工程檔案(an)(an)管理對于(yu)一(yi)個企業的發展來說(shuo)，是(shi)非常有必要的，也(ye)是(shi)非常有好處的一(yi)件事(shi)情，下面(mian)就(jiu)由小編來給大家介紹一(yi)下為什(shen)么要進行檔案(an)(an)整理吧：

檔(dang)(dang)案整理(li)可以保持(chi)檔(dang)(dang)案之間的(de)(de)(de)聯(lian)系，實(shi)現檔(dang)(dang)案價值(zhi)。不(bu)管(guan)是現在，還是將(jiang)來，保存檔(dang)(dang)案的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)始(shi)終都是以及(ji)時地、系統(tong)地為(wei)(wei)社會各項事業提供(gong)有價值(zhi)的(de)(de)(de)信息，大(da)到國(guo)家，小(xiao)到企業，都離不(bu)開堅實(shi)的(de)(de)(de)數據(ju)累計。所以為(wei)(wei)了達到這一目的(de)(de)(de)，提供(gong)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案就需要(yao)經(jing)過科(ke)學(xue)的(de)(de)(de)整理(li)，以此來明顯(xian)地反映出檔(dang)(dang)案的(de)(de)(de)歷史特(te)點(dian)以及(ji)價值(zhi)，如果(guo)失去(qu)了科(ke)學(xue)的(de)(de)(de)整理(li)，那(nei)么下(xia)一步的(de)(de)(de)研(yan)究(jiu)也會充滿困難。

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檔案管理涵蓋的范圍很廣，既(ji)可涉(she)及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料，也(ye)可覆蓋戰略規劃、投資運營、業務評(ping)估(gu)等對內(nei)材料。那么我們在(zai)選擇(ze)工程(cheng)檔案管理的過程(cheng)中，應(ying)該注(zhu)意什么呢？下面就來(lai)跟小編一(yi)起看(kan)看(kan)吧。

檔案的排列：

1.管理性文件按問題(ti)、結合(he)時(shi)間或重要程度排列。

2.一般文(wen)件是(shi)批復在(zai)(zai)(zai)(zai)前、請示在(zai)(zai)(zai)(zai)后；結(jie)論性文(wen)件在(zai)(zai)(zai)(zai)前、輔助性的文(wen)件在(zai)(zai)(zai)(zai)后；文(wen)字在(zai)(zai)(zai)(zai)前、圖樣在(zai)(zai)(zai)(zai)后；譯文(wen)在(zai)(zai)(zai)(zai)前、原文(wen)在(zai)(zai)(zai)(zai)后；正件在(zai)(zai)(zai)(zai)前、附件在(zai)(zai)(zai)(zai)后；印件在(zai)(zai)(zai)(zai)前、定(ding)(草(cao))稿在(zai)(zai)(zai)(zai)后；原件在(zai)(zai)(zai)(zai)前、復印件在(zai)(zai)(zai)(zai)后（指(zhi)原件內(nei)容(rong)有(you)不符合歸檔技(ji)術(shu)質量要(yao)求的地方，如：圓(yuan)珠筆(bi)、純藍墨水等）。

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在數字(zi)化的(de)(de)大背景下(xia)，工程(cheng)檔(dang)案管理(li)(li)(li)怎么收費，國(guo)家(jia)對檔(dang)案的(de)(de)管理(li)(li)(li)也提倡使用電子化的(de)(de)方式，檔(dang)案管理(li)(li)(li)系統符合國(guo)家(jia)法律法規。如果您也想了(le)解工程(cheng)檔(dang)案管理(li)(li)(li)的(de)(de)話(hua)，下(xia)面就讓小編向(xiang)您介紹(shao)一下(xia)排列歸(gui)檔(dang)文件的(de)(de)先后(hou)順序吧。

工程(cheng)檔案管理的(de)文件排(pai)序

歸檔文(wen)(wen)件排序(xu)時(shi)，正文(wen)(wen)在(zai)(zai)前(qian)，附件在(zai)(zai)后(hou)；正本(ben)(ben)(ben)(ben)在(zai)(zai)前(qian)，定稿(gao)在(zai)(zai)后(hou)；轉(zhuan)發(fa)(fa)文(wen)(wen)在(zai)(zai)前(qian)，被轉(zhuan)發(fa)(fa)文(wen)(wen)在(zai)(zai)后(hou)；原件在(zai)(zai)前(qian)，件在(zai)(zai)后(hou)；不(bu)同文(wen)(wen)字的(de)(de)文(wen)(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)，無特殊規定的(de)(de)，漢文(wen)(wen)文(wen)(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)在(zai)(zai)前(qian)，少數民(min)族(zu)文(wen)(wen)字文(wen)(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)在(zai)(zai)后(hou)；中(zhong)文(wen)(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)在(zai)(zai)前(qian)，外(wai)文(wen)(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)在(zai)(zai)后(hou)；來(lai)文(wen)(wen)與復文(wen)(wen)作(zuo)為(wei)一件時(shi)，復文(wen)(wen)在(zai)(zai)前(qian)，來(lai)文(wen)(wen)在(zai)(zai)后(hou)。有文(wen)(wen)件處理(li)(li)單(dan)或(huo)發(fa)(fa)文(wen)(wen)稿(gao)紙(zhi)的(de)(de)，濟(ji)源(yuan)工程檔案管理(li)(li)，文(wen)(wen)件處理(li)(li)單(dan)在(zai)(zai)前(qian)，收文(wen)(wen)在(zai)(zai)后(hou)；正本(ben)(ben)(ben)(ben)在(zai)(zai)前(qian)，發(fa)(fa)文(wen)(wen)稿(gao)紙(zhi)和定稿(gao)在(zai)(zai)后(hou)。

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