智能化檔案館建設

進行檔(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)智能(neng)化(hua)系統(tong)(tong)建(jian)設是信(xin)息(xi)化(hua)社會發(fa)展的(de)(de)必然要求，為(wei)(wei)(wei)檔(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息(xi)得到(dao)有效利用以及開辟(pi)了新途(tu)徑。在(zai)信(xin)息(xi)和(he)數字(zi)技(ji)術廣泛應用的(de)(de)今(jin)天。建(jian)筑設計(ji)師們(men)已經開始將(jiang)數字(zi)技(ji)術和(he)信(xin)息(xi)技(ji)術融入到(dao)建(jian)筑設計(ji)之中。檔(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)智能(neng)化(hua)系統(tong)(tong)設計(ji)中的(de)(de)綜(zong)合布線系統(tong)(tong)為(wei)(wei)(wei)進行信(xin)息(xi)處(chu)理(li)與(yu)通信(xin)(語音通信(xin)、數據、圖形和(he)圖像處(chu)理(li)、多媒體信(xin)息(xi)處(chu)理(li))等功能(neng)提(ti)供保證(zheng)。檔(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)實現智能(neng)化(hua)，也不可忽視日常管理(li)；應將(jiang)日常管理(li)與(yu)智能(neng)化(hua)系統(tong)(tong)有機結合起(qi)來(lai)，提(ti)升檔(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)的(de)(de)管理(li)水準。檔(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)的(de)(de)智能(neng)化(hua)系統(tong)(tong)建(jian)設將(jiang)為(wei)(wei)(wei)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)安(an)全保存和(he)創(chuang)造(zao)有利條件(jian)，檔(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)的(de)(de)智能(neng)化(hua)系統(tong)(tong)建(jian)設也是檔(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)為(wei)(wei)(wei)適應現代社會的(de)(de)必然發(fa)展趨勢(shi)。

智能化檔案室建設中包含哪些內容呢？

智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)(neng)檔(dang)案(an)(an)室建(jian)設(she)中(zhong)應包含：智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)(neng)密集架管理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)、檔(dang)案(an)(an)庫(ku)房(fang)智(zhi)(zhi)慧(hui)感知平臺(tai)、檔(dang)案(an)(an)庫(ku)房(fang)環境監控系(xi)統(tong)(tong)、檔(dang)案(an)(an)庫(ku)房(fang)視頻監控系(xi)統(tong)(tong)、檔(dang)案(an)(an)庫(ku)房(fang)門禁(jin)管理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)、消防設(she)備(bei)、恒濕(shi)凈化(hua)一(yi)體機、燈(deng)光照明(ming)系(xi)統(tong)(tong)、智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)(neng)檔(dang)案(an)(an)管理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)等等。智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)(neng)檔(dang)案(an)(an)庫(ku)房(fang)建(jian)設(she)時，北京(jing)智(zhi)(zhi)慧(hui)檔(dang)案(an)(an)館一(yi)體化(hua)建(jian)設(she)，其(qi)所有設(she)備(bei)的(de)組(zu)成均要充分地考慮其(qi)性，提升系(xi)統(tong)(tong)的(de)功(gong)能(neng)(neng)(neng)性和維護簡(jian)便化(hua)，并(bing)滿足不斷提升檔(dang)案(an)(an)室信息化(hua)建(jian)設(she)要求，保證其(qi)在(zai)長期的(de)使用時間內具有較大(da)優勢，能(neng)(neng)(neng)夠適應未來技術發展的(de)潮流。

檔案室規范化建設

首先從建設單位實(shi)際(ji)情況出發，保證限度地(di)維(wei)護檔案(an)的完(wan)整(zheng)與(yu)安全，方(fang)便檔案(an)的利用；維(wei)護檔案(an)的完(wan)整(zheng)：首先一是(shi)指保持檔案(an)內(nei)容和形(xing)式的有機(ji)聯(lian)系;二是(shi)指保證檔案(an)材(cai)料不缺(que)少、不遺漏(lou)、不分(fen)割；

維護檔(dang)案(an)(an)的(de)安全：一是指不發生丟失、水(shui)浸、霉變(bian)、蟲害、鼠害等(deng)損毀(hui)檔(dang)案(an)(an)的(de)事故;二是指防止檔(dang)案(an)(an)內容泄密(mi)；

方便檔(dang)案(an)的利(li)用(yong)(yong)(yong)：一是指(zhi)運(yun)用(yong)(yong)(yong)計算(suan)機等現(xian)代化管理手段，智(zhi)慧檔(dang)案(an)館一體(ti)化建設軟件(jian)(jian)，提高檢索和利(li)用(yong)(yong)(yong)的效率。二是指(zhi)提供安全保密的檔(dang)案(an)閱覽(lan)環(huan)境以及檔(dang)案(an)的條件(jian)(jian)和設備(bei)等。

從(cong)安全(quan)方面來講，檔(dang)案(an)(an)室(shi)(shi)的(de)建設(she)(she)要遠離空氣污染(ran)區，智慧檔(dang)案(an)(an)館一(yi)(yi)體(ti)化建設(she)(she)服務外包(bao)，且需要配備(bei)完善的(de)防(fang)(fang)護(hu)設(she)(she)施(shi)，智慧檔(dang)案(an)(an)館一(yi)(yi)體(ti)化建設(she)(she)外包(bao)公司，具備(bei)防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)水（潮）、防(fang)(fang)高溫、防(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)蟲、防(fang)(fang)鼠、防(fang)(fang)有害氣體(ti)、防(fang)(fang)光、防(fang)(fang)磁等要求。同時在保密安全(quan)方面，要做到功能區域劃分(fen)，將檔(dang)案(an)(an)室(shi)(shi)、辦(ban)公室(shi)(shi)、閱覽(lan)室(shi)(shi)分(fen)開。做好檔(dang)案(an)(an)的(de)權限分(fen)級(ji)，智能管(guan)理，實(shi)現檔(dang)案(an)(an)存取借閱的(de)流程(cheng)規范安全(quan)。