檔案數字化(hua)加工總(zong)體流程包括哪些呢？

檔(dang)案數字化加工業務總(zong)體流程包括:檔(dang)案調卷、整(zheng)理及著錄(lu)、免(mian)拆卷、檔(dang)案掃(sao)描、影像(xiang)處理、數據(ju)(ju)質(zhi)檢、完(wan)整(zheng)歸(gui)還、數據(ju)(ju)備份、數據(ju)(ju)掛接

先后順序(xu)為(wei):調卷(juan) >著錄(lu) >掃描 >處理 >質(zhi) >歸 >備(bei)份 >掛接。在(zai)之前的檔(dang)案管理數字化是需要拆卷(juan)的，但(dan)是現在(zai)有的非接觸式掃描設備(bei)可以免拆卷(juan)，這就省去(qu)了很多(duo)的人力物力。

檔案數字化加工

1、在拿到一卷或一件(jian)檔(dang)案時，根據裝訂(ding)物(wu)而(er)選擇相對應的工具(ju)拆除(chu)檔(dang)案：如：三線一孔裝訂(ding)物(wu)用剪刀(dao)、不銹鋼釘(ding)裝訂(ding)物(wu)用取釘(ding)器(qi)、膠(jiao)裝用刀(dao)子(zi)等(deng)；

2、左手(shou)(shou)需(xu)摁住檔(dang)案，企業檔(dang)案數字化公(gong)司，右手(shou)(shou)可剪開裝訂(ding)線或取出釘書釘；

3、用手將檔(dang)案一頁一頁的拆分開，比如有(you)粘貼在一起的需要(yao)在不(bu)破壞檔(dang)案完整(zheng)性的情況下拆開，如若拆開會(hui)損壞檔(dang)案，所以(yi)不(bu)建議(yi)強(qiang)拆，掃(sao)(sao)描(miao)時(shi)可(ke)以(yi)用平板掃(sao)(sao)描(miao)儀(yi)進行掃(sao)(sao)描(miao)；

4、拆開的檔(dang)案(an)用卷(juan)皮包裹，以防與其他類(lei)別的檔(dang)案(an)交叉(cha)。

檔案數字化加工

采用手工錄(lu)(lu)入(ru)(ru)的(de)(de)方式；以軟件校對和(he)打印(yin)輸出、比照校對相結合，錯誤率在(zai)萬分之二以下.案(an)(an)卷(juan)(juan)目(mu)錄(lu)(lu)和(he)卷(juan)(juan)內(nei)(nei)(nei)目(mu)錄(lu)(lu)按照檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)原(yuan)始數(shu)(shu)據(ju)錄(lu)(lu)入(ru)(ru)。卷(juan)(juan)案(an)(an)目(mu)錄(lu)(lu)和(he)卷(juan)(juan)內(nei)(nei)(nei)目(mu)錄(lu)(lu)的(de)(de)樣式經用戶同意可做(zuo)相應調整。對檔(dang)(dang)案(an)(an)目(mu)錄(lu)(lu)數(shu)(shu)據(ju)修改(gai)和(he)補充(chong)的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)，企(qi)業檔(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)化，須填寫更改(gai)資料(liao)(liao)、更改(gai)資料(liao)(liao)放入(ru)(ru)原(yuan)案(an)(an)卷(juan)(juan)內(nei)(nei)(nei)，卷(juan)(juan)內(nei)(nei)(nei)目(mu)錄(lu)(lu)及(ji)其他不(bu)全的(de)(de)需補充(chong)完整；裝訂案(an)(an)卷(juan)(juan)應保證裝訂牢固，企(qi)業檔(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)化服務，案(an)(an)卷(juan)(juan)整齊，卷(juan)(juan)內(nei)(nei)(nei)材(cai)料(liao)(liao)不(bu)松動，脫落(luo)，保持(chi)與原(yuan)案(an)(an)卷(juan)(juan)一致。