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主營：檔(dang)(dang)案(an)托管(guan)存儲,檔(dang)(dang)案(an)數字化加工,檔(dang)(dang)案(an)整理,信(xin)息(xi)化檔(dang)(dang)案(an)館(guan)建設
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| 先生： |
檔(dang)案(an)數字化加(jia)工掃(sao)描時的注意事項
1、送紙進入小(xiao)圖(tu)掃描儀時確(que)保(bao)檔案端正、不歪斜；
2、檔(dang)(dang)案順序不能(neng)亂，不混檔(dang)(dang)，科(ke)技(ji)檔(dang)(dang)案數字化(hua)軟(ruan)件，避免(mian)增加還(huan)原裝訂(ding)的工(gong)作量；
3、掃(sao)描時應(ying)注意掃(sao)描成像質(zhi)量(liang)，例如：出現圖像變(bian)形、有彩(cai)杠等(deng)與原始圖像不一致時應(ying)及時補掃(sao)；
4、雙(shuang)面（反面有(you)文字信息或其他(ta)信息）有(you)內容(rong)時，注意雙(shuang)向掃描避(bi)免(mian)漏頁的情況發生；
5、掃描時盡量不要損(sun)壞紙(zhi)張，注意保持原檔原貌；
6、同一(yi)卷(juan)有(you)大(da)圖(tu)掃(sao)描和(he)小(xiao)圖(tu)掃(sao)描，其圖(tu)像合卷(juan)應注意相對應的卷(juan)號，且合卷(juan)時不能修改、移動(dong)、刪除卷(juan)內的圖(tu)像；
檔案數字化加工
數(shu)據移(yi)(yi)(yi)交(jiao)是掃(sao)描和處理(li)工(gong)作(zuo)完成(cheng)之前的(de)后(hou)一項。將檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)的(de)成(cheng)果移(yi)(yi)(yi)交(jiao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)部門，科技(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)服務，移(yi)(yi)(yi)交(jiao)內容由檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)部門規定。且在交(jiao)接手續時經雙方(fang)(fang)蓋章(zhang)確(que)認后(hou)方(fang)(fang)才(cai)生效(xiao)。中泰德信(xin)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)系統當中有(you)一個檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)移(yi)(yi)(yi)交(jiao)功(gong)能(neng)，通過系統，用(yong)戶(hu)(hu)可(ke)以(yi)直(zhi)接選取多個需要移(yi)(yi)(yi)交(jiao)的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)，科技(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)流(liu)程(cheng)，便(bian)可(ke)以(yi)一鍵移(yi)(yi)(yi)交(jiao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)了(le)。為了(le)方(fang)(fang)便(bian)客戶(hu)(hu)能(neng)輕松簡便(bian)的(de)查閱(yue)、打印及檢(jian)索利用(yong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)，我(wo)們(men)會將紙質檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)已掃(sao)描完成(cheng)轉(zhuan)變為電子檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)數(shu)據與相對應(ying)的(de)條目數(shu)據進行連(lian)接，河北科技(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)，掛(gua)接完成(cheng)后(hou)的(de)電子文(wen)件(jian)我(wo)們(men)確(que)保(bao)紙質清晰(xi)、查閱(yue)及檢(jian)索利用(yong)的(de)正確(que)率不超過3‰
檔案數字化加工的(de)制(zhi)作途徑是什么？
對于待(dai)加工的(de)檔(dang)案，要制作電子(zi)目錄(lu)。制作的(de)途徑有兩種：
（一(yi)）使(shi)用(yong)數(shu)字(zi)化加工軟(ruan)件的數(shu)據錄入功(gong)能，進行目錄制(zhi)作。
（二）使用(yong)(yong)Excel 表格方式制作，目(mu)錄模板可以使用(yong)(yong)《檢察機關檔案目(mu)錄模板》文檔。
如果用戶提供(gong)的有紙質目(mu)錄(lu)或電子目(mu)錄(lu)，要(yao)認真核對有無錯漏(lou)現象，找出錯誤并(bing)修正。并(bing)修改成(cheng)與《檢察(cha)機關檔案(an)目(mu)錄(lu)模板(ban)》類似的字段標準。
溫馨提示：以上是關于河北科技檔案數字化-科技檔案數字化服務-北京中泰德信的詳細介紹，產品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產品信息感興趣可以或者 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產品！
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第3年
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