檔案為什么(me)需要進行數字化(hua)加工？

保證掃描(miao)質(zhi)量(liang)。歷史檔(dang)案(an)(an)(an)(an)之(zhi)(zhi)所以進(jin)行檔(dang)案(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)字(zi)化，其中主(zhu)要的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)之(zhi)(zhi)一(yi)就是搶救這(zhe)局(ju)部歷史檔(dang)案(an)(an)(an)(an)，今后在(zai)應用這(zhe)局(ju)部檔(dang)案(an)(an)(an)(an)時，圖書(shu)數(shu)(shu)(shu)字(zi)化加工服(fu)務，盡量(liang)防止人為翻(fan)閱歷史檔(dang)案(an)(an)(an)(an)而給檔(dang)案(an)(an)(an)(an)造成(cheng)二次傷害(hai)，而應使用電子系統(tong)，使用掃描(miao)件(jian)。這(zhe)樣檔(dang)案(an)(an)(an)(an)掃描(miao)的(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)要盡可(ke)能的(de)(de)(de)清晰、干凈(jing)，盡可(ke)能的(de)(de)(de)恢復(fu)歷史原貌，這(zhe)對掃描(miao)質(zhi)量(liang)的(de)(de)(de)要求很高。掃描(miao)登(deng)(deng)記:認(ren)真填(tian)寫(xie)紙質(zhi)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)字(zi)化轉換過程交接(jie)登(deng)(deng)記表單，登(deng)(deng)記掃描(miao)的(de)(de)(de)頁數(shu)(shu)(shu)，核對每份文件(jian)的(de)(de)(de)實際掃描(miao)頁數(shu)(shu)(shu)與檔(dang)案(an)(an)(an)(an)整理(li)時填(tian)寫(xie)的(de)(de)(de)文件(jian)頁數(shu)(shu)(shu)是否一(yi)致，不一(yi)致時應注明具體原因和處理(li)方法。

檔案數(shu)字化加工(gong)還需要做哪(na)些準(zhun)備工(gong)作？

1、核對卷內(nei)文件目錄與檔(dang)案是否相(xiang)符；

2、核對卷(juan)內文件(jian)目錄與卷(juan)皮(pi)上(shang)的(de)件(jian)數、頁數是否相符(fu)；

3、檢查掃描(miao)完畢的(de)檔案有無破損、幅面過小的(de)情況，其對破損、幅面過小的(de)檔案進行于裱糊的(de)方式修補；

4、將整齊的檔案(an)用(yong)兩個裝訂夾同時夾住檔案(an)與裝訂邊(bian)的上方(fang)和下(xia)方(fang)；

5、將(jiang)已夾整齊的檔(dang)案(an)放至(zhi)裝(zhuang)訂臺，左手(shou)(shou)食(shi)指(zhi)與中(zhong)指(zhi)分開，摁住(zhu)裝(zhuang)訂邊(bian)的中(zhong)間位置，圖(tu)書數(shu)字化加工方案(an)，右手(shou)(shou)持電鉆(zhan)在食(shi)指(zhi)與中(zhong)指(zhi)之間打孔(kong)，電鉆(zhan)應垂直于檔(dang)案(an)，用同(tong)樣的方法將(jiang)檔(dang)案(an)的裝(zhuang)訂邊(bian)打三(san)孔(kong)即可。

檔(dang)案數字化加工時影像處(chu)理

影像(xiang)處(chu)理要以視覺清晰(xi)、頁面完整為準，對圖像(xiang)頁面出現偏斜及圖像(xiang)頁面中出現影響圖像(xiang)質量(liang)的雜(za)質進行校正和處(chu)理。

影像(xiang)處理(li)時(shi)，河北圖書數字化(hua)加(jia)工(gong)，要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下，圖書數字化(hua)加(jia)工(gong)軟件，掃描的照(zhao)片不用進行(xing)影像(xiang)處理(li)。

影像(xiang)(xiang)(xiang)處(chu)(chu)理的(de)(de)過程中切勿操之過急，為了(le)確(que)保影像(xiang)(xiang)(xiang)確(que)實處(chu)(chu)理成功了(le)，要(yao)務必看(kan)到處(chu)(chu)理后的(de)(de)效果。如果發現(xian)影像(xiang)(xiang)(xiang)質量不(bu)符合(he)要(yao)求(qiu)，應重新對(dui)圖像(xiang)(xiang)(xiang)進行掃描(miao)(初次掃描(miao)的(de)(de)圖像(xiang)(xiang)(xiang)要(yao)保留。影像(xiang)(xiang)(xiang)處(chu)(chu)理過程中應遵(zun)循(xun)在不(bu)影響可懂度(du)的(de)(de)前(qian)提(ti)下展現(xian)檔(dang)案(an)原(yuan)貌的(de)(de)原(yuan)則。影像(xiang)(xiang)(xiang)處(chu)(chu)理前(qian)的(de)(de)數據要(yao)保留。