文(wen)書檔案(an)是按年(nian)度(du)進行整(zheng)理的(de)，如(ru)果單位的(de)檔案(an)好幾年(nian)未進行規范化整(zheng)理，那么首先要將各(ge)年(nian)度(du)的(de)文(wen)件(jian)材(cai)(cai)料分開歸類，同一(yi)個年(nian)度(du)的(de)文(wen)件(jian)材(cai)(cai)料放在一(yi)起(qi)，整(zheng)理的(de)過(guo)程種注(zhu)意以下(xia)幾點：

（1）一般以文件形成日期為準(zhun)； 

（2）計劃、總結、預決算、統(tong)計報(bao)表、表彰等統(tong)一(yi)以文件的簽發日期判定所屬(shu)年度；

（3）跨年(nian)度形成的會議材料歸閉幕年(nian)；

（4）幾份(fen)文(wen)件(jian)作為一件(jian)時，“件(jian)”的日期以(yi)排在(zai)前面的文(wen)件(jian)落款日期為準(zhun)。

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工程(cheng)檔案(an)管理可以(yi)記錄下公(gong)司發展過(guo)程(cheng)中的真實面貌，延續企業的文化(hua)及(ji)歷(li)史；又能幫助業務部門以(yi)檔案(an)材料為依(yi)據，吸取過(guo)往經驗及(ji)教訓，做出合理決策(ce)。工程(cheng)檔案(an)管理的用處可遠(yuan)不(bu)止這一項，如果您也(ye)想了解的話，就(jiu)跟隨(sui)小編一起(qi)往下看看吧。

案(an)(an)卷(juan)必須(xu)是一(yi)組有機(ji)聯系的項目文件(jian)；案(an)(an)卷(juan)內的歸(gui)檔文件(jian)保存價值(zhi)和密級要(yao)一(yi)致；案(an)(an)卷(juan)力求(qiu)整齊美觀，便于保管和利(li)用，工(gong)程檔案(an)(an)管理機(ji)構，卷(juan)厚度一(yi)般(ban)為(wei)2公分（約(yue)200頁(ye)）為(wei)宜，是一(yi)事一(yi)卷(juan)，卷(juan)內一(yi)般(ban)不(bu)超(chao)過(guo)三個問題，工(gong)程檔案(an)(an)管理收(shou)費標(biao)準(zhun)，案(an)(an)卷(juan)不(bu)搬(ban)不(bu)超(chao)過(guo)200頁(ye)。

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檔案(an)對于企業來說，駐馬店工(gong)程(cheng)檔案(an)管理，有著非常重(zhong)要的意(yi)義，因此進行工(gong)程(cheng)檔案(an)管理就(jiu)顯得更加重(zhong)要了，那么什么是檔案(an)整理呢？下面我(wo)們就(jiu)一(yi)起來了解一(yi)下吧：

檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)，是通過一系列(lie)手段(duan)，將收(shou)集來的(de)(de)檔(dang)案(an)科學(xue)地組織，使之條理(li)化(hua)(hua)和系統化(hua)(hua)。檔(dang)案(an)數量(liang)日益(yi)增加(jia)，成(cheng)分越來越復雜，如果不加(jia)以整(zheng)理(li)，就會給(gei)日常管(guan)(guan)理(li)和實際利用檔(dang)案(an)帶來很大的(de)(de)困難(nan)。只有整(zheng)理(li)好的(de)(de)檔(dang)案(an)，工程(cheng)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)哪家好，才能為(wei)檔(dang)案(an)的(de)(de)保管(guan)(guan)、統計、檢索和利用提供基本的(de)(de)單位(wei)和完整(zheng)的(de)(de)體系，為(wei)準確地鑒定檔(dang)案(an)的(de)(de)價(jia)值提供系統的(de)(de)依(yi)據。

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