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只有社會(hui)或個人在社會(hui)活動中直接(jie)形成,保存備(bei)查的各種(zhong)形式(shi)及載(zai)體的數(shu)據、信(xin)息和知識記錄(lu),才能稱(cheng)之為檔案(an)(an)。下面就讓(rang)小編向您介紹一下工程(cheng)檔案(an)(an)管理能給(gei)我(wo)們帶(dai)來什么(me)吧。
檔案的分類:
結合檔案產生(sheng)階段、項目劃分(fen)和(he)文(wen)件(jian)來(lai)源,對文(wen)件(jian)形成的(de)全(quan)部檔案進(jin)行統一分(fen)類,以便系(xi)統整理(li)及有效管理(li)。要遵循以下四個原(yuan)則(ze)(ze):1.成套性(適(shi)用性)原(yuan)則(ze)(ze);2.同一性原(yuan)則(ze)(ze);3.邏輯(排他(ta)性)原(yuan)則(ze)(ze);4.相(xiang)對穩定(ding)原(yuan)則(ze)(ze)。
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檔(dang)案(an)整理是(shi)對檔(dang)案(an)文件的(de)歸檔(dang)整理,是(shi)企業的(de)工作之一,下面就讓(rang)小(xiao)編來為您介紹一下關于(yu)工程檔(dang)案(an)管理的(de)的(de)小(xiao)知識(shi)點吧(ba)。
檔案材料歸檔工作(zuo)可(ke)以結合企業的實際(ji)情況,按(an)一(yi)定(ding)周期進行,以年度或(huo)者(zhe)季度為單位(wei),將所有文(wen)件收集(ji)齊全,確保(bao)后期檔案整理工作(zuo)順(shun)利進行。
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檔案(an)對于企(qi)業來(lai)說(shuo),有著非常(chang)重要的意(yi)義(yi),因(yin)此進行工程(cheng)檔案(an)管理(li)就顯得更加重要了,那么(me)什(shen)么(me)是(shi)檔案(an)整(zheng)理(li)呢(ni)?下面我(wo)們(men)就一起來(lai)了解一下吧:
檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理,是通(tong)過(guo)一系列手段,將收(shou)集來的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)科學地組織,使之條理化和(he)系統(tong)化。檔(dang)案(an)(an)(an)數量日益增加(jia)(jia),成分越來越復雜,如果不加(jia)(jia)以整(zheng)理,就會給日常管(guan)理和(he)實際利用(yong)檔(dang)案(an)(an)(an)帶來很大的(de)(de)(de)困難。只有整(zheng)理好的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an),才能為檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)保管(guan)、統(tong)計(ji)、檢(jian)索和(he)利用(yong)提供基(ji)本的(de)(de)(de)單位(wei)和(he)完整(zheng)的(de)(de)(de)體系,中牟工(gong)程(cheng)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理,為準確地鑒定檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)價值(zhi)提供系統(tong)的(de)(de)(de)依據(ju)。
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