會計檔案的整理原則和標準

會計(ji)檔案:是(shi)指會計(ji)憑(ping)證(zheng)、會計(ji)賬薄和(he)財務(wu)會計(ji)報(bao)告(gao)等會計(ji)核算材料(liao)，是(shi)記錄和(he)反映本單位經濟(ji)業務(wu)的重(zhong)要史料(liao)和(he)證(zheng)據

整(zheng)理原則：會計檔案整(zheng)理歸檔時必須收集齊全(quan)完(wan)整(zheng)(包括紙質及磁(ci)帶、光盤等磁(ci)性(xing)介質材料(liao))，做(zuo)到不隔(ge)年、不漏月、不短件(jian)。

在整理會計檔(dang)案時，人事檔(dang)案整理，使(shi)用的裝具應做到整齊統一，類(lei)目(mu)醒目(mu)。記賬憑(ping)證使(shi)用標準卷皮的不(bu)可裝盒(he)(袋);會計賬薄財(cai)務會計報告以及其他材料必須裝會計檔(dang)案盒(he)保管(guan)。會計檔(dang)案卷皮、卷盒(he)背脊要注明年月、類(lei)別、期(qi)限和卷號。

檔案整(zheng)理(li)的(de)改(gai)進和創(chuang)新要圍繞信(xin)息管理(li)的(de)重要性來調整(zheng)優化

對(dui)現(xian)行的(de)(de)(de)企業檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理方法進(jin)行改(gai)進(jin)和(he)創(chuang)新時(shi)，還需(xu)要注意對(dui)檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)計算(suan)機系統軟(ruan)件進(jin)行審查(cha)，確保其能夠有效滿足檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)發(fa)展需(xu)要。如(ru)在(zai)實(shi)際運用中，人事檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理流(liu)程(cheng)，兩(liang)者之間存在(zai)矛盾和(he)沖突，應圍(wei)繞檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息管(guan)(guan)理需(xu)要，對(dui)檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息管(guan)(guan)理軟(ruan)件程(cheng)序(xu)的(de)(de)(de)編寫進(jin)行調整(zheng)和(he)優化，使其更好地適應檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理方法的(de)(de)(de)改(gai)進(jin)和(he)創(chuang)新要求(qiu)，并使后續檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理和(he)利用需(xu)要得到有效滿足。

檔案整理需要(yao)緊密(mi)負責的分工配(pei)合和協調統一

按照分(fen)工負責(ze)、各司(si)(si)其職、各負其責(ze)、齊全完整(zheng)、應(ying)歸(gui)盡歸(gui)的原則，強化(hua)組織領(ling)導(dao)，加(jia)強業務知識學習，人(ren)事檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)服務，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)應(ying)遵循(xun)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的形成規律，人(ren)事檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)公司(si)(si)，保持文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)之間的有機(ji)聯系(xi)。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)應(ying)區分(fen)不同價值，便于保管和(he)利(li)用。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)應(ying)符合文(wen)(wen)檔(dang)(dang)一體化(hua)管理(li)(li)(li)要(yao)求，便于計算(suan)機(ji)管理(li)(li)(li)或計算(suan)機(ji)輔(fu)助管理(li)(li)(li)。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)應(ying)保證紙質文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)和(he)電子文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)協調統一。在規定時間內(nei)保質保量完成歸(gui)檔(dang)(dang)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)工作。