檔(dang)案整理首(shou)先要保(bao)持歷史聯系(xi)的關聯性

某(mou)些檔案(an)材料由于(yu)保存的(de)(de)(de)時(shi)間較長，其(qi)自身(shen)和(he)檔案(an)整理(li)體(ti)系都會發(fa)生某(mou)些變化，也要(yao)對(dui)其(qi)進行相(xiang)應(ying)的(de)(de)(de)調整。對(dui)零散文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)(de)整理(li)，且對(dui)檔案(an)進行全過程(cheng)的(de)(de)(de)整理(li)工作，包括區分(fen)全宗類檔案(an)的(de)(de)(de)分(fen)類。整理(li)工作的(de)(de)(de)基本原則(ze)(ze)是大方向的(de)(de)(de)整理(li)，首先就是必須保持文(wen)(wen)件(jian)之(zhi)(zhi)(zhi)間真(zhen)實歷史的(de)(de)(de)聯(lian)(lian)系，而文(wen)(wen)件(jian)之(zhi)(zhi)(zhi)間歷史聯(lian)(lian)系主(zhu)要(yao)體(ti)現(xian)為文(wen)(wen)件(jian)在其(qi)來源、形成(cheng)、時(shi)間、內(nei)容和(he)形式等方面密(mi)不可分(fen)的(de)(de)(de)關聯(lian)(lian)性。因此(ci)我(wo)們(men)這(zhe)個(ge)原則(ze)(ze)，首先要(yao)保持文(wen)(wen)件(jian)之(zhi)(zhi)(zhi)間這(zhe)種(zhong)歷史聯(lian)(lian)系以及各個(ge)方面的(de)(de)(de)關聯(lian)(lian)性。

檔案整(zheng)理(li)服務的規范性很重要

檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)服(fu)務(wu)作(zuo)為檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)服(fu)務(wu)公司(si)全流程服(fu)務(wu)的(de)首(shou)項，相當于后續檔(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)字化等工作(zuo)的(de)基(ji)礎，每(mei)一份檔(dang)(dang)案(an)(an)排序、分(fen)類(lei)、編號須做(zuo)到零(ling)差錯，才能確(que)保(bao)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)服(fu)務(wu)公司(si)的(de)規范性。在檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)過(guo)程中，應(ying)該充分(fen)研究和利用原(yuan)來整(zheng)(zheng)理(li)(li)的(de)成果，不(bu)要輕易破壞(huai)以往整(zheng)(zheng)理(li)(li)和保(bao)存的(de)歷史狀況，且充分(fen)的(de)利用或者尊(zun)重原(yuan)有(you)的(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)基(ji)礎，檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)必須便于保(bao)管和利用。整(zheng)(zheng)理(li)(li)不(bu)是單純(chun)的(de)為了整(zheng)(zheng)齊；而是要便于保(bao)管和利用。

檔(dang)案工作(zuo)需要循序漸進

許多(duo)檔案(an)(an)工作人員有著強(qiang)烈的(de)工作積(ji)極性和(he)責任(ren)感，希(xi)望盡早把工作完(wan)成，這是(shi)好事(shi)，但不(bu)能(neng)盲目(mu)推(tui)進，會計檔案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)公司，在(zai)紙質(zhi)檔案(an)(an)沒(mei)有準備好之前不(bu)要(yao)進入(ru)下一階段，會計檔案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)服務(wu)，必須在(zai)紙質(zhi)檔案(an)(an)已(yi)按檔案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)規則完(wan)成規范的(de)歸(gui)檔整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)后(hou)進行(xing)。若(ruo)紙質(zhi)檔案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)不(bu)合格就(jiu)開(kai)展數(shu)(shu)字(zi)化掃描，那么(me)一旦紙質(zhi)檔案(an)(an)需(xu)要(yao)重(zhong)新調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)必然牽動相應(ying)的(de)數(shu)(shu)字(zi)化檔案(an)(an)的(de)調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)。

檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)人員要(yao)能夠熟練(lian)掌握各(ge)階段檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)規則(ze)，整(zheng)理(li)工(gong)(gong)(gong)作包(bao)括歸(gui)檔(dang)(dang)與不歸(gui)檔(dang)(dang)鑒定、保(bao)管期限鑒定、文件頁(ye)正(zheng)確(que)排序、頁(ye)碼正(zheng)確(que)編寫在正(zheng)確(que)位(wei)置、按檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)方案(an)歸(gui)檔(dang)(dang)排序、每一件蓋好歸(gui)檔(dang)(dang)章并準確(que)填寫、全年(nian)檔(dang)(dang)案(an)完成編目并準確(que)無誤等工(gong)(gong)(gong)作，會(hui)計檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)，確(que)保(bao)即將進(jin)行數字化(hua)加工(gong)(gong)(gong)的(de)檔(dang)(dang)案(an)齊全、完整(zheng)、真實、準確(que)、規范，會(hui)計檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)方案(an)，同(tong)時(shi)要(yao)注意有些檔(dang)(dang)案(an)需要(yao)進(jin)行拆除裝訂物，修整(zheng)頁(ye)面(mian)，修補褪(tun)變、破(po)損檔(dang)(dang)案(an)等工(gong)(gong)(gong)作，才(cai)能進(jin)行數字化(hua)加工(gong)(gong)(gong)。