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檔(dang)(dang)案整理(li)的(de)步(bu),就是要確(que)定檔(dang)(dang)案的(de)基(ji)本整理(li)單位,即組件或組卷(juan),以(yi)此明確(que)件(卷(juan))的(de)構成以(yi)及件(卷(juan))內(nei)的(de)排序。如果我(wo)們也想(xiang)嘗(chang)試了解工程檔(dang)(dang)案管理(li),可以(yi)怎樣選擇(ze)呢?下面就來跟小編一起(qi)看看吧。
在(zai)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的構(gou)成中,對于照片、實物(wu)檔(dang)案,一(yi)(yi)張照片、一(yi)(yi)盒錄音、一(yi)(yi)盤錄像、一(yi)(yi)件(jian)(jian)(jian)實物(wu)即為一(yi)(yi)件(jian)(jian)(jian)。文(wen)(wen)(wen)(wen)書檔(dang)案件(jian)(jian)(jian)的構(gou)成要復雜一(yi)(yi)些,收(shou)文(wen)(wen)(wen)(wen)一(yi)(yi)般包(bao)括(kuo)(kuo)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)處理單、文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)正本,發(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)一(yi)(yi)般包(bao)括(kuo)(kuo)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)正本、發(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)稿(gao)紙、定稿(gao)、重要文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)歷次(ci)修改稿(gao)等,商丘工程檔(dang)案管理,各種稿(gao)本往往還(huan)會包(bao)括(kuo)(kuo)正文(wen)(wen)(wen)(wen)、附件(jian)(jian)(jian)。
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企業在發展過程中,要(yao)重視工程檔(dang)案管理(li),因為檔(dang)案對于企業來說非常(chang)的(de)重要(yao),關系到未來的(de)發展,那么下面小編(bian)就來給大家簡單(dan)的(de)介紹一下檔(dang)案整理(li)有什么意(yi)義吧(ba):
防患企(qi)業商(shang)業秘密(mi)外泄。
企業(ye)檔案涉及商業(ye)秘密,工程檔案管理哪(na)家(jia)好,如果(guo)沒有(you)統一整理,任憑管理人(ren)員個人(ren)處(chu)置(zhi),勢必容(rong)易丟(diu)(diu)失(shi),丟(diu)(diu)失(shi)就有(you)泄密可能。
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只有社會(hui)或個(ge)人在社會(hui)活動中直接形(xing)成,保存備(bei)查的(de)(de)各種形(xing)式及(ji)載體的(de)(de)數據、信息和(he)知識記錄,工程檔案(an)管(guan)理提(ti)供(gong)商,才能稱(cheng)之(zhi)為檔案(an)。下面就讓小編來為您介紹(shao)一(yi)下關于工程檔案(an)管(guan)理的(de)(de)的(de)(de)小知識點吧。
工(gong)程檔(dang)案(an)管理在整理過程中歸(gui)(gui)檔(dang)文(wen)(wen)件(jian)(jian)時,宜采(cai)取(qu)線裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)法裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)訂。頁數較(jiao)少的,使(shi)用直角裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)訂或縫紉機(ji)軋(ya)邊裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)訂,文(wen)(wen)件(jian)(jian)較(jiao)厚的,使(shi)用“三(san)孔”裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)訂。將歸(gui)(gui)檔(dang)文(wen)(wen)件(jian)(jian)按順序(xu)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)入檔(dang)案(an)盒,并填寫檔(dang)案(an)盒盒脊及(ji)備考表項目(mu)。不同(tong)年度、機(ji)構(問(wen)題)、保管期限的歸(gui)(gui)檔(dang)文(wen)(wen)件(jian)(jian)不能裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)入同(tong)一(yi)個檔(dang)案(an)盒。
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