(yi)(yi)、表決*舉等基本(ben)內容要(yao)力(li)求做到完整、準確、清晰。大型會(hui)議(yi)(yi)(yi)會(hui)場布置(zhi)公(gong)司

會(hui)務(wu)策(ce)劃(hua)是(shi)關系到企業形象(xiang)和(he)品牌影響力的重要工作(zuo)之一。通過(guo)*業的會(hui)務(wu)策(ce)劃(hua)，能夠為企業提(ti)供高(gao)*質(zhi)的會(hui)務(wu)服務(wu)，公司年會(hui)布(bu)置(zhi)報價，提(ti)高(gao)會(hui)議(yi)(yi)效果(guo)和(he)參(can)會(hui)體驗。作(zuo)為企業服務(wu)領域的專*人(ren)士，我們需要不(bu)斷提(ti)升自(zi)己(ji)的專*素養和(he)服務(wu)水(shui)平(ping)，為企業的發(fa)展做出更大的貢獻(xian)。大型會(hui)議(yi)(yi)會(hui)場布(bu)置(zhi)公司

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